Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng - Pareto

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát tất cả các hoạt động nội bộ. Phần mềm có rất nhiều dạng, từ quản lý tồn kho, nhân sự, quản lý tiến độ dự án, tiến độ công việc, theo dõi bán hàng,… Với kinh nghiệm và uy tín lâu năm trong ngành, Pareto là đơn vị cung cấp dịch vụ triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số hiệu quả và dễ dàng.

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là gì?

Phần mềm quản lý doanh nghiệp, hay phần mềm quản trị doanh nghiệp, là một ứng dụng phần mềm giúp các doanh nghiệp quản lý và theo dõi mọi hoạt động hiệu quả. Việc sử dụng phần mềm doanh nghiệp đem lại rất nhiều lợi ích như:

• Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, giảm thời gian cho các tác vụ thủ công
• Tập trung mọi thông tin của doanh nghiệp tại một nơi, mọi thành viên đều có thể truy cập khi cần
• Tiết kiệm chi phí, giảm chi phí thuê nhân sự, in giấy tờ và các nguồn lực khác
• Tăng hiệu quả hoạt động, tăng độ chính xác, giảm thiểu các lỗi sai có thể xảy ra

Phần mềm quản lý doanh nghiệp có các dạng nào?

Trước khi giới thiệu giải pháp phần mềm doanh nghiệp Hải Phòng của Pareto, bạn cần biết loại phần mềm này có mấy dạng:

• ERP - Phần mềm quản lý nguồn lực doanh nghiệp, tích hợp tất cả hoạt động của doanh nghiệp về một hệ thống duy nhất. Một số phần mềm ERP nổi tiếng là ERP Oracle, SAP, Odoo,…
• CRM - Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng, bao gồm thông tin khách hàng, cách tương tác, cách tiếp cận và cách tối ưu mối quan hệ với họ.
• HRM - Phần mềm quản lý nguồn nhân lực giúp tổ chức quản lý thông tin, các hoạt động và quy trình liên quan đến nhân sự. Bao gồm quản lý nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, chấm công và tiền lương.
• MRP - Phần mềm hoạch định nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp, hay hiểu đơn giản là quản lý tồn kho. Phần mềm theo dõi kho nguyên liệu, dự báo nhu cầu nguyên liệu, lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát chất lượng đến quản lý hàng tồn kho và vận chuyển sản phẩm.
• WMS - Phần mềm quản lý kho bãi giúp doanh nghiệp quản lý kho hàng hiệu quả từ việc theo dõi hàng tồn kho, các thiết bị kho, quy trình xếp dỡ hàng hóa đến quản lý vận chuyển và giao nhận hàng hóa.

Đây đều là những kiểu phần mềm quản lý doanh nghiệp khá phổ biến. Trong đó, ERP là hệ thống quản lý tổng thể, bao quát tất cả hoạt động doanh nghiệp. Còn các hệ thống HRM, MRP, WMS sẽ chỉ tập trung vào một lĩnh vực nhất định. 

Khó khăn khi triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng 

Các doanh nghiệp Hải Phòng vẫn đang từng bước chuyển đổi số để bắt kịp xu thế của thời đại. Hải Phòng có vị thế quan trọng, sở hữu nền kinh tế tăng trưởng ổn định. Nhân lực lao động có trình độ khá tốt, có khả năng nắm bắt các xu hướng mới và biết cách sử dụng công nghệ tin ở nơi làm việc. Đây là những ưu thế rất lớn để các doanh nghiệp Hải Phòng chuyển đổi số.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy, không ít doanh nghiệp Hải Phòng vẫn gặp khó khăn khi số hóa hoạt động quản lý nội bộ. Lý do bởi:

• Đòi hỏi sự đầu tư lớn

Nhắc đến phần mềm quản trị doanh nghiệp, người ta nghĩ ngay đến các hệ thống ERP. Tuy nhiên, ERP có chi phí đầu tư rất cao, bao gồm cả chi phí cài đặt, tùy chỉnh và đạo tạo nhân sự. Đây là gánh nặng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, vốn là mô hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Hải Phòng. Bởi vậy, ở Hải Phòng, hầu như chỉ có những công ty sản xuất lớn trong KCN mới sử dụng ERP.

• Mức độ phức tạp cao

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý doanh nghiệp, nhưng không phải phần mềm nào cũng phù hợp với bạn. Bởi lẽ, mỗi doanh nghiệp sẽ có cách thức hoạt động khác nhau, phần mềm phải được tùy chỉnh thì mới phát huy tác dụng. Việc áp dụng phần mềm đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về CNTT và quản trị doanh nghiệp. Đây cũng là một trở ngại lớn khiến việc triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng còn gặp nhiều trúc trắc.

• Ngại thay đổi quy trình cũ

Khi mọi thứ đã đi vào quỹ đạo, các doanh nghiệp thường không muốn tạo sự “xáo trộn” vì sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả công việc. Với ứng dụng quản lý doanh nghiệp 4.0, quy trình làm việc gần như thay đổi hoàn toàn. Nhân viên phải được đào tạo lại để hiểu rõ cách sử dụng phần mềm. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp và nhân viên phải đầu tư không ít thời gian và công sức. 

Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng - Pareto

Mặc dù còn nhiều khó khăn, nhưng nếu không chuyển đổi số, làm sao doanh nghiệp có thể đững vững trước thị trường đầy biến động, làm sao để cạnh tranh với đối thủ? Thấy hiểu điều này, Pareto cung cấp dịch vụ Tư vấn triển khai phần mềm quản lý cho doanh nghiệp Hải Phòng với Larksuite. Vậy phần mềm Larksuite là gì?  Pareto tư vấn triển khai phần mềm như thế nào? Hãy theo dõi nhé!

Lark là phần mềm gì?

Larksuite, hay gọi tắt là Lark, là phần mềm quản lý công việc doanh nghiệp cực kỳ hiệu quả. Các tính năng của Lark bao gồm quản lý tài liệu, nhắn tin nội bộ, họp trực tuyến, theo dõi tiến độ công việc, phê duyệt công việc,… Rất nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam đã sử dụng Larksuite, như Xiaomi, Anker, Aeon Mall,… 

Không chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn, Lark còn là sự lựa chọn hoàn hảo cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm khắc phục tối đa những nhược điểm của hệ thống ERP. Hệ thống ERP chuyên nghiệp nhưng rất khó điều chỉnh trong trường hợp cần thiết bởi đã mang tính đồng bộ hệ thống. Còn với Lark, quy trình có tính ứng biến cao hơn. Chủ doanh nghiệp và nhân viên có thể chủ động tạo, cải tiến quy trình làm việc mà không cần am hiểu nhiều về CNTT. 

Xem thêm: Lark Suite là gì? Tất cả bạn cần biết về phần mềm Lark

Ngoài ra, chi phí của Lark rất hợp lý, giúp doanh nghiệp vượt qua rào cản về tài chính. Chỉ với mức giá rất vừa phải, doanh nghiệp đã sở hữu trong tay các phần mềm chuyên biệt thuộc nền tảng Larksuite. Ví dụ, Lark Email quản lý Email, Lark Wiki thư viện thông tin doanh nghiệp, Lark OKR quản lý OKR doanh nghiệp, Lark Meeting để họp online,…

Triển khai phần mềm doanh nghiệp Larksuite cùng Pareto

Larksuite là Top phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng tiềm năng nhất hiện nay. Bởi phần mềm mang các đặc điểm cực kỳ phù hợp với mô hình kinh doanh của các doanh nghiệp trên địa bàn, với chi phí hợp lý và hiệu quả bất ngờ. Đây là khởi đầu đầy triển vọng để doanh nghiệp tiếp tục chuyển đổi số trong tương lai. 

Đến với Pareto, doanh nghiệp có thể tin tưởng vào sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ chúng tôi. Đội ngũ nhân viên Pareto từng có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh và CNTT, luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng. Pareto không chỉ là một đơn vị tư vấn, mà còn là đối tác đáng tin cậy cho sự phát triển bền vững của các doanh nghiệp tại Hải Phòng. 

Quy trình tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng tại Pareto:

• Phân tích tình trạng hoạt động của doanh nghiệp
• Lên định hướng triển khai phần mềm để đảm bảo sự phù hợp
• Giúp doanh nghiệp setup phần mềm nội bộ
• Đào tạo người dùng chủ chốt của doanh nghiệp
• Xử lý các lỗi phát sinh và chuyển giao kết quả khi mọi thứ đã ổn định
• Có các hỗ trợ kỹ thuật hậu triển khai phần mềm

Pareto là đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng uy tín hàng đầu. Chúng tôi phối hợp với Larksuite - một nền tảng đa năng và hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hoá quá trình quản lý công việc của mình. Để được tư vấn chi tiết hơn, hãy liên hệ Pareto qua hotline 0979.765.097 - 0979.386.853 nhé!