Dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp

Tác giả Pareto 23/08/2024 25 phút đọc

Trong thời đại 4.0 ngày nay, khả năng chuyển đổi số và nâng cao sự linh hoạt trên môi trường Internet đã trở thành yếu tố quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp. Larksuite ra đời với mục đích như vậy. Đây là một giải pháp công nghệ toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động quản lý công việc và giao tiếp nội bộ. Hãy theo dõi bài viết này để biết Larksuite là gì và tại sao nên thuê dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp của bạn!

Tổng quan về giải pháp Larksuite cho doanh nghiệp

Trước khi tìm hiểu dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp, bạn phải biết Larksuite là gì. Phần dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh chóng.

Phần mềm Larksuite là gì?

Larksuite là một phần mềm cung cấp các công cụ hợp tác và quản lý công việc cho doanh nghiệp. Phần mềm được phát triển bởi Lark Technologies - một công ty con của ByteDance. Năm 2018, Lark trở thành nền tảng truyền thông nội bộ của ByteDance, sau đó có mặt rộng rãi tại nhiều quốc gia trên thế giới.

Larksuite không chỉ là một phần mềm quản lý tiến độ công việc, mà còn cung cấp các tính năng đa dạng. Nổi bật như tính năng như họp trực tuyến, chia sẻ tài liệu, quản lý Email, quản lý lịch trình, giúp tối ưu hóa quá trình làm việc nhóm trong môi trường công nghiệp ngày nay.

Phần mềm Lark là gì — Phần mềm Lark giúp doanh nghiệp quản lý công việc hiệu quả

Các tính năng chính của Larksuite

Một ưu điểm nổi bật của Larksuite là tích hợp nhiều ứng dụng hữu ích khác nhau như Lark Messenger, Lark Docs, Lark Calendar, giúp người dùng linh hoạt chuyển đổi giữa các công cụ làm việc một cách dễ dàng. Điều này giúp tăng cường hiệu suất làm việc và tạo sự liên kết chặt chẽ trong doanh nghiệp.

Lark Messenger

Lark Messenger là nền tảng gọi video và họp trực tuyến với âm thanh hình ảnh chất lượng cao:

Giao diện thân thiện người dùng: Lark Messenger có giao diện đơn giản, hỗ trợ liên lạc với đồng nghiệp và quản lý các cuộc hội thoại trong doanh nghiệp.
Đa dạng phương thức liên lạc: Các phương thức liên lạc của Lark Messenger bao gồm tạo kênh công khai, tạo nhóm, chat văn bản, cuộc gọi thoại cuộc gọi video, chia sẻ file.
Tích hợp với nhiều ứng dụng khác: Lark Messenger tích hợp với các ứng dụng khác thuộc bộ công cụ Larksuite. Ví dụ, Lark Task, Lark Calendar, Lark Mail,…

Các tính năng của Larksuite - Nhắn tin — Tính năng nhắn tin nội bộ của Lark Messenger

Lark Task

Đây là công cụ quản lý tiến độ công việc, đặt deadline, phân công nhiệm vụ cho nhân sự:

Theo dõi tiến độ công việc: Người dùng có thể tạo, gán, và theo dõi công việc một cách dễ dàng. Bạn có thể tạo list công việc, set ngày hết hạn, nêu bật các nhiệm vụ cần ưu tiên. Nhờ đó, công việc được tổ chức và quản lý một cách hiệu quả.
Chia sẻ thông tin: Lark Task cho phép mọi người chia sẻ tất cả thông tin liên quan đến công việc với đồng nghiệp. Bạn có thể thảo luận, bình luận và chia sẻ tài liệu, tạo sự liên kết chặt chẽ giữa các thành viên trong nhóm.
Theo dõi hiệu suất làm việc: Với Lark Task, bạn có thể theo dõi tiến độ công việc và hiệu suất làm việccủa cá nhân và cả nhóm. Bạn có thể xem trạng thái công việc, tiến độ hoàn thành và thời gian hoàn thành. Qua đây, bạn có thể đánh giá hiệu suất nhân viên và đề ra phương án cải tiến phù hợp.

Các tính năng của Larksuite - Lark task — Quản lý thời hạn thực hiện công việc với Lark Task

Lark Calendar

Đúng như tên, đây là tính năng hệ thống hóa và quản lý các lịch hẹn, lên lịch cuộc họp và nhắc nhở công việc.

Các tính năng chính của Lark Calendar bao gồm:

Lên lịch cuộc họp: Sử dụng Lark Calendar để lên lịch cuộc họp, mời người tham gia, thêm ghi chú, set địa điểm và nhắc nhở mọi người nhớ lịch.
Tích hợp với các tính năng khác: Lark Calendar tích hợp với bộ công cụ Lark Suite, ví dụ Lark Messenger, Lark Task. Nhờ vậy, bạn có thể lên lịch làm việc, liên lạc với đồng nghiệp và theo dõi nhiệm vụ.
Đa dạng phương thức hiển thị: Lark Calendar hỗ trợ nhiều phương thức hiển thị. Ví dụ, view theo ngày, view theo tuần, view theo tháng, giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch làm việc.

Các tính năng của Larksuite - Lark calendar — Quản lý lịch làm việc, lịch họp với Lark Calendar

Lark Mail

Lark Mail là tính năng quản lý Email của bộ công cụ Larksuite. Các tính năng chính của Lark Mail:

Quản lý email: Bạn có thể kết nối Gmail với Lark để dễ dàng quản lý email của mình. Chẳng hạn, phân loại email, tạo thư mục, tìm kiếm email, xóa email và quản lý các thư mục.
Giao diện dễ sử dụng: Lark Mail có giao diện thân thiện người dùng, giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm email, quản lý email và trao đổi thông tin nội bộ.

Lark Meet

Họp trực tuyến là một trong những tính năng quan trọng nhất của Larksuite, nhất là trong thời đai làm việc từ xa đang lên ngôi.

Các tính năng chính của Lark Meet:

Họp trực tuyến: Với Lark Meet, bạn có thể họp trực tuyến với hình ảnh và âm thanh chất lượng cao.
Tính năng Magic Share: Dễ dàng chia sẻ màn hình và tài liệu cho tất cả mọi người tham gia.
Lưu trữ nội dung cuộc họp: Ngay cả những người không tham gia trực tiếp cuộc họp cũng có thể xem lại thông tin và nội dung cuộc họp.

Các tính năng của Larksuite - Lark Meeting — Họp online với tính năng Lark Meetings

Lark Attendance

Đây là tính năng giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý giờ giấc, chấm công, theo dõi sự vắng mặt của nhân viên.

Các tính năng chính của Lark Attendance:

Tính năng chấm công: Doanh nghiệp có thể chấm công trên Lark Attendance bằng mã QR, bằng dấu vân tay, bằng Wifi nội bộ hoặc chấm công bằng GPS.
Báo cáo chấm công chi tiết: Chủ doanh nghiệp có thể xem báo cáo chấm công trên Lark Attendance để theo dõi giờ giấc làm việc, tính lương, quản lý công tác.
Quản lý vắng mặt: Quản lý nhân viên nghỉ phép bằng Lark Attendance, đảm bảo sự công bằng và minh bạch.

Các tính năng của Larksuite - Phê duyệt — Chấm công nhân viên với tính năng Lark Attendance

Lark Approval

Lark Approval là tính năng quản lý phê duyệt trong nội bộ doanh nghiệp, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.

Các tính năng chính của Lark Approval:

Quản lý quy trình phê duyệt: Trên đây, người dùng có thể tạo các biểu mẫu phê duyệt, thiết lập luồng công việc và quản lý quyền truy cập. Ngoài ra có thể tạo nhóm chat cho những người trong chuỗi phê duyệt để thảo luận chi tiết.
Tối ưu hóa hiệu quả: Quy trình phê duyệt giờ đây đã có thể giảm thiểu thủ tục giấy tờ và thời gian xử lý. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và tăng hiệu suất làm việc.
Đảm bảo tính minh bạch: Lịch sử quy trình phê duyệt được lưu lại trên Lark Approval, giúp bảo đảm tính minh bạch và tuân thủ quy trình.

Lark Docs

Lark Docs là công cụ soạn thảo văn bản online, hỗ trợ nhiều định dạng file. Người dùng có thể hia sẻ, chỉnh sửa tài liệu ngay trên Lark Docs. Các tính năng chính của Lark Docs:

Chia sẻ tài liệu nội bộ: Bạn có thể tạo, chỉnh sửa tài liệu trên Lark Docs. Ngoài ra có thể mời đồng nghiệp tham gia chỉnh sửa và bình luận trực tiếp trong tài liệu.
Tùy chỉnh linh hoạt: Bạn có thể sử dụng nhiều định dạng và tùy chỉnh cho tài liệu. Ví dụ, thay đổi kiểu chữ, màu sắc, đánh số trang, tạo bảng biểu,
Bảo mật dữ liệu: Các dữ liệu được lưu trữ trong Lark Docs được bảo mật và đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Các tính năng của Larksuite - Lark docs — Lark Docs giúp mọi người chia sẻ tài liệu nội bộ

Lark Base

Đây là công cụ quản lý dữ liệu nội bộ doanh nghiệp, với các tính năng như:

Tạo bảng tính: Bạn có thể tạo bảng tính, nhập dữ liệu, tạo công thức, sử dụng các hàm để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả.
Các thao tác dữ liệu: Một số thao tác dữ liệu có thể thực hiện trên Lark Base là sắp xếp, lọc, nhóm, tổng hợp dữ liệu, tạo biểu đồ, phân tích dữ liệu. Qua đó, doanh nghiệp dễ dàng đánh giá tình hình hoạt động của mình.
Chia sẻ và cộng tác: Các bảng tính trên Lark Base có thể chia sẻ cho người khác một cách dễ dàng, với quyền chỉnh sửa, xem hoặc bình luận trực tiếp.

Các tính năng của Larksuite - Lark base — Quản lý dữ liệu nội bộ vối tính năng Lark Base

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Dịch vụ Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp - Pareto

Dịch vụ Triển khai Larksuite tại Pareto là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp đang muốn sử dụng Lark nhưng chưa biết bắt đầu thế nào. Pareto hiểu rõ rằng mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng, vì vậy chúng tôi luôn tập trung vào việc tìm hiểu và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.

Vậy tại sao nên làm Dịch vụ Triển khai Lark Suite? Dưới đây là một số lý do:

Đảm bảo sự bài bản: Dịch vụ triển khai Lark Suite của Pareto sẽ giúp doanh nghiệp có một quy trình triển khai bài bản và khoa học. Điều này tránh việc “thử sai", gây lãng phí thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Setup theo mô hình doanh nghiệp: Pareto sẽ setup cấu hình cho Lark Suite theo quy mô, đặc thù ngành nghề và văn hóa làm việc của doanh nghiệp. Điều này đảm bảo đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp.
Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp: Khi sử dụng dịch vụ triển khai Larksuite tại Pareto, bạn sẽ được giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ khi cần. Đặc biệt, Pareto sẽ luôn cập nhật phiên bản Lark mới nhất cho doanh nghiệp.

Tại sao nên dùng dịch vụ triển khai Larksuite — Dùng dịch vụ triển khai Larksuite giúp doanh nghiệp tối đa hiệu quả sử dụng

Quy trình triển khai Larksuite tại doanh nghiệp

Bảng dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình triển khai Larksuite tại doanh nghiệp:

Giai đoạn	Công việc	Mô tả chi tiết
Khảo sát	Tiếp cận doanh nghiệp	Tìm hiểu về mô hình hoạt động, quy mô, đặc thù kinh doanh của doanh nghiệp. Phân tích trạng thái hệ thống công nghệ mà doanh nghiệp đang dùng. Hiểu nhu cầu tại sao doanh nghiệp cần sử dụng Lark.
	Đề xuất phương án	Phân tích chuyên sâu đặc thù của từng phòng ban, bộ phận. Đánh giá mức độ phù hợp của Larksuite với doanh nghiệp. Đề xuất gói triển khai phù hợp và ứng dụng hiệu quả trong từng trường hợp.
	Thống nhất & Ký kết	Xây dựng kế hoạch triển khai chi tiết, bao gồm thời gian, KPI,… Thống nhất phương án triển khai và các điều khoản liên quan đến hợp đồng. Tiến hành ký kết hợp đồng triển khai Larksuite.
Triển khai Larksuite	Khởi tạo	Tạo tài khoản Lark cho doanh nghiệp và phân quyền truy cập. Cài đặt ngôn ngữ, múi giờ cho hệ thống. Giúp doanh nghiệp di chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang Larksuite.
	Thử nghiệm	Chạy thử nghiệm hệ thống, đảm bảo hoạt động ổn định. Đào tạo cho ban quản trị về cách sử dụng Lark. Bàn giao hệ thống cho doanh nghiệp
	Đào tạo	Đạo tạo trực tuyến cho tất cả nhân viên. Hướng dẫn sử dụng từ cơ bản đến nâng cao. Hỗ trợ người dùng thực hành và làm quen với hệ thống.
Hỗ trợ sau triển khai	Hỗ trợ kỹ thuật	Giải đáp mọi thắc mắc, hỗ trợ kỹ thuật. Khắc phục sự cố, xử lý các lỗi phát sinh. Cập nhật các phiên bản mới của Lark. Theo dõi hiệu quả sử dụng của Lark của doanh nghiệp.

Quy trình dịch vụ triển khai Larksuite — Pareto triển khai Larksuite đảm bảo sự phù hợp với mô hình doanh nghiệp

Các gói dịch vụ triển khai Larksuite tại Pareto

Với các gói dịch vụ phong phú và quy trình triển khai chuyên nghiệp, Pareto sẽ là đối tác tin cậy cho doanh nghiệp trong quá trình triển khai Larksuite:

Gói dịch vụ	Tính năng
Gói Tiêu Chuẩn	Hệ thống quản lý phòng ban nhân sự. Hệ thống chấm công - Lark Attendance. Hệ thống phê duyệt - Lark Approval. Hệ thống giao tiếp nội bộ - Lark Messenger. Hệ thống To-do list. Hệ thống quản lý Email doanh nghiệp
Gói Nâng Cao	Hệ thống quản lý phòng ban nhân sự. Hệ thống chấm công - Lark Attendance. Hệ thống phê duyệt - Lark Approval. Hệ thống giao tiếp nội bộ - Lark Messenger. Hệ thống To-do list. Hệ thống quản lý Email doanh nghiệp Hệ thống quản lý tiến độ công việc. Hệ thống quản lý dự án. Hệ thống quản lý CRM Mini Sale.
Gói VIP	Hệ thống quản lý phòng ban nhân sự. Hệ thống chấm công - Lark Attendance. Hệ thống phê duyệt - Lark Approval. Hệ thống giao tiếp nội bộ - Lark Messenger. Hệ thống To-do list. Hệ thống quản lý Email doanh nghiệp Hệ thống quản lý tiến độ công việc. Hệ thống quản lý dự án. Hệ thống quản lý CRM Mini Sale. Thông báo số dư tài khoản tự động. Tự động thông báo thu/chi theo ngày/tuần/tháng. Tự động thông báo lương của nhân sự. Tự động báo cáo Task.

Xem thêm: Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp - Pareto

Gói dịch vụ triển khai larksuite — Triển khai Lark theo 3 gói Tiêu chuẩn, Nâng cao và VIP

Larksuite là một giải pháp phần mềm đồng bộ hóa và tương tác giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý và tăng cường hiệu suất làm việc. Với các tính năng đa dạng như chat, gọi video, xử lý tệp tin, và quản lý dự án, Larksuite đem lại sự thuận tiện và hiệu quả cho môi trường làm việc. Để biết rõ hơn về dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp, hãy liên hệ Pareto qua SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853!