So sánh Lark và Google Workspace: Lựa chọn nào tốt hơn?

Tác giả Pareto 17/09/2024 47 phút đọc

Trong thời đại số hóa hiện nay, các phần mềm hỗ trợ làm việc nhóm đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc nâng cao hiệu suất và kết nối giữa các thành viên. Các doanh nghiệp ngày càng đề cao sự linh hoạt và hiệu quả, nên việc lựa chọn công cụ hiện đại, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc trở thành yếu tố then chốt. Trong số những giải pháp nổi bật, Lark và Google Workspace là hai cái tên được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ vào sự đa dạng trong tính năng và khả năng tích hợp thông minh. Hãy cùng Pareto khám phá so sánh Lark và Google Workspace để có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình!

Tổng quan về Lark & Google Workspace

Trước khi so sánh Lark và Google Workspace, Pareto sẽ giới thiệu tổng quan để bạn biết hai phần mềm này là gì.

Lark là ứng dụng gì?

Lark, hay còn gọi là Larksuite , là một nền tảng quản lý công việc và giao tiếp hiện đại, được thiết kế để tối ưu hóa sự hợp tác và kết nối giữa các thành viên trong doanh nghiệp. Với sự tích hợp của nhiều công cụ trong một giao diện duy nhất, Lark giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả làm việc mà không cần phải sử dụng nhiều phần mềm riêng lẻ.

Ra đời từ ByteDance – tập đoàn đứng sau thành công của TikTok, Lark được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc nhóm trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là các công ty đa quốc gia. Nhờ vào khả năng hỗ trợ giao tiếp linh hoạt và tích hợp chặt chẽ các công cụ quản lý, Lark ngày càng được các doanh nghiệp trên toàn cầu tin tưởng lựa chọn.

Dưới đây là một số tính năng chính của Larksuite:

Tích hợp đa nền tảng: Lark cho phép người dùng truy cập từ máy tính, điện thoại và máy tính bảng, giúp việc trao đổi công việc trở nên dễ dàng dù bạn đang ở bất kỳ đâu.
Gọi video HD và chia sẻ màn hình: Không chỉ giới hạn ở việc nhắn tin, Lark còn cung cấp tính năng gọi video với chất lượng HD, hỗ trợ tối đa 100 người trong một cuộc họp. Bên cạnh đó, bạn có thể chia sẻ màn hình một cách dễ dàng để tăng cường sự tương tác và thảo luận.
Trình quản lý tài liệu mạnh mẽ: Lark cung cấp công cụ chỉnh sửa tài liệu trực tuyến (Docs, Sheets, Slides), tương tự như Google Docs, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu theo thời gian thực. Tất cả tài liệu được lưu trữ trên đám mây, dễ dàng truy cập và chia sẻ chỉ bằng một đường link.
Lịch thông minh: Tính năng lịch của Lark tự động đồng bộ hóa với các cuộc họp, sự kiện và thời hạn công việc. Lark hoạt động như một trợ lý ảo, nhắc nhở các thành viên trong doanh nghiệp không quên những lịch quan trọng.
Xây dựng quy trình làm việc: Với Lark, doanh nghiệp có thể tạo các quy trình làm việc nội bộ như phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, đơn từ, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Tích hợp các công cụ thứ ba: Lark cho phép kết nối với nhiều ứng dụng khác như Jira, Trello, Salesforce và Google Drive, thậm chí là các phần mềm bán hàng như iPOS, Sapo,… Từ đó, bạn dễ dàng quản lý công việc và thông tin từ nhiều nền tảng mà không phải chuyển đổi liên tục giữa các công cụ.

larksuite là ứng dụng gì — Larksuite là nền tảng quản lý doanh nghiệp All in one, phát triển bởi Tập đoàn ByteDance

Google Workspace là ứng dụng gì?

Google Workspace, trước đây gọi là G Suite hay Google Suite, là một bộ công cụ làm việc và cộng tác trực tuyến toàn diện được phát triển bởi Google, nhằm giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa quy trình làm việc. Với việc tích hợp các ứng dụng quen thuộc như Gmail, Google Drive, Google Docs, Sheets, và nhiều hơn nữa, Google Workspace đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Google Workspace được thiết kế để đáp ứng mọi nhu cầu từ giao tiếp, quản lý công việc, cho đến lưu trữ dữ liệu, tất cả trong một nền tảng duy nhất. Một trong những ưu điểm nổi bật của Google Workspace là khả năng hoạt động ổn định và đồng bộ hóa dữ liệu trên đám mây, giúp doanh nghiệp có thể làm việc mọi lúc, mọi nơi, từ bất kỳ thiết bị nào.

Một số tính năng chính của nền tảng Google Workspace:

Gmail doanh nghiệp: Hệ thống email chuyên nghiệp với tên miền riêng của doanh nghiệp, giúp nâng cao sự chuyên nghiệp và tin cậy khi giao tiếp với khách hàng và đối tác.
Google Drive: Nền tảng lưu trữ đám mây với khả năng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu dễ dàng. Người dùng có thể truy cập mọi tệp tin từ bất kỳ thiết bị nào và đảm bảo dữ liệu luôn được bảo mật.
Google Docs, Sheets, và Slides: Bộ công cụ xử lý văn bản, bảng tính và trình chiếu trực tuyến, cho phép người dùng chỉnh sửa tài liệu cùng lúc với các thành viên khác, tăng cường sự hợp tác và cải thiện hiệu suất làm việc nhóm.
Google Meet: Tính năng họp trực tuyến với chất lượng video HD, hỗ trợ nhiều người tham gia cùng lúc, lý tưởng cho các cuộc họp đội nhóm hoặc với đối tác ở xa.
Lịch Google (Google Calendar): Giúp người dùng dễ dàng quản lý lịch trình cá nhân và công việc, lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện, đồng thời tích hợp liền mạch với các công cụ khác như Gmail và Google Meet.

Google workspace là gì — Google Workspace là nền tảng làm việc quen thuộc với nhiều doanh nghiệp

So sánh Lark và Google Workspace: Nên dùng phần mềm nào?

Cả Lark và Google Workspace đều cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ nhằm hỗ trợ quản lý nhóm từ xa hiệu quả. Trong bài viết này, Pareto sẽ đi sâu vào việc so sánh những tính năng tương đồng trên cả hai nền tảng, giúp bạn đánh giá và lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

So sánh Lark Docs vs Google Docs

Lark Docs cho phép người dùng tạo nội dung cộng tác trong tài liệu với khả năng chỉnh sửa, chia sẻ, dịch ngôn ngữ và nhận xét theo thời gian thực. Tài liệu được tự động lưu trữ trên đám mây, và người dùng có thể sử dụng markdown và các phím tắt để nâng cao hiệu suất công việc. Đối với những tài liệu phức tạp hơn, người dùng có thể thêm biểu đồ luồng, sơ đồ UML, và sơ đồ cấu trúc chỉ với một cú nhấp chuột. Họ cũng có thể nâng tầm cuộc trò chuyện bằng cách liên kết tài liệu vào danh sách công việc cần làm.

Không thể phủ nhận rằng Google Docs đã thay đổi cách chúng ta tiếp cận việc cộng tác, chia sẻ và truyền tải tài liệu. Các thành viên trong nhóm có thể chỉnh sửa, xem xét và đóng góp ý kiến ngay trên tài liệu mà không cần phải gửi qua lại các tệp, từ đó hoàn thành dự án nhanh chóng hơn. Tuy nhiên, hạn chế của nó cũng rõ ràng, bao gồm các tính năng chỉnh sửa hạn chế, công cụ cộng tác cơ bản, cùng những thách thức về việc lưu trữ và tổ chức tài liệu.

So sánh Lark và Google workspace - Tính năng Docs — Lark cho phép tạo nhiều loại tài liệu khác nhau như bảng biểu, mindmap,…

So sánh Lark Sheets vs Google Sheets

Lark Sheets cung cấp tính năng tạo và chỉnh sửa bảng tính cộng tác với các công thức, biểu đồ và công cụ phân tích dữ liệu tích hợp sẵn. Điểm nổi bật của Lark Sheets là khả năng cho phép người dùng sử dụng nhiều hàm trong cùng một công thức, giúp thực hiện các phép tính phức tạp hơn mà vẫn giảm số lượng ô cần sử dụng. Điều này không chỉ tối ưu hóa bảng tính mà còn nâng cao hiệu suất phân tích dữ liệu.

Google Sheets cũng cho phép người dùng cộng tác trên bảng tính và dữ liệu trực tuyến. Với khả năng chia sẻ dễ dàng và chỉnh sửa theo thời gian thực, người dùng có thể sử dụng nhận xét để giao việc cho các thành viên trong nhóm và tận dụng các tính năng hỗ trợ, gợi ý tự động để phân tích dữ liệu nhanh chóng hơn.

So sánh Lark và Google workspace - Tính năng sheets — Lark Sheets có nhiều mẫu template để tạo bảng biểu trên Sheets

So sánh Lark Messenger vs Google Chat

Lark Messenger nổi bật với các tính năng như dịch ngôn ngữ, lưu trữ toàn bộ lịch sử tin nhắn và bot tùy chỉnh, bên cạnh việc cung cấp chat, cuộc gọi và nhóm không giới hạn miễn phí. Những tính năng này giúp nâng cao khả năng giao tiếp của nhóm, cùng với đó là khả năng bật/tắt lịch sử trò chuyện, tự động chấp nhận lời mời và tùy chỉnh không gian làm việc theo nhu cầu doanh nghiệp.

Google Chat mang đến khả năng giao tiếp mạnh mẽ trong nội bộ tổ chức. Tuy nhiên, khi cần liên lạc với những người ngoài tổ chức, người dùng không có tên miền xác thực sẽ không thể thêm đồng nghiệp bên ngoài vào cuộc trò chuyện nhóm, điều này có thể hạn chế sự linh hoạt trong một số trường hợp.

So sánh Lark vs Google workspace - Tính năng nhắn tin — Lark Messenger còn có tính năng dịch tin nhắn cực thông minh

So sánh Lark Meetings vs Google Meet

Lark Meetings và Google Meet đều cung cấp các công cụ họp trực tuyến mạnh mẽ, nhưng có sự khác biệt rõ rệt về tính năng và khả năng hỗ trợ:

Lark Meetings nổi bật với khả năng hỗ trợ lên đến 500 người tham gia, cung cấp các tính năng tiên tiến như nền ảo, chia sẻ màn hình, chỉnh sửa tài liệu cộng tác, ghi âm cuộc họp, dịch ngôn ngữ và chuyển đổi giọng nói thành văn bản.
Lark cũng tăng cường sự tương tác trong cuộc họp bằng tính năng khảo sát trực tiếp, cho phép đặt câu hỏi dạng một lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn, và có thể ẩn danh người trả lời. Đây là một nền tảng "tất cả trong một" cho các cuộc họp từ xa và làm việc nhóm.
Google Meet, dành cho người dùng doanh nghiệp, hỗ trợ tối đa 150 người tham gia mà không có tính năng ghi âm hay chuyển đổi giọng nói thành văn bản. Google Meet cung cấp công cụ họp video dễ sử dụng, an toàn và hỗ trợ chia sẻ màn hình, có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.
Tuy nhiên, so với Lark, Google Meet thiếu một số tính năng nâng cao như khảo sát, dịch thuật hay chỉnh sửa tài liệu cộng tác trong thời gian thực.

Tóm lại, Lark Meetings là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp cần tính năng họp trực tuyến toàn diện và mạnh mẽ hơn, trong khi Google Meet là giải pháp đơn giản, dễ dùng và đủ dùng cho các nhu cầu họp trực tuyến cơ bản.

So sánh Lark vs Google workspace - tính năng họp trực tuyến — Lark cho phép tổ chức những cuộc họp online lên đến cả ngàn người

So sánh Lark Calendar vs Google Calendar

Lark Calendar cho phép các nhóm lập kế hoạch cuộc họp, đặt phòng và theo dõi nhiều lịch khác nhau một cách dễ dàng. Ứng dụng tích hợp mượt mà với toàn bộ hệ sinh thái của Lark, giúp việc quản lý thời gian và lập kế hoạch trở nên hiệu quả hơn. Người dùng có thể sử dụng các tính năng nâng cao như đồng bộ hóa lịch với các công cụ khác trong Lark, giúp dễ dàng quản lý các cuộc họp và nhiệm vụ liên quan.

Google Calendar cung cấp các tính năng lập lịch cơ bản và quản lý nhiệm vụ, giúp người dùng tổ chức lịch trình và sự kiện một cách hiệu quả. Tuy nhiên, so với Lark Calendar, Google Calendar có phần hạn chế hơn về khả năng tích hợp và quản lý nhiều lịch cùng lúc. Google Calendar chủ yếu tập trung vào việc lập kế hoạch và tổ chức thời gian, mà không bao gồm các tính năng nâng cao như đặt phòng hay tích hợp sâu rộng với các công cụ cộng tác.

Nhìn chung, Lark Calendar nổi bật với khả năng tích hợp toàn diện trong hệ sinh thái của Lark, phù hợp cho các nhóm cần quản lý lịch trình và thời gian một cách toàn diện. Trong khi đó, Google Calendar là lựa chọn tốt cho những người cần công cụ lập lịch cơ bản và dễ sử dụng.

So sánh Lark và Google Suite - Tính năng lịch — Lark Calendar hoạt động như một trợ lý ảo giúp các thành viên không quên sự kiện quan trọng

So sánh Lark Email vs Gmail

Lark Email cung cấp giải pháp email doanh nghiệp tùy chỉnh miễn phí và bảo mật cao, bao gồm hỗ trợ di chuyển email từ hệ thống cũ, hộp thư chia sẻ, và hạn mức gửi email cao. Điều này giúp cải thiện hiệu quả giao tiếp và hợp tác trong nhóm, đồng thời cung cấp các công cụ cần thiết để quản lý email một cách hiệu quả.

Gmail, ngược lại, cung cấp tài khoản email miễn phí cho người dùng cá nhân, nhưng hosting email doanh nghiệp yêu cầu gói dịch vụ cao cấp. Các tài khoản Gmail dành cho doanh nghiệp bao gồm các tính năng bảo mật như xác thực hai yếu tố và phòng chống lừa đảo. Mặc dù Google cung cấp các công cụ bảo mật tiên tiến, nhưng người dùng doanh nghiệp cần phải trả phí để có các tính năng email chuyên nghiệp hơn.

So sánh Lark và Google Suite - quản lý email — Giao diện tính năng quản lý email của Lark

So sánh Lark Forms vs Google Forms

Lark Forms cung cấp một trải nghiệm liền mạch trong hệ sinh thái của Lark, đảm bảo sự tích hợp dễ dàng với các công cụ như nhắn tin, lịch và tài liệu. Môi trường tích hợp này giúp quy trình thu thập dữ liệu trở nên hiệu quả hơn. Lark Forms cũng chú trọng đến sự tương tác và hợp tác của người dùng bằng cách cho phép cộng tác theo thời gian thực trong việc tạo biểu mẫu và phân tích phản hồi. Nhiều người dùng có thể cùng làm việc để thiết kế biểu mẫu, xem xét phản hồi và tạo ra những thông tin chi tiết, từ đó thúc đẩy sự hợp tác và hiệu quả trong nhóm.

Google Forms cung cấp chức năng tương tự cho việc tạo và phân phối biểu mẫu, nhưng tích hợp chủ yếu trong hệ sinh thái Google Workspace. Mặc dù sự tích hợp này mang lại sự quen thuộc cho những người đã sử dụng các công cụ của Google Workspace, nhưng nó có thể gặp hạn chế đối với những người tìm kiếm một trải nghiệm tích hợp hơn giữa các nền tảng khác nhau.

So sánh Lark vs Google workspace - Tính năng biểu mẫu — Tạo các loại forms ngay trên nền tảng Larksuite

So sánh chi phí Lark vs Google Workspace

Khi so sánh chi phí giữa Lark và Google Workspace, điều quan trọng là đánh giá giá trị của từng nền tảng dựa trên nhu cầu cụ thể của đội ngũ bạn:

Lark cung cấp một cấu trúc giá cả cạnh tranh, với tùy chọn miễn phí cho các đội nhỏ, điều này làm cho nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các công ty khởi nghiệp hoặc doanh nghiệp nhỏ hơn. Các gói trả phí của Lark phù hợp với cả doanh nghiệp đang phát triển và các tập đoàn lớn, cung cấp sự linh hoạt khi đội ngũ của bạn mở rộng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đầy đủ tính năng.
Google Workspace không có gói miễn phí, yêu cầu gói dịch vụ trả phí cho các tính năng doanh nghiệp, cung cấp một loạt các kế hoạch giá bao gồm các công cụ và tích hợp nâng cao. Những gói này mang lại giá trị đáng kể cho các đội ngũ đã sử dụng các công cụ của Google hoặc những đội ngũ cần các công cụ cộng tác và năng suất toàn diện.

So sánh chi phí Lark vs Google Workspace — So sánh chi phí Lark và Google Workspace - Lark trở nên nổi bật với gói 0đ

Khả năng tùy chỉnh của Lark và Google Workspace

Nhờ vào các tính năng được tinh chỉnh để hỗ trợ các đội ngũ phân tán, Lark nổi bật như là giải pháp hàng đầu cho các ngành công nghiệp tuyến đầu như F&B, bán lẻ và quản lý cửa hàng. Lark Base cũng cung cấp công cụ quản lý dữ liệu tinh vi hơn so với bảng tính truyền thống, giúp các đội ngũ tuyến đầu dễ dàng xử lý thông tin và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Ngược lại, mặc dù Google Workspace rất linh hoạt và được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có thể không giải quyết đầy đủ các thách thức cụ thể của các ngành công nghiệp tuyến đầu. Phương pháp chung chung của nó có thể thiếu các giải pháp chuyên biệt cần thiết để tối ưu hóa hoạt động và nâng cao sự hợp tác cho các nhân viên tuyến đầu.

So sánh khả năng tùy chỉnh Lark vs Google Workspace — Lark được đánh giá cao hơn về tính linh hoạt, khả năng tùy chỉnh cho doanh nghiệp

Khả năng quản lý dự án của Lark và Google Workspace

Việc so sánh khả năng quản lý dự án của Lark và Google Workspace khá phức tạp. Pareto sẽ tổng hợp lại trong bảng dưới đây để bạn có cái nhìn rõ ràng nhất.

So sánh	Lark	Google Workspace
Không gian làm việc nhóm	Lark Base cung cấp một không gian làm việc tập trung, nơi các đội ngũ có thể tạo các kênh riêng biệt cho các dự án, phòng ban hoặc chủ đề khác nhau. Người dùng có thể cộng tác trên các tài liệu, chia sẻ tệp tin và tham gia vào các cuộc thảo luận theo thời gian thực trong từng kênh. Lark Meegle, một giải pháp thay thế Jira, cung cấp cấu trúc phân cấp dự án cho phép tổ chức các dự án trong các không gian làm việc lớn hơn, giúp cải thiện việc tổ chức và điều hướng.	Ngược lại, Google Workspace dựa vào Google Drive để tổ chức tài liệu và tệp tin. Mặc dù Drive cung cấp khả năng quản lý tệp tin rất tốt, bao gồm thư mục, nhãn và quyền chia sẻ, việc tổ chức các dự án trong Drive đôi khi có thể cảm thấy kém trực quan hơn so với cách tiếp cận dựa trên kênh của Lark.
Khả năng giao tiếp nội bộ	Cả hai nền tảng đều ưu tiên sự hợp tác và giao tiếp bằng cách cung cấp các công cụ tuyệt vời để cải thiện hiệu suất làm việc. Đối với Lark, điều này bao gồm Lark Messenger, cho phép người dùng dịch ngôn ngữ, chia sẻ tệp tin, hình ảnh và video, Lark video cho các cuộc gọi video, và các tính năng hợp tác tài liệu khác đã được đề cập ở trên. Lark AnyCross cũng hỗ trợ tích hợp hơn 20 công cụ giao tiếp và hợp tác khác.	Google Workspace cung cấp các tính năng tương tự cho sự giao tiếp và hợp tác giữa các đội ngũ, nổi bật nhất là Google Chat.
Theo dõi tiến độ dự án	Lark Base và Lark Meegle cung cấp các công cụ theo dõi dự án tích hợp sẵn, cho phép người dùng tạo nhiệm vụ, chỉ định thời hạn và theo dõi tiến độ trong từng kênh dự án. Người dùng có thể thiết lập ưu tiên cho các nhiệm vụ, thêm các công việc phụ và nhận thông báo về các thời hạn sắp tới hoặc nhiệm vụ quá hạn. Bảng điều khiển tổng quan dự án của Lark cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án đang diễn ra, giúp các trưởng nhóm và quản lý theo dõi tiến độ và hiệu suất tổng thể.	Tương tự, người dùng Google Workspace có thể theo dõi các dự án bằng cách sử dụng Google Sheets hoặc các công cụ quản lý dự án của bên thứ ba như Asana. Mặc dù Sheets cung cấp khả năng quản lý bảng tính tuyệt vời cho việc theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và các cột mốc, nhưng nó thiếu tính tích hợp mượt mà và các tính năng cộng tác thời gian thực như các công cụ theo dõi dự án của Lark.
Quản lý nhiệm vụ	Các công cụ quản lý nhiệm vụ của Lark cho phép người dùng tạo, phân công và theo dõi các nhiệm vụ trong các kênh dự án. Người dùng có thể thiết lập thời hạn, phân công nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong đội ngũ và theo dõi tiến độ theo thời gian thực. Danh sách nhiệm vụ và bảng Kanban của Lark cũng trực quan hóa trạng thái nhiệm vụ và quy trình làm việc, giúp việc ưu tiên và quản lý khối lượng công việc trở nên dễ dàng hơn.	So với đó, người dùng Google Workspace có thể quản lý nhiệm vụ bằng Google Tasks, một ứng dụng quản lý nhiệm vụ nhẹ tích hợp với Gmail, Lịch và các dịch vụ Google khác.
Tự động hóa workflow	Công cụ tự động hóa quy trình phê duyệt của Lark, chẳng hạn như Lark Approvals, cho phép người dùng tạo các quy trình tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mẫu có sẵn hoặc thiết kế các quy tắc tự động hóa của riêng mình. Người dùng có thể xây dựng các quy trình phê duyệt đơn giản nhưng mạnh mẽ, bao gồm các vấn đề nhân sự như nghỉ phép, phân bổ nhân lực, thanh toán và quản lý tài chính. Lark Assistant, trợ lý ảo sử dụng trí tuệ nhân tạo của Lark, cũng có thể gợi ý các quy trình tự động hóa dựa trên hành vi và sở thích của người dùng, từ đó nâng cao năng suất.	Tương tự, người dùng Google Workspace có thể tự động hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng các nền tảng tích hợp của bên thứ ba như Zapier hoặc tạo các tập lệnh tùy chỉnh bằng Google Apps Script.
Sử dụng AI	Các tính năng trí tuệ nhân tạo của Lark bao gồm tích hợp chatbot AI và Lark Assistant, một trợ lý ảo sử dụng trí tuệ nhân tạo giúp người dùng lên lịch cuộc họp, đặt nhắc nhở, tìm tài liệu và thực hiện các nhiệm vụ khác một cách hiệu quả hơn. Phân tích dựa trên AI của Lark cũng cung cấp cái nhìn sâu về năng suất của đội ngũ, các mẫu giao tiếp và xu hướng hợp tác, giúp các đội ngũ xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc.	Google Workspace tích hợp AI vào bộ công cụ năng suất của mình, bao gồm Gmail, Lịch và Drive. Các tính năng hỗ trợ bởi AI bao gồm Smart Compose và Smart Reply trong Gmail, gợi ý các phản hồi email dựa trên ngữ cảnh, và Schedule Send trong Lịch, giúp người dùng tìm thời điểm tốt nhất để lên lịch cuộc họp. Thêm vào đó, Google Drive sử dụng AI để cải thiện khả năng tìm kiếm, tự động phân loại các tệp tin và gợi ý nội dung liên quan dựa trên hành vi của người dùng.

So sánh AI của Lark vs Google Workspace — Cả Lark vsf Google Workspace đều tận dụng AI vào nền tảng của mình

Xem thêm: So sánh Lark vs Slack

Khả năng lưu trữ, bảo mật của Lark và Google Workspace

Tương tự, Pareto sẽ lập bảng so sánh khả năng lưu trữ và bảo mật của Google Workspace:

So sánh	Lark	Google Workspace
Lưu trữ	Lark cung cấp không gian lưu trữ đám mây nơi người dùng có thể lưu trữ an toàn các tệp tin, tài liệu và phương tiện. Dung lượng lưu trữ của Lark phụ thuộc vào gói đăng ký, với dung lượng lưu trữ bổ sung có sẵn cho các đội ngũ hoặc tổ chức lớn có yêu cầu lưu trữ cao hơn. Gói miễn phí cung cấp 100 GB lưu trữ đám mây, trong khi gói Enterprise cung cấp 10 TB.	Google Workspace cung cấp Google Drive như là giải pháp lưu trữ đám mây chính. Google Drive cung cấp không gian lưu trữ rộng rãi cho các tệp tin, tài liệu và nội dung đa phương tiện. Các người dùng đăng ký Google Workspace thường có quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ lớn hơn so với người dùng tài khoản Google cá nhân, với các tùy chọn từ 30 GB đến 5 TB.
Bảo mật	Lark ưu tiên bảo mật dữ liệu thông qua các biện pháp mã hóa nghiêm ngặt, bảo vệ dữ liệu khi truyền tải và khi lưu trữ. Lark sử dụng các giao thức mã hóa tiêu chuẩn trong ngành để bảo vệ dữ liệu người dùng, ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo tính bảo mật.	Tương tự, Google Workspace sử dụng xác thực hai yếu tố và các công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo mật dữ liệu lưu trữ trong Google Drive, Gmail và các ứng dụng Google Workspace khác.
Sự tổ chức	Lark cung cấp các công cụ tổ chức trực quan giúp người dùng sắp xếp không gian làm việc, dự án và tài liệu của mình. Trong Lark, người dùng có thể tạo các kênh cho các dự án, phòng ban hoặc chủ đề khác nhau, giúp dễ dàng điều hướng và hợp tác. Cấu trúc phân cấp của Lark cũng cho phép tổ chức các dự án trong các không gian làm việc lớn hơn, từ đó nâng cao khả năng tổ chức và sự rõ ràng.	Google Workspace cung cấp các tính năng tổ chức thông qua Google Drive, cho phép người dùng tạo thư mục, nhãn và các loại danh mục để sắp xếp tệp tin và tài liệu. Các khả năng quản lý tệp tin của Google Drive cho phép người dùng sắp xếp tệp tin theo dự án, phòng ban hoặc ngày tháng, giúp việc tìm kiếm và truy cập thông tin liên quan trở nên dễ dàng.

So sánh khả năng lưu trữ Lark vs Google Workspace — Lark cho phép người dùng tùy chỉnh giới hạn lưu trữ trên nền tảng

Xem thêm: So sánh Lark vs Trello

Lark hay Google Workspace: Doanh nghiệp chọn thế nào?

Chọn Lark hay Google Workspace là câu hỏi nhiều chủ doanh nghiệp đang đau đầu. Dưới đây là một số gợi ý của Pareto để bạn dễ dàng đưa ra quyết định:

Dựa theo quy mô doanh nghiệp: Gói miễn phí của Lark là lựa chọn hấp dẫn cho các doanh nghiệp nhỏ và khởi nghiệp. Gói này cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết với chi phí thấp, giúp các doanh nghiệp mới tiết kiệm chi phí mà vẫn có được các công cụ cộng tác mạnh mẽ. Phía Google Workspace có các gói giá cả đa dạng, doanh nghiệp nhỏ có thể thấy gói cơ bản đủ đáp ứng nhu cầu. Tuy nhiên, chi phí có thể cao hơn so với Lark khi mở rộng quy mô.
Dựa theo nhu cầu thực tế: Lark cung cấp một bộ công cụ cộng tác toàn diện với các tính năng như nhắn tin, cuộc gọi video, và hợp tác tài liệu. Ngoài ra, Lark cũng có tính năng quản lý dự án khá mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Còn Google Workspace thì đã quá quen thuộc, có các công cụ như Sheets, Docs, nếu cần quản lý dự án thì cần tích hợp thêm công cụ khác.
Nhờ sự tư vấn của chuyên gia: Việc chọn lựa giữa Lark và Google Workspace có thể phức tạp và phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Để đảm bảo bạn đưa ra quyết định đúng đắn, hãy liên hệ với các chuyên gia tư vấn để được hỗ trợ.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp để nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp của mình? Pareto chính là đối tác lý tưởng dành cho bạn! Dịch vụ Tư vấn Triển khai Larksuite của Pareto mang đến giải pháp hoàn hảo cho mọi nhu cầu cộng tác và quản lý của doanh nghiệp. Với Larksuite, bạn sẽ được trải nghiệm một nền tảng tích hợp toàn diện, giúp kết nối đội ngũ của bạn một cách hiệu quả và nâng cao năng suất làm việc. Liên hệ hotline 0979.765.097 hoặ email contact@pareto.vn để được tư vấn ngay hôm nay!

Nên dùng Lark hay Google Workspace — Lark là lựa chọn hoàn hảo cho các doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ

Xem thêm: Case study Haidilao sử dụng Larksuite

Khi so sánh Lark và Google Workspace, rõ ràng rằng mỗi nền tảng đều có những điểm mạnh riêng phù hợp với các nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp. Việc lựa chọn nền tảng phù hợp phụ thuộc vào quy mô doanh nghiệp, nhu cầu cụ thể và ngân sách của bạn. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hãy tiếp tục theo dõi để không bỏ lỡ các bài viết hữu ích và cập nhật mới nhất từ Pareto !