So sánh Lark vs Trello: Doanh nghiệp nên dùng phần mềm nào?

Tác giả Pareto 30/08/2024 20 phút đọc

Các phần mềm quản lý công việc, giao nhiệm vụ cho đồng đội đang ngày càng trở nên phổ biến. Một phần mềm hữu hiệu giúp đảm bảo rằng đội nhóm của bạn hoàn thành hết các công việc cần làm, không bị trì trệ hoặc xảy ra sai sót. Tuy nhiên, việc chọn ra phần mềm nào để sử dụng cũng là một thách thức lớn. Trong phạm vi bài viết này, Pareto sẽ so sánh Lark vs Trello, hai phần mềm quản lý công việc nổi tiếng hiện nay, hãy cùng theo dõi!

Tổng quan về Lark và Trello

Về tổng quan, Lark và Trello đều có mục đích là hỗ trợ quản lý dự án, quản lý công việc trong văn phòng. Tuy nhiên, mỗi phần mềm sẽ có sự khác biệt lớn về tính năng, giao diện, mức độ dễ hiểu, chiều sâu và khả năng mở rộng trong quá trình sử dụng. Để biết nên chọn Lark hay Trello, bạn phải hiểu rõ về hai sản phẩm này.

Lark là phần mềm gì?

Lark Suite là phần mềm hợp tác công việc cho đội nhóm được phát triển bởi Tập đoàn Bytedance. Lark hoạt động như một nền tảng All in one, kết hợp tất hợp các ứng dụng nhỏ trên một hệ thống thống nhất để mọi người liên lạc và theo dõi tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi. Chẳng hạn, để giao tiếp nội bộ, bạn dùng Lark Messenger; để chia sẻ và quản lý tài liệu, bạn dùng Lark Docs,…

Lark cực kỳ hữu ích và đang được sử dụng tại nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới. Lark cho phép các đội nhóm làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, ngay cả khi đang WFH (Work from home). Vì vậy, Lark ngày càng trở nên phổ biến, giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản lý nhân sự remote/freelancer và xây dựng văn phòng số hiện đại.

Ưu điểm larksuite là gì — Larksuite là nền tảng All in one để hỗ trợ quản lý công việc trong doanh nghiệp

Trello là phần mềm gì?

Trello là một công cụ quản lý tiến độ công việc, quản lý dự án, hỗ trợ các đội nhóm cùng nhau lập kế hoạch và hoàn thành công việc hiệu quả nhất. Trello hoạt động chủ yếu dựa trên phương pháp Kanban. Mô hình Kanban xuất phát từ Nhật Bản, dùng như một công cụ trực quan hóa các tác vụ cần làm trong một dự án. Tất cả các thành viên đều nhìn thấy vị trí của chúng trong luồng công việc và biết cách hợp tác với nhau để hoàn thành dự án.

Tương tự, Trello có thiết kế như một bảng ghi chú các công việc cần làm để mọi người cùng nắm rõ. Các dự án và nhiệm vụ được phân chia thành các cột, người dùng có thể sắp xếp, kéo thả để thiết lập quy trình làm việc. Ưu điểm của Trello đến từ sự đơn giản, hầu hết mọi doanh nghiệp đều có thể sử dụng.

So sánh Lark vs Trello - Trello là gì — Trello là ứng dụng quản lý dự án theo phương pháp Kanban

So sánh Lark và Trello: Phần mềm nào tốt hơn?

Vậy Lark và Trello khác nhau như thế nào? Đây là câu hỏi không ít doanh nghiệp thắc mắc, nhất là những doanh nghiệp nhỏ, không nhiều kiến thức về công nghệ thông tin. Phần dưới đây sẽ giúp bạn đọc so sánh Lark vs Trello, từ đó đưa ra quyết định sử dụng đúng đắn nhất.

So sánh chi phí và các gói sử dụng

Gói sử dụng	Trello	Lark
Gói 0đ	Có gói 0đ, dành cho cá nhân muốn tự sắp xếp dự án. Như tạo tối đa 10 bảng, tạo thẻ, thêm hình nền, nhãn dán.	Có gói dùng thử 0đ, cho phép sử dụng các yếu tố cơ bản để đưa hội nhóm vào hoạt động. Ví dụ, nhắn tin, dịch tự động, 100GB lưu trữ, họp online 60 phút
Gói tiêu chuẩn	5USD/tháng. Bao gồm cả các tính năng trong gói free và thêm danh sách các công việc nâng cao, các trường tùy chỉnh.	Không có
Gói nâng cao	Thêm lịch, lịch trình, các template không gian làm việc, thêm quan sát viên, hỗ trợ ưu tiên công việc.	12USD/tháng. Có mọi tính năng trong gói free, thêm không gian Wiki, 1TB lưu trữ, 500 người tham gia họp online, thời gian họp kéo dài 24h. Ngoài ra còn nâng cao quyền kiểm soát của admin.
Gói doanh nghiệp.	17.5USD/tháng. Không giới hạn không gian làm việc nhóm, bảng hiển thị. Ngoài ra, thêm tiện ích bổ sung cho admin.	Giá liên hệ. Cho phép hợp tác nhóm lớn lên đến 50.000 người, 10 TB lưu trữ, đăng nhập 1 lần SSO và nâng cao bảo mật.

Theo kinh nghiệm của nhiều doanh nghiệp, chi phí mua Lark tiết kiệm hơn so với Trello. Với bản Lark pro 12USD, bạn có thể sử dụng mọi tính năng cần thiết nhất để số hóa văn phòng làm việc. Lark tích hợp tính năng quản lý Docs, quản lý lịch Calendar, họp trực tuyến với Meetings, nhắn tin nội bộ qua Messenger và nhiều tính năng tuyệt vời khác.

Tuy nhiên, với Trello, doanh nghiệp có lẽ phải mua thêm một số nền tảng khác và phải dành thời gian nghiên cứu chúng. Tổng chi phí cho Trello và các phần mềm chuyên biệt như Zoom, Google Workspace sẽ khá đắt đỏ, nhất là khi bạn muốn dùng tính năng nâng cao.

So sánh Lark vs Trello - So sánh chi phí — “Pay less to get more” là ưu điểm nổi bật của Larksuite

So sánh các tính năng của Lark và Trello

Dưới đây là so sánh các tính năng của Lark vs Trello để bạn đọc có cái nhìn khách quan hơn:

Các tính năng	Trello	Lark
Quản lý nhiệm vụ (Task)	Quản lý nhiệm vụ qua bảng Kanban, thêm các cột và thẻ để người dùng theo dõi tiến độ công việc. Có thể nhắc nhở, đính kèm tệp và gán nhiệm vụ cho từng thành viên.	Quản lý nhiệm vụ một cách toàn diện hơn. Người dùng có thể tạo ra các template danh sách công việc, template báo cáo tiến độ. Ngoài ra có thể phân công người thực hiện, thiết lập deadline và các ghi chú liên quan.
Giao tiếp nội bộ	Cho phép bình luận trên các thẻ công việc, có cuộc trò chuyện cho từng bảng.	Các tính năng trò chuyện của Lark hiện đại hơn. Có thể lập các nhóm chat, chat riêng tư, cuộc họp video tối đa 1000 người.
Khả năng tích hợp	Trello có thể tích hợp với Google Drive, Dropbox, Jira,…	Cho phép tích hợp với Google Suite, Dropbox, Jira, các phần mềm bán hàng,… Đặc biệt, Lark còn cung cấp API để người dùng tự tùy chỉnh các tính năng nâng cao.
Tổ chức dữ liệu cấu trúc	Không có nhiều tính năng để tổ chức dữ liệu cấu trúc. Chủ yếu thêm thông tin cơ bản qua các Thẻ, Mô tả, Tệp đính kèm,…	Có thể quản lý dữ liệu cấu trúc và truy xuất thông tin một cách dễ dàng qua Lark Base.

Bảng so sánh ở trên cho thấy, Lark là một công cụ quản lý dự án toàn diện và chuyên sâu hơn so với Trello. Mặc dù Trello cũng là một ứng dụng quản lý công việc khá hữu ích, nhưng nó thiếu đi các công cụ giao tiếp để làm nên thành công của một dự án.

Lợi ích của Larksuite - Tiết kiệm chi phí — Lark được đánh giá cao hơn Trello về độ toàn diện và sự đa dạng của các tính năng

Ưu nhược điểm của phần mềm Lark và Trello

Về ưu nhược điểm của Lark vs Trello, dưới đây là một số tổng hợp:

So sánh

Trello

Lark

Ưu điểm

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Có thể sử dụng bản miễn phí với các doanh nghiệp bị hạn chế ngân sách.

Có khả năng tích hợp với các ứng dụng phổ biến như Dropbox, GG Drive.

Giao diện thân thiện người dùng.

Cho phép quản lý dự án một cách toàn diện mà không cần dùng các phần mềm chuyên biệt.

Khả năng mở rộng, tích hợp sâu với các ứng dụng khác, bao gồm cả phần mềm bán hàng.

Có các tính năng nâng cao như biểu đồ Gantt, quản lý deadlines,…

Nhược điểm

Thiếu các tính năng câng cao, chỉ phù hợp với những dự án đơn giản.

Có thể phải mua thêm nhiều ứng dụng khác để hoàn thiện bộ công cụ quản lý văn phòng.

Dù giao diện thân thiện, nhưng so với Trello, Lark đòi hỏi người dùng phải được đào tạo chuyên sâu hơn.

So sánh Lark và Trello - So sánh các tính năng — Trello chỉ tập trung vào quản lý công việc theo các Thẻ

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nên dùng Lark hay Trello?

Trello là lựa chọn vừa đủ với các nhóm nhỏ, các dự án đơn giản, hoặc cá nhân đang muốn tự tổ chức công việc. Đối với các dự án lớn, bảng Kanban của Trello bị đánh giá là khá cứng nhắc, gây khó khăn khi chuyển tất cả tài liệu của bạn lên nền tảng này. Hơn nữa, việc người dùng phải cuộn qua hàng loạt cột và thẻ có thể gây phiền toái.

Mặc khác, Lark phù hợp cho tất cả quy doanh nghiệp, ngay cả với các doanh nghiệp lớn có nhiều dự án với mức độ phức tạp cao. Lark tập trung vào sự hợp tác của tất cả mọi người, vì vậy hoạt động đội nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Ngoài ra, giao diện của Lark cực kỳ sạch sẽ, trực quan, thích hợp với cả laptop, PC và điện thoại.

Nên dùng Lark hay Trello — Larksuite phù hợp với doanh nghiệp mọi quy mô, có tính linh hoạt cao

Lời khuyên khi sử dụng Lark và Trello

Để ra quyết định lựa chọn Lark hay Trello, nhà quản trị cần chú ý:

Đánh giá nhu cầu sử dụng: Nếu chỉ cần một công cụ đơn giản để quản lý danh sách công việc, Trello có thể là lựa chọn vừa đủ. Còn nếu muốn quản lý toàn diện và chuyên sâu, bạn nên chọn Lark.
Xem xét ngân sách: Cả 2 phần mềm đều có các gói 0đ, gói nâng cao và gói cho doanh nghiệp. Mặc dù giá bản quyền của Trello có thể rẻ hơn, nhưng nếu phải mua thêm nhiều phần mềm chuyên biệt thì con số cũng không hề nhỏ.
Đánh giá nhu cầu phát triển trong tương lai: Nếu doanh nghiệp dự định mở rộng quy mô, thì Lark là lựa chọn phù hợp hơn. Không chỉ có khả năng tích hợp nhiều ứng dụng, Lark còn có API để người dùng tự tùy chỉnh các tính năng nâng cao để phục vụ công việc.
Nên nhờ sự tư vấn của chuyên gia: Nếu doanh nghiệp của bạn đang hướng đến chuyển đổi số, số hóa môi trường làm việc, thì nên nhờ đến sự tư vấn của chuyên gia. Đội ngũ chuyên gia sẽ đánh giá thực trạng doanh nghiệp, lên phương án triển khai phù hợp nhất với chi phí tối ưu nhất.

Lưu ý khi lựa chọn Lark và Trello — Nên nhờ sự tư vấn của chuyên gia có am hiểu về công nghệ thông tin

Pareto là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ Tư vấn Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp tại Hải Phòng. Pareto có các gói Tiêu chuẩn, gói Nâng cao và gói VIP để đảm bảo sự phù hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Ngay với những doanh nghiệp quy mô rất nhỏ, xu hướng văn phòng số cũng không nằm ngoài tầm tay. Liên hệ với Pareto qua SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853 để được tư vấn chi tiết nhất!

Trên đây là so sánh hai phần mềm quản lý dự án Lark vs Trello. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và nếu có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại liên lạc với Pareto nhé! Chúc bạn kinh doanh thành công và ngày càng phát triển trong tương lai!