So sánh Lark vs Microsoft Teams: Công cụ nào tối ưu hơn?

Lark và Microsoft Teams là hai trong số các công cụ quản lý công việc và giao tiếp nội bộ phổ biến nhất hiện nay. Mỗi nền tảng lại có những ưu điểm riêng, như Microsoft Teams nổi bật với khả năng tích hợp chặt chẽ cùng hệ sinh thái Microsoft 365, còn Lark gây ấn tượng với giao diện All in one cho doanh nghiệp. Trong bài viết này, Pareto sẽ giúp bạn so sánh Lark vs Microsoft Teams một cách chi tiết nhất để bạn đưa ra đánh giá nhé!

Giới thiệu tổng quan về Lark và Microsoft Teams

Trước khi so sánh Lark vs Microsoft Teams, bạn phải hiểu rõ hai phần mềm này là gì.

Lark là gì?

Lark, hay còn gọi là Lark Suite , là một nền tảng cộng tác nhóm trực tuyến, được thiết kế nhằm giúp các doanh nghiệp, đội nhóm làm việc hiệu quả. Đây là một giải pháp do ByteDance phát triển, tích hợp nhiều tính năng thiết yếu hỗ trợ công việc cho doanh nghiệp và đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp làm việc toàn cầu.

Một số tính năng của Lark là Lark Messenger (giao tiếp nội bộ), Lark Docs (tạo và quản lý tài liệu), Lark Meetings (họp trực tuyến), Lark Attendance (chấm công), Lark Task (quản lý tiến độ công việc) và còn nhiều hơn thế nữa. Không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp, Lark còn là giải pháp quản lý công việc cho freelancer làm việc từ xa mà không cần đến văn phòng.

Microsoft Teams là gì?

Microsoft Teams là một nền tảng làm việc nhóm online được phát triển bởi Microsoft. Ứng dụng cung cấp một không gian làm việc ảo cho các đội nhóm. Nhờ vậy, mọi người có thể làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, ngay cả khi không có mặt trực tiếp. Đặc biệt, Teams tích hợp với bộ Office 365, bao gồm Microsoft Office và Skype và nhiều sản phẩm khác không thuộc Microsoft.

Một số tính năng quan trọng nhất của Microsoft Teams là:

• Tổ chức cuộc họp trực tuyến, sự kiện trực tuyến
• Chia sẻ nội dung và cộng tác với các thành viên khác qua Office 365
• Cùng làm việc trong dự án, theo dõi tiến độ công việc của mọi người

So sánh Lark vs Microsoft Teams: Nên chọn ứng dụng nào?

Chi phí sử dụng Lark vs Microsoft Teams

Về chi phí sử dụng, Lark có phần lợi thế hơn vì cung cấp gói Starter cho người dùng với giá 0đ. Gói này phù hợp với các cá nhân, hoặc doanh nghiệp muốn dùng thử Lark để đánh giá và ra quyết định. Trong khi đó, gói cơ bản của Microsoft Teams có giá 4.80 USD. Nếu dùng gói cá nhân cao cấp hơn, tích hợp Microsoft 365, thì mức phí là 6.99 USD/tháng. 

Các gói doanh nghiệp của Lark và Teams đều khá đa dạng, cụ thể:

Độ thân thiện với người sử dụng

Kho so sánh Lark vs Microsoft Teams, Lark có phần “nhỉnh” hơn về sự thân thiện với người dùng. Ứng dụng có giao diện rõ ràng, dễ điều hướng, dễ làm quen ngay cả với người không hiểu biết nhiều về IT. Giao diện chính của Lark tổ chức thành ba phần chính là nhắn tin, thanh bên và thanh điều hướng. Trong đó, Lark Messenger đóng vai trò là trung tâm giao tiếp của doanh nghiệp. Thanh bên là danh sách cuộc hội thoại, còn thanh điều hướng cung cấp quyền truy cập nhanh vào các tính năng (xem hướng dẫn sử dụng Larksuite).

Trong khi đó, Microsoft Teams có giao diện phức tạp hơn, có thể gây “choáng ngợp” với những người dùng mới. Giao diện chính của Teams được chia thành 3 phần, thanh điều hướng bên trái, khu vực nội dung chính và thanh điều hướng ở phía trên. Trong đó, thanh điều hướng bên trái cho phép truy cập vào tất cả các nhóm. Khu vực nội dung chính hiển thị các cuộc trò chuyện, còn thanh điều hướng trên cùng cấp quyền vào các tính năng quan trọng.

Độ tích hợp liền mạch của ứng dụng

Lark và Microsoft Teams đều cho phép tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để nâng cao hiệu quả sử dụng. Đối với Teams, phần mềm này chủ yếu tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft Office, như SharePoint, Office 365, Dynamics 365,…

Trong khi Lark cung cấp một số tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba, Microsoft Teams cung cấp khả năng tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Microsoft, chẳng hạn như Office 365, SharePoint và Dynamics 365. Còn Lark có thể tích hợp với rất nhiều ứng dụng như Salesforce, Chat GPT, sePAY, thậm chí nhiều phần mềm quản lý bán hàng như iPOS, Sapo,…

Ưu nhược điểm của Lark và Microsoft Teams

Dưới đây là tổng hợp đánh giá về ưu nhược điểm khi so sánh Lark vs Microsoft Teams: 

Xem thêm: So sánh Lark vs Slack

Lark hay Teams: Kinh nghiệm lựa chọn cho doanh nghiệp

Việc lựa chọn Lark hay Microsoft Teams để áp dụng cho doanh nghiệp là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của cả một đội ngũ. Để đưa ra quyết định chính xác, bạn cần dựa vào một số yếu tố như sau:

• Quy mô doanh nghiệp: Lark thường được đánh giá là dễ sử dụng, phù hợp hơn với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Còn Microsoft hay được áp dụng tại các doanh nghiệp lớn, nhu cầu tích hợp sâu với các sản phẩm Microsoft và yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu.
• Thử trải nghiệm miễn phí: Bạn nên trải nghiệm thử bản miễn phí để đánh giá độ phù hợp. Hiện nay, Lark có bản miễn phí 0đ cho cá nhân và cho các doanh nghiệp dùng thử. Hãy tận dụng cơ hội này để so sánh Lark vs Microsoft Teams.
• Tham khảo ý kiến đội ngũ: Hãy thu thập ý kiến của đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. Bởi họ chính là những người vận hành doanh nghiệp và sử dụng phần mềm trong tương lai. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo ý kiến các chuyên gia am hiểu về công nghệ và quản lý doanh nghiệp.

Nếu vẫn chưa biết nên thực hiện như thế nào, bạn hãy tham khảo Dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp tại Pareto. Tại đây, chúng tôi sẽ đánh giá và phân tích mô hình doanh nghiệp của bạn, xem doanh nghiệp có đủ điều kiện sử dụng Lark hay không, từ đó đề ra phương án triển khai hợp lý và tối ưu chi phí nhất. Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy gọi hotline hotline 0979.765.097 hoặc email contact@pareto.vn!

Trên đây là chi tiết so sánh Lark vs Microsoft Teams. Việc lựa chọn giữa Lark và Microsoft Teams phụ thuộc vào nhiều yếu tố, như quy mô doanh nghiệp, nhu cầu sử dụng, ngân sách và văn hóa công ty. Hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi ra quyết định và nếu có bất cứ thắc mắc nào, đừng ngại liên hệ với Pareto nhé!