So sánh Lark vs Base.vn: Liệu Lark là phương án thay thế tốt hơn Base?

Trong bối cảnh công nghệ ngày càng chi phối hoạt động quản lý doanh nghiệp, việc lựa chọn phần mềm hỗ trợ công việc là yếu tố then chốt giúp các công ty tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động. Hai phần mềm nổi bật trong lĩnh vực này là Lark và Base.vn, được sử dụng rộng rãi bởi các doanh nghiệp tại Việt Nam. Vậy nên lựa chọn Lark hay Base? Trong bài viết này, Pareto sẽ so sánh Lark vs Base.vn một cách chi tiết và khách quan nhất để bạn đưa ra lựa chọn!

Tổng quan về Larksuite và Base.vn

Lark là ứng dụng gì?

Để so sánh Lark vs Base.vn, trước tiên bạn phải hiểu hai ứng dụng này là gì. Lark, hay Larksuite , là một nền tảng làm việc tất cả trong một (all-in-one) dành cho doanh nghiệp và các đội nhóm, được phát triển tại Singapore bởi Tập đoàn Bytedance, cha đẻ của mạng xã hội TikTok. Với các tính năng như trò chuyện nhóm, quản lý công việc, lịch trình, email và hợp tác trực tuyến, Lark giúp người dùng tổ chức công việc một cách thông minh và hiệu quả.

Các tính năng nổi bật của ứng dụng Larksuite:

• Giao tiếp liền mạch: Giao tiếp nhanh chóng, hiệu quả với đồng nghiệp thông qua tin nhắn nhóm, kênh, hoặc chat cá nhân (Lark Messenger). Tổ chức các cuộc họp trực tuyến, trình bày ý tưởng, thảo luận dự án một cách sinh động và chuyên nghiệp (Lark Meetings). 
• Cộng tác hiệu quả: Tạo các không gian làm việc riêng cho từng bộ phận, dự án, giúp thông tin được sắp xếp khoa học, dễ dàng tìm kiếm. Tất cả mọi người đều hiểu nhiệm vụ của mình trong quy trình làm việc là gì, đảm bảo chuỗi công việc của doanh nghiệp luôn trơn tru.
• Quản lý tài liệu nội bộ: Quản lý, đồng biên tập văn bản, bảng tính và các định dạng tài liệu khác (Lark Docs). Ngay cả gói free cũng sở hữu không gian lưu trữ dữ liệu lên đến 100GB. Kết nối với các ứng dụng khác như Google Drive, Trello, Slack,... để mở rộng khả năng làm việc.
• Chấm công nhanh chóng: Cho phép nhân viên chấm công bằng nhiều hình thức khác nhau như GPS, Wifi, chấm công Remote, hoặc chấm thủ công khi cần thiết. Tạo và quản lý lịch làm việc cho từng nhân viên hoặc nhóm. Cung cấp các báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ phép, tăng ca của từng nhân viên và toàn bộ công ty.
• Và nhiều tính năng khác: Xây dựng quy trình làm việc nội bộ, đảm bảo tính chuẩn hóa. Tổ chức dữ liệu một cách khoa học, dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Tạo các biểu đồ, đồ thị để trực quan hóa dữ liệu, giúp dễ dàng phân tích và hiểu dữ liệu.

Base.vn là ứng dụng gì?

Base.vn là một ứng dụng quản lý công việc và dự án đa năng do Việt Nam phát triển, được thiết kế đặc biệt cho doanh nghiệp và tổ chức lớn. Với Base.vn, người dùng có thể tạo nhiều dự án khác nhau, phân công công việc cho đội nhóm, theo dõi tiến độ làm việc, giao tiếp nội bộ và chia sẻ tài liệu một cách hiệu quả. 

Base.vn cung cấp một loạt các tính năng hữu ích cho quản trị doanh nghiệp, bao gồm:

• Base Work+: Hỗ trợ nâng cao năng suất làm việc của doanh nghiệp. Như số hóa quy trình đề xuất, chuẩn hóa workflow trên một nền tảng, tạo ra các cuộc họp trực tuyến, quản lý tài liệu nội bộ,…
• Base Info+: Quản lý toàn bộ tài liệu của doanh nghiệp, như tạp, phê duyệt, ban hành tài liệu nội bộ. Tập trung tất cả thông tin quan trọng của công ty vào một nền tảng duy nhất, giúp mọi người dễ dàng truy cập và cập nhật thông tin.
• Base HRM: Lưu trữ đầy đủ thông tin về từng nhân viên, từ thông tin cá nhân đến lịch sử làm việc, đánh giá hiệu suất. Quản lý quy trình tuyển dụng, đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ. Theo dõi thời gian làm việc, tính lương, quản lý nghỉ phép.
• Base Finance+: Ứng dụng cốt lõi, cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các báo cáo tài chính, phân tích chỉ số, dự báo... Tất cả dữ liệu tài chính được tập trung vào một nền tảng duy nhất, giúp dễ dàng truy cập và phân tích.

So sánh Lark vs Base.vn: Đâu là công cụ hoàn hảo hơn?

So sánh chi phí sử dụng Lark vs Base.vn

Khi cân nhắc lựa chọn giữa hai nền tảng công nghệ Lark và Base.vn, yếu tố chi phí luôn là một trong những mối quan tâm hàng đầu đối với các chủ doanh nghiệp. Về cấu trúc chi phí, Lark cung cấp mô hình giá đa dạng, bao gồm các gói miễn phí và trả phí, phù hợp với cả doanh nghiệp nhỏ. Lark có gói MIỄN PHÍ, cho phép sử dụng nhiều tính năng cơ bản như nhắn tin, họp trực tuyến không giới hạn thời gian và số lượng người tham gia, chia sẻ tài liệu, lưu trữ đám mây lên tới 100GB. 

Đây là một điểm mạnh lớn đối với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp nhỏ muốn thử nghiệm mà không phải tốn kém chi phí ban đầu. Các gói nâng cao của Lark có giá dao động tùy theo quy mô và nhu cầu doanh nghiệp, dao động từ 12 USD/người dùng/tháng. Tuy nhiên, mức giá này bao gồm một hệ sinh thái tích hợp toàn diện mà các doanh nghiệp không cần phải mua thêm các phần mềm riêng lẻ.

Base.vn cũng có các gói dịch vụ tính phí dựa trên số lượng người dùng và chức năng cụ thể. Đối với các tính năng cơ bản, Base.vn có mức giá từ 19 USD/tháng. Nếu dùng tính năng nâng cao thì trả khoảng 41 USD/tháng. Từ góc độ chi phí, Base.vn có vẻ là lựa chọn kinh tế hơn ở các giai đoạn ban đầu, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp có nhu cầu hạn chế về các tính năng. Tuy nhiên, khi xét đến tổng thể, Lark lại mang lại giá trị lâu dài tốt hơn.

So sánh bộ tính năng cộng tác

Cả hai ứng dụng đều cho phép các thành viên trong doanh nghiệp giao tiếp nội bộ. Tuy nhiên, so với Base.vn thì Lark cung cấp khả năng giao tiếp mạnh hơn, bao gồm nhắn tin, gọi video, họp trực tuyến không giới hạn thời gian và số lượng người tham gia. Đây là điểm mạnh lớn cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc làm việc từ xa. Khá dễ hiểu vì Lark theo đuổi concept chat-centered qua Lark Messenger , tức tư duy lấy giao tiếp làm trọng tâm. 

Chẳng hạn, nhiều công ty tại Singapore đã triển khai Lark cho hơn hàng trăm nhân viên để hỗ trợ việc làm việc từ xa trong đại dịch COVID-19. Với Lark, họ có thể tổ chức các cuộc họp lớn, không gián đoạn, mà không cần lo lắng về giới hạn thời gian hay số lượng người tham gia.

Trong khi đó, Base.vn vận hành giống một cơ sở dữ liệu với các tính năng giao tiếp thuần túy nhất. Base không cung cấp tính năng cộng tác trực tiếp trên tài liệu và lưu trữ đám mây tích hợp mạnh mẽ như Lark. Điều này có thể làm giảm sự liền mạch trong công việc khi doanh nghiệp cần cộng tác chặt chẽ giữa các phòng ban và chi nhánh.

So sánh bộ tính năng quản lý công việc

Khi so sánh bộ tính năng quản lý công việc của Lark và Base.vn, cả hai nền tảng đều có những điểm mạnh riêng, đáp ứng đủ các mục tiêu quản lý khác nhau. Tuy nhiên, khi đi sâu vào phân tích, Lark cho thấy sự linh hoạt và tích hợp cao hơn. Còn Base hoạt động như một cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh, xem và chia sẻ nội bộ, nhưng còn hạn chế về các tính năng quản lý tác vụ theo thời gian thực.

Lark được thiết kế với triết lý "tất cả trong một", không chỉ là một công cụ giao tiếp mà còn tích hợp sẵn tính năng quản lý công việc trong cùng nền tảng. Lark cung cấp tính năng quản lý nhiệm vụ đơn giản, nơi người dùng có thể tạo và gán nhiệm vụ cho các thành viên, theo dõi tiến độ và đặt hạn chót. Các nhiệm vụ có thể được tích hợp liền mạch với các cuộc hội thoại, cho phép người dùng chuyển nhanh từ trò chuyện sang làm việc mà không bị gián đoạn (xem thêm so sánh Lark vs Trello ).

Lark tích hợp sẵn lịch làm việc, cho phép sắp xếp và theo dõi các cuộc họp, sự kiện và thời hạn công việc. Mọi nhiệm vụ và lịch trình đều đồng bộ, dễ dàng chia sẻ với các thành viên khác trong nhóm. Hơn nữa, nhân viên có thể làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu hoặc dự án trong thời gian thực mà không cần phải chờ đợi người khác hoàn thành từng phần. 

So sánh khả năng tích hợp với ứng dụng thứ ba

Khi so sánh khả năng tích hợp với phần mềm thứ ba của Lark và Base.vn, cả hai nền tảng đều có những ưu điểm riêng. Lark cho phép kết nối không chỉ các ứng dụng bên trong hệ sinh thái Lark, mà còn với các phần mềm bên ngoài, như phần mềm CRM, phần mềm bán hàng,… Ngoài ra, Lark hỗ trợ SSO (Single Sign-On) giúp quản lý tài khoản đơn giản hơn và cho phép nhân viên truy cập nhiều ứng dụng chỉ với một lần đăng nhập​.

Base.vn cung cấp khả năng tích hợp với các phần mềm bên thứ ba, nhưng các tùy chọn tích hợp của nó còn hạn chế so với Lark. Nền tảng này tập trung nhiều hơn vào quản lý quy trình và dữ liệu nội bộ hơn là tích hợp mở rộng với các hệ thống bên ngoài. Tuy vậy, Base.vn vẫn có thể kết nối với một số ứng dụng quản lý công việc và dữ liệu như Google Workspace​.

Xem thêm: So sánh Lark vs Microsoft Teams

Chọn Lark hay Base.vn: Kinh nghiệm cho doanh nghiệp

Khi doanh nghiệp so sánh Lark vs Base.vn, cần xem xét nhiều yếu tố dựa trên nhu cầu cụ thể và cách thức quản lý của doanh nghiệp. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng để giúp doanh nghiệp lựa chọn công cụ phù hợp:

• Quy mô và phạm vi hoạt động: Phù hợp với mọi doanh nghiệp, ngay cả doanh nghiệp có phạm vi hoạt động quốc tế, cần một nền tảng làm việc linh hoạt trên toàn cầu, kết nối tốt với các đối tác nước ngoài nhờ khả năng tích hợp mạnh mẽ và giao tiếp đa ngôn ngữ. Base.vn dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động chủ yếu trong nước, có nhu cầu quản lý quy trình nội bộ và không có yếu tố quốc tế.
• Nhu cầu sử dụng: Chọn Lark nếu doanh nghiệp cần một giải pháp linh hoạt, tích hợp mạnh mẽ, có khả năng số hóa mạnh mẽ và phát triển toàn cầu (tìm hiểu hướng dẫn sử dụng Larksuite ). Chọn Base.vn nếu doanh nghiệp tập trung vào quản lý quy trình nội bộ, có cấu trúc tổ chức rõ ràng, và cần kiểm soát chi phí hợp lý cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa trong nước.
• Nhờ tới sự tư vấn của chuyên gia: Chuyên gia tư vấn thường có nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp và hiểu biết sâu sắc về các công cụ, quy trình và phương pháp tốt nhất. Họ có thể giúp tùy chỉnh phần mềm để phù hợp với nhu cầu và quy trình đặc thù của doanh nghiệp, đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả và đáp ứng đúng yêu cầu.

Xem thêm: Đánh giá phần mềm Larksuite - Larksuite review

Trong thế giới kinh doanh hiện đại, nơi mà sự nhanh nhạy và khả năng quản lý hiệu quả đóng vai trò quyết định, việc sở hữu một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp tối ưu là vô cùng quan trọng. Pareto tự hào giới thiệu Dịch vụ Tư vấn triển khai Larksuite cho doanh nghiệp , một công cụ toàn diện giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ và bền vững. 

Với Pareto, bạn sẽ nhận được dịch vụ tư vấn triển khai Larksuite toàn diện, từ phân tích, đánh giá nhu cầu doanh nghiệp, lên phương án, triển khai và tinh chỉnh. Ngoài ra, Pareto cung cấp tài liệu đào tạo chi tiết cho nhân viên và hỗ trợ kỹ thuật liên tục, đảm bảo phần mềm được sử dụng tối ưu nhất. 

Trên đây là so sánh Lark vs Base.vn chi tiết nhất. Larksuite không chỉ đơn thuần là một phần mềm quản trị doanh nghiệp; nó là nền tảng tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng quản lý công việc, giao tiếp nội bộ và cộng tác, tất cả đều trong một giao diện duy nhất. Hãy để Pareto đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số! Liên hệ 0979.765.097 hoặc contact@pareto.vn để khám phá giải pháp Larksuite và đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới!