Dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp
Trong thời đại 4.0 ngày nay, khả năng chuyển đổi số và nâng cao sự linh hoạt trên môi trường Internet đã trở thành yếu tố quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Larksuite ra đời với mục đích như vậy. Đây là một giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý công việc và giao tiếp nội bộ. Hãy theo dõi bài viết này để biết Larksuite là gì và tại sao nên thuê dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp của bạn!
Tổng quan về giải pháp Larksuite cho doanh nghiệp
Trước khi tìm hiểu dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp, bạn phải biết Larksuite là gì. Phần dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh chóng.
Phần mềm Larksuite là gì?
Larksuite là một phần mềm cung cấp các công cụ hợp tác và quản lý công việc cho doanh nghiệp. Phần mềm được phát triển bởi Lark Technologies - một công ty con của ByteDance. Năm 2018, Lark trở thành nền tảng truyền thông nội bộ của ByteDance, sau đó có mặt rộng rãi tại nhiều quốc gia trên thế giới.
Larksuite không chỉ là một phần mềm quản lý tiến độ công việc, mà còn cung cấp các tính năng đa dạng. Nổi bật như tính năng như họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, quản lý Email, quản lý lịch trình, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm trong môi trường công nghiệp ngày nay.
Các tính năng chính của Larksuite
Một ưu điểm nổi bật của Larksuite là tích hợp nhiều ứng dụng hữu ích khác nhau như Lark Messenger, Lark Docs, Lark Calendar, giúp người dùng linh hoạt chuyển đổi giữa các công cụ làm việc một cách dễ dàng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tạo sự liên kết chặt chẽ trong doanh nghiệp.
Lark Messenger
Lark Messenger là nền tảng gọi video và họp trực tuyến với âm thanh hình ảnh chất lượng cao:
- Giao diện thân thiện người dùng: Lark Messenger có giao diện đơn giản, hỗ trợ liên lạc với đồng nghiệp và quản lý các cuộc hội thoại trong doanh nghiệp.
- Đa dạng phương thức liên lạc: Các phương thức liên lạc của Lark Messenger bao gồm tạo kênh công khai, tạo nhóm, chat văn bản, cuộc gọi thoại cuộc gọi video, chia sẻ file.
- Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Lark Messenger tích hợp với các ứng dụng khác thuộc bộ công cụ Larksuite. Ví dụ, Lark Task, Lark Calendar, Lark Mail,…
Lark Task
Đây là công cụ quản lý tiến độ công việc, đặt deadline, phân công nhiệm vụ cho nhân sự:
- Theo dõi tiến độ công việc: Người dùng có thể tạo, gán, và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo list công việc, set ngày hết hạn, nêu bật các nhiệm vụ cần ưu tiên. Nhờ đó, công việc được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả.
- Chia sẻ thông tin: Lark Task cho phép mọi người chia sẻ tất cả thông tin liên quan đến công việc với đồng nghiệp. Bạn có thể thảo luận, bình luận và chia sẻ tài liệu, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm.
- Theo dõi hiệu suất làm việc: Với Lark Task, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất làm việccủa cá nhân và cả nhóm. Bạn có thể xem trạng thái công việc, tiến độ hoàn thành và thời gian hoàn thành. Qua đây, bạn có thể đánh giá hiệu suất nhân viên và đề ra phương án cải tiến phù hợp.
Lark Calendar
Đúng như tên, đây là tính năng hệ thống hóa và quản lý các lịch hẹn, lên lịch cuộc họp và nhắc nhở công việc.
Các tính năng chính của Lark Calendar bao gồm:
- Lên lịch cuộc họp: Sử dụng Lark Calendar để lên lịch cuộc họp, mời người tham gia, thêm ghi chú, set địa điểm và nhắc nhở mọi người nhớ lịch.
- Tích hợp với các tính năng khác: Lark Calendar tích hợp với bộ công cụ Lark Suite, ví dụ Lark Messenger, Lark Task. Nhờ vậy, bạn có thể lên lịch làm việc, liên lạc với đồng nghiệp và theo dõi nhiệm vụ.
- Đa dạng phương thức hiển thị: Lark Calendar hỗ trợ nhiều phương thức hiển thị. Ví dụ, view theo ngày, view theo tuần, view theo tháng, giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch làm việc.
Lark Mail
Lark Mail là tính năng quản lý Email của bộ công cụ Larksuite. Các tính năng chính của Lark Mail:
- Quản lý email: Bạn có thể kết nối Gmail với Lark để dễ dàng quản lý email của mình. Chẳng hạn, phân loại email, tạo thư mục, tìm kiếm email, xóa email và quản lý các thư mục.
- Giao diện dễ sử dụng: Lark Mail có giao diện thân thiện người dùng, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm email, quản lý email và trao đổi thông tin nội bộ.
Lark Meet
Họp trực tuyến là một trong những tính năng quan trọng nhất của Larksuite, nhất là trong thời đai làm việc từ xa đang lên ngôi.
Các tính năng chính của Lark Meet:
- Họp trực tuyến: Với Lark Meet, bạn có thể họp trực tuyến với hình ảnh và âm thanh chất lượng cao.
- Tính năng Magic Share: Dễ dàng chia sẻ màn hình và tài liệu cho tất cả mọi người tham gia.
- Lưu trữ nội dung cuộc họp: Ngay cả những người không tham gia trực tiếp cuộc họp cũng có thể xem lại thông tin và nội dung cuộc họp.
Lark Attendance
Đây là tính năng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ giấc, chấm công, theo dõi sự vắng mặt của nhân viên.
Các tính năng chính của Lark Attendance:
- Tính năng chấm công: Doanh nghiệp có thể chấm công trên Lark Attendance bằng mã QR, bằng dấu vân tay, bằng Wifi nội bộ hoặc chấm công bằng GPS.
- Báo cáo chấm công chi tiết: Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo chấm công trên Lark Attendance để theo dõi giờ giấc làm việc, tính lương, quản lý công tác.
- Quản lý vắng mặt: Quản lý nhân viên nghỉ phép bằng Lark Attendance, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.
Lark Approval
Lark Approval là tính năng quản lý phê duyệt trong nội bộ doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
Các tính năng chính của Lark Approval:
- Quản lý quy trình phê duyệt: Trên đây, người dùng có thể tạo các biểu mẫu phê duyệt, thiết lập luồng công việc và quản lý quyền truy cập. Ngoài ra có thể tạo nhóm chat cho những người trong chuỗi phê duyệt để thảo luận chi tiết.
- Tối ưu hóa hiệu quả: Quy trình phê duyệt giờ đây đã có thể giảm thiểu thủ tục giấy tờ và thời gian xử lý. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
- Đảm bảo tính minh bạch: Lịch sử quy trình phê duyệt được lưu lại trên Lark Approval, giúp bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy trình.
Lark Docs
Lark Docs là công cụ soạn thảo văn bản online, hỗ trợ nhiều định dạng file. Người dùng có thể hia sẻ, chỉnh sửa tài liệu ngay trên Lark Docs. Các tính năng chính của Lark Docs:
- Chia sẻ tài liệu nội bộ: Bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu trên Lark Docs. Ngoài ra có thể mời đồng nghiệp tham gia chỉnh sửa và bình luận trực tiếp trong tài liệu.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể sử dụng nhiều định dạng và tùy chỉnh cho tài liệu. Ví dụ, thay đổi kiểu chữ, màu sắc, đánh số trang, tạo bảng biểu,
- Bảo mật dữ liệu: Các dữ liệu được lưu trữ trong Lark Docs được bảo mật và đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Lark Base
Đây là công cụ quản lý dữ liệu nội bộ doanh nghiệp, với các tính năng như:
- Tạo bảng tính: Bạn có thể tạo bảng tính, nhập dữ liệu, tạo công thức, sử dụng các hàm để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
- Các thao tác dữ liệu: Một số thao tác dữ liệu có thể thực hiện trên Lark Base là sắp xếp, lọc, nhóm, tổng hợp dữ liệu, tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu. Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình hình hoạt động của mình.
- Chia sẻ và cộng tác: Các bảng tính trên Lark Base có thể chia sẻ cho người khác một cách dễ dàng, với quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận trực tiếp.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp
Dịch vụ Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp - Pareto
Dịch vụ Triển khai Larksuite tại Pareto là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang muốn sử dụng Lark nhưng chưa biết bắt đầu thế nào. Pareto hiểu rõ rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, vì vậy chúng tôi luôn tập trung vào việc tìm hiểu và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
Vậy tại sao nên làm Dịch vụ Triển khai Lark Suite? Dưới đây là một số lý do:
- Đảm bảo sự bài bản: Dịch vụ triển khai Lark Suite của Pareto sẽ giúp doanh nghiệp có một quy trình triển khai bài bản và khoa học. Điều này tránh việc “thử sai", gây lãng phí thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
- Setup theo mô hình doanh nghiệp: Pareto sẽ setup cấu hình cho Lark Suite theo quy mô, đặc thù ngành nghề và văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
- Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Khi sử dụng dịch vụ triển khai Larksuite tại Pareto, bạn sẽ được giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ khi cần. Đặc biệt, Pareto sẽ luôn cập nhật phiên bản Lark mới nhất cho doanh nghiệp.
Quy trình triển khai Larksuite tại doanh nghiệp
Bảng dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình triển khai Larksuite tại doanh nghiệp:
Giai đoạn | Công việc | Mô tả chi tiết |
Khảo sát | Tiếp cận doanh nghiệp |
|
Đề xuất phương án |
| |
Thống nhất & Ký kết |
| |
Triển khai Larksuite | Khởi tạo |
|
Thử nghiệm |
| |
Đào tạo |
| |
Hỗ trợ sau triển khai | Hỗ trợ kỹ thuật |
|
Các gói dịch vụ triển khai Larksuite tại Pareto
Với các gói dịch vụ phong phú và quy trình triển khai chuyên nghiệp, Pareto sẽ là đối tác tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình triển khai Larksuite:
Gói dịch vụ | Tính năng |
Gói Tiêu Chuẩn |
|
Gói Nâng Cao |
|
Gói VIP |
|
Xem thêm: Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp - Pareto
Larksuite là một giải pháp phần mềm đồng bộ hóa và tương tác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý và tăng cường hiệu suất làm việc. Với các tính năng đa dạng như chat, gọi video, xử lý tệp tin, và quản lý dự án, Larksuite đem lại sự thuận tiện và hiệu quả cho môi trường làm việc. Để biết rõ hơn về dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Pareto qua SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853!