Lark Suite là gì? "Bách khoa toàn thư" về phần mềm Lark

Các nền tảng công nghệ đa nhiệm, lưu trữ đám mây, quản lý dự án, giao tiếp nội bộ đang được doanh nghiệp lựa chọn để tối ưu hóa quy trình làm việc. Nổi bật trong số đó phải kể đến phần mềm Lark, hay còn gọi Lark Suite. Vậy Lark Suite là gì, của nước nào? Lark Suite có những tính năng nào nổi bật nhất? Đây thực sự là công cụ "All in one" mà mọi doanh nghiệp nên sử dụng để hợp nhất tất cả các hoạt động công việc một cách thông minh. Cùng Pareto tìm hiểu Lark là gì trong bài viết này nhé!

Lark Suite là gì?

Lark Suite là một nền tảng làm việc hoàn chỉnh, cung cấp một loạt các công cụ cần thiết cho doanh nghiệp vừa và nhỏ để quản lý công việc hiệu quả. Với khả năng tích hợp nhiều ứng dụng cần thiết như chat, họp trực tuyến, ghi chú, quản lý công việc và lịch làm việc, Lark Suite giúp tăng cường tương tác và sự linh hoạt trong công việc đội nhóm.

“Larksuite của nước nào?” cũng là một trong những câu hỏi phổ biến. Lark Suite đến từ Trung Quốc, là sản phẩm được phát triển bởi ByteDance, công ty mẹ của ứng dụng TikTok. Phần mềm Lark ra mắt vào 2019 và đã hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong việc quản lý giao tiếp, quản lý dự án và nhiều hoạt động khác.

Rất nhiều doanh nghiệp lớn trên thế giới để sử dụng Lark Suite để giải quyết các bài toán nội bộ. Ví dụ, Công ty Anker đã sử dụng Lark để nhắn tin, làm việc liên quốc gia thông qua tính năng tự động dịch ngôn ngữ. Xiaomi cũng sử dụng Lark để lập bản kế hoạch, quản lý tiến độ công việc với Lark Docs. 

Tại sao Lark Suite lại được chọn?

Vậy lý do nên chọn Lark Suite là gì, trong khi trên thế giới đang có rất nhiều phần mềm quản lý công việc? Dưới đây là một số giải thích:

• Tiết kiệm chi phí: Theo nghiên cứu từ Harvard Business Review , các doanh nghiệp đang tiêu tốn rất nhiều tiền do sử dụng cùng lúc nhiều ứng dụng/nền tảng khác nhau. Tổng chi phí chi trả cho các phần mềm lên đến 139 USD/tháng hoặc cao hơn. Lark Suite đã giải quyết vấn đề này bằng cách hợp nhất tất cả công cụ cần thiết trên một nền tảng duy nhất. 
• Sự chỉn chu và hoàn thiện: Lark Suite luôn lắng nghe ý kiến người dùng để hoàn thiện sản phẩm. Hơn nữa, Lark luôn mạnh dạn thử nghiệm những tính năng mới lạ để cải tiến hiệu quả hơn nữa, giúp các doanh nghiệp bắt kịp tốc độ làm việc nhanh chóng trong thời đại ngày nay. 
• Phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ lệ đa số. Họ vẫn đang gặp nhiều khó khăn trong quá trình số hóa quy trình làm việc và bắt kịp xu thế 4.0. Lark là bước khởi đầu hoàn hảo của các doanh nghiệp này. Bởi phần mềm có giao diện thân thiện, trực quan, các thành viên trong doanh nghiệp dễ dàng làm quen. 

Các tính năng nổi bật của phần mềm Lark Suite

Muốn hiểu thực chất phần mềm Lark Suite là gì, bạn phải đào sâu vào các tính năng của nó. Những tính năng nổi bật của phần mềm Lark Suite là rất đa dạng và linh hoạt, giúp cho việc quản lý công việc, giao tiếp và làm việc nhóm trở nên hiệu quả hơn, như nhắn tin, quản lý tài liệu, hội họp,…

Lark Messenger

Là giải pháp giao tiếp thông minh, phù hợp để làm việc nhóm. Lark Messenger có tính năng Chat Tabs & Threads giúp tập trung vào ngữ cảnh, tính năng dịch tự động. Ngoài ra còn có nhiều định dạng phong phú giúp bạn thể hiện cảm xúc, quan điểm. 

Lark Docs

Đồng bộ hóa tài liệu, kiểm soát quyền an toàn của tài liệu. Ví dụ, chia sẻ và cấp quyền đọc tài liệu, nhận thông báo khi có người nhận xét về tài liệu. Bạn có thể tùy biến định dạng tài liệu, chèn các cuộc thăm dò, sơ đồ tư duy, trang tính,…

Bạn có thể tổ chức tài liệu trên Lark Drive với hơn 200 loại tệp, lưu trữ đám mây đến hơn 10 TB. Nếu số lượng tài liệu Word, Excel trên máy tính của bạn đang quá nhiều, hãy nhập chúng vào Lark để làm nhẹ máy!

Lark Meetings

Đây là tính năng rất nhiều người quan tâm khi tìm hiểu ứng dụng Lark Suite là gì. Lark Suite tích hợp Lark Meetings, một tính năng gọi và họp trực tuyến, rất phù hợp để sử dụng trong thời kỳ làm việc từ xa lên ngôi. Bạn có thể chia sẻ tài liệu trực tiếp lên màn hình với Magic Share, tự động chuyển đổi cuộc họp thành bản ghi với Transciption. 

Đặc biệt, bạn có thể tổ chức các buổi Group Meetings như cuộc họp, sự kiện trực tuyến, với tối đa là 1000 người tham gia và 50 phiên thảo luận kín trong một cuộc họp. Lark Meetings còn hỗ trợ dịch phụ đề ngay trong thời gian thực để xóa nhòa rào cản về ngôn ngữ.

Lark Minutes

Đây là tính năng tự động chuyển cuộc họp video thành bản ghi chép, từ đó dễ dàng bắt kịp những nội dung cuộc họp ngay cả khi không có mặt tại thời điểm đó: 

• Recordings: Phát lại bản ghi cuộc họp theo tốc độ tuỳ chỉnh, có thể tua nhanh, tua chậm và bỏ qua những phần không quan trọng.
• Bảng điểm tương tác: Bạn có thể đăng bình luận về các phần cụ thể, hoặc sử dụng các biểu tượng cảm xúc để thể hiện quan điểm.
• Dịch đa ngôn ngữ: Biên bản cuộc họp có thể được dịch sang nhiều ngôn ngữ, giúp bạn dễ dàng làm việc nhóm trên toàn cầu. 

Lark Approval

Đây là tính năng phê duyệt của phần mềm Lark, giúp xử lý tất cả các loại phê duyệt trên một nền tảng duy nhất. Dựa vào đó, chủ doanh nghiệp có đưa ra quyết định kinh doanh nhanh chóng, ngay cả khi đang di chuyển ở ngoài. 

Một số tính năng quan trọng là:

• ​Templates: Lựa chọn từ các templates có sẵn.
• ​Tuỳ chỉnh: Tùy chỉnh thiết kế quy trình phê duyệt theo yêu cầu doanh nghiệp.
• ​Chat nhóm: Kéo tất cả mọi người trong chuỗi phê duyệt vào nhóm chat để thảo luận.

Lark Email

Với Larksuite, việc quản lý Email trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể:

• Email Client: Liên kết tài khoản Gmail của bạn với Lark để quản lý Email, trình nhắn tin và Drive tài liệu.
• Cộng tác liền mạch: Gửi thông báo cho tất cả nhóm trò chuyện, các phòng ban một cách dễ dàng.
• Tích hợp Chat: Chia sẻ Email trò chuyện, cho phép cộng tác đa kênh với bên ngoài hoặc nội bộ.

So sánh Lark Suite với các phần mềm tương tự

Để hiểu rõ hơn Lark Suite là gì, bạn nên so sánh phần mềm Lark với các phần mềm tương tự. Một số phần mềm quản lý công việc, họp nhóm trực tuyến, chat nội bộ phổ biến hiện nay là Teams, Slack, Google WorkSpace, Zoom,… Phần dưới đây, Pareto sẽ so sánh các phần mềm này với Lark để bạn có cái nhìn tổng quan hơn!

Larksuite và Microsoft Teams

Larksuite được đánh giá vượt trội trong việc tích hợp các công cụ làm việc nhóm như chat, Email, lịch trình, và tài liệu vào một nền tảng duy nhất. Trong khi đó, Microsoft Teams tập trung chủ yếu vào tích hợp với các ứng dụng phổ biến khác của Microsoft như Office 365, giúp người dùng dễ dàng chia sẻ và làm việc trên các tài liệu từ các ứng dụng này:

• Tính năng chính: Lark được đánh giá là có ưu thế hơn so với Microsoft Teams. Teams chỉ tập trung vào tích hợp với các ứng dụng của Office 365.
• Tính năng bảo mật: Cả 2 phần mềm đều đảm bảo khả năng bảo mật dữ liệu tốt. Nhưng Teams được đánh giá nhỉnh hơn một chút về tính tuân thủ quốc tế.
• Các ứng dụng tích hợp: Teams tích hợp chủ yếu với các ứng dụng Office 365, còn Lark tích hợp với các ứng dụng do ByteDance phát triển. 

Larksuite và Slack

So với Slack, Lark Suite có nhiều điểm khác biệt:

• Tính năng chính: Larksuite tích hợp rất nhiều tính năng như quản lý công việc, quản lý Email, họp trực tuyến, quản lý tài liệu. Trong khi đó, Slack hầu như tập trung vào trò chuyện nhóm.
• Giao diện sử dụng: Theo ý kiến của nhiều người, Lark có giao diện trực quan hơn, thân thiện người dùng hơn.

Với những ưu điểm nổi bật này, Larksuite chắc chắn sẽ mang lại trải nghiệm làm việc hiệu quả và thuận lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ tăng cường tính cạnh tranh và phát triển bền vững. 

Larksuite và Google WorkSpace

Google WorkSpace, trước là G Suite, cũng là một nền tảng quản lý công việc khá nổi tiếng. Hiểu rõ sự khác biệt giữa phần mềm Lark và Google WorkSpace sẽ giúp bạn dễ dàng đưa ra lựa chọn luôn:

• Tính năng chính: Google WorkSpace tập trung vào quản lý Email, lịch, văn phòng trực tuyến. Lark Suite cung cấp đa dạng tính năng hơn.
• Khả năng tích hợp: Google WorkSpace tích hợp tốt nhất với các ứng dụng của Google. Còn Lark Suite tích hợp với các ứng dụng do ByteDance phát triển. 
• Tính bảo mật: Cả 2 đều có tính bảo mật tốt, nhưng Google WorkSpace được đánh giá có phần nhỉnh hơn về việc tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế.

Larksuite và Zoom

Zoom là ứng dụng họp trực tuyến không còn xa lạ với mọi người, nhất là sau thời kỳ Covid. Điểm khác nhau giữa Zoom và Lark Suite là gì? Dưới đây là câu trả lời:

• Tính năng chính: Zoom chủ yếu tập trung vào hội họp video, còn Lark đa dạng tính năng hơn. Bao gồm quản lý công việc, lưu trữ tài liệu, quản lý Email,…
• Tính năng cộng tác: Các tính năng cộng tác của Larksuite phong phú hơn rất nhiều so với Zoom.
• Khả năng tích hợp: Zoom có thể tích hợp với các nền tảng như Slack, Teams, còn Larksuite tích hợp tốt nhất với các ứng dụng của ByteDance. 

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Lark Suite?

Larksuite phù hợp với tất cả mô hình doanh nghiệp, ngay cả với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Đây cũng là một thắc mắc phổ biến khi mọi người tìm hiểu Lark Suite là gì. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm, vì hiện tại, Lark đã được thử nghiệm tại rất nhiều nơi để cho ra đời phiên bản tối ưu nhất, đem đến sự hài lòng của khách hàng. 

Theo kinh nghiệm của nhiều người, nếu bạn là doanh nghiệp rất nhỏ, quy trình đơn giản, chỉ có vài người, thì có thể thử dùng các mẫu sẵn do Lark cung cấp. Nếu là doanh nghiệp vừa và lớn, với quy trình vận hành phức tạp, thì hãy thuê một đơn vị cung cấp dịch vụ Tư vấn & Triển khai phần mềm Lark để đảm bảo hiệu quả.

Tư vấn triển khai phần mềm Lark Suite cho doanh nghiệp

Nếu đang tìm một đối tác Tư vấn triển khai Larksuite cho doanh nghiệp , hãy tham khảo Pareto! Pareto sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu về nền tảng Lark Suite, có kiến thức đa ngành nghề và nhiều năm làm việc tại các doanh nghiệp lớn. 

Chúng tôi hiểu những khó khăn của doanh nghiệp và muốn hỗ trợ giải quyết những vướng mắc đó. Pareto cam kết lấy lợi ích khách hàng là trung tâm, bàn giao dự án đúng tiến độ và minh bạch toàn bộ chi phí. Để được tư vấn kỹ hơn về Lark Suite, bạn hãy liên hệ với Pareto qua SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853 hoặc Email contact@pareto.vn nhé!  

Lark Suite là một bộ công cụ đa năng giúp tối ưu hóa giao tiếp và cộng tác, được xem là một giải pháp toàn diện cho mọi doanh nghiệp. Hy vọng rằng, qua bài viết của Pareto , bạn đã hiểu Lark Suite là gì và các tính năng quan trọng nhất của phần mềm này!