Đánh giá phần mềm Larksuite - Larksuite review cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý công việc là công cụ được sử dụng phổ biến trong thời đại hiện nay, giúp các tổ chức, doanh nghiệp theo dõi và hoàn thành các nhiệm vụ một cách hiệu quả. Một trong những cái tên nổi bật phải kể đến là Larksuite, phần mềm hợp tác và quản lý công việc nội bộ cho doanh nghiệp. Vậy Lark là phần mềm gì, có uy tín không? Sử dụng Larksuite có tốt cho việc vận hành doanh nghiệp hay không? Cùng Pareto đánh giá phần mềm Larksuite chi tiết trong bài viết này!

Lark là phần mềm gì?

Larksuite là một nền tảng quản lý dự án trực tuyến, được thiết kế để giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả teamwork. Lark tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho việc quản lý doanh nghiệp, từ chat, họp trực tuyến, theo dõi tiến độ công việc, quản lý Email, soạn thảo và quản lý tài liệu,… 

Larksuite được phát triển bởi Tập đoàn ByteDance của Trung Quốc, cho đến nay đã được áp dụng vào rất nhiều doanh nghiệp lớn như Xiaomi, Haidilao, Aeon Mall,… So với nhiều phần mềm quản lý công việc khác như Google Workspace, Microsoft Teams, Trello, Lark cho thấy nhiều ưu điểm cực kỳ nổi bật. Trong phần dưới đây, Pareto sẽ đánh giá phần mềm Larksuite chi tiết để bạn có cái nhìn tổng quan nhất!

Các tính năng cơ bản của phần mềm Larksuite

Trước khi xem Larksuite review, bạn cần biết những tính năng cơ bản của ứng dụng này: 

• Lark Messenger - Tính năng giao tiếp trong doanh nghiệp, cho phép chat riêng tư và chat theo hội nhóm.
• Lark Meetings - Tổ chức các cuộc họp online, sự kiện lên đến 1000 người tham dự.
• Lark Base - Thu thập dữ liệu trên mềm nền tảng, từ đó xây dựng quy trình làm việc trơn tru và hiệu quả cho doanh nghiệp.
• Lark Approval - Tối ưu hóa quy trình phê duyệt trong doanh nghiệp, tạo ra các quy trình phê duyệt đơn giản nhưng hiệu quả.
• Lark Tasks - Tạo, giao nhiệm vụ và theo dõi tiến độ công việc của tất cả thành viên trong đội nhóm. 
• Lark Docs - Tạo, tải và chỉnh sửa tài liệu mọi lúc mọi nơi, chia sẻ tài liệu cho tất cả mọi người trong nhóm.
• Lark Calendar - Trợ lý kỹ thuật số giúp lên lịch, sắp xếp và quản lý công việc một cách hiệu quả.
• Lark OKR - Triển khai phương pháp OKR để quản lý mục tiêu và tăng cường sự kết nối trong tổ chức.
• Lark Attendance - Tự động hóa quy trình chấm công, báo cáo kết quả chấm công một cách nhanh chóng.
• Ngoài ra, Lark còn có nhiều tính năng khác như Mailbox, Wiki, Minutes,…

Đánh giá phần mềm Larksuite khi dùng trong DN

Giao diện đơn giản, dễ sử dụng

Nhiều người đánh giá phần mềm Larksuite là có giao diện đơn giản, thân thiện người dùng. Các tính năng được sắp xếp hợp lý, giúp người dùng dễ dàng điều hướng và sử dụng các chức năng phục vụ công việc. Nhân sự công ty ít kiến thức về IT cũng có thể sử dụng thành thạo, nên Lark phù hợp với cả doanh nghiệp quy mô nhỏ. 

Giao diện Lark được thiết kế đồng bộ trên nhiều nền tảng, không gây khó khăn khi người dùng chuyển đổi hệ điều hành hoặc chuyển thiết bị như laptop, mobile, PC,…Hơn nữa, người dùng có thể tùy chỉnh giao diện của Lark tùy theo sở thích, như thay màu, font chữ, chuyển sang chế độ ban đêm,… Tuy nhiên, hiện tại việc tùy chỉnh theme mới chỉ xuất hiện trên phiên bản máy tính, chưa có trên bản mobile. 

Giao tiếp nội bộ doanh nghiệp

Đối với những công ty lấy giao tiếp nội bộ làm nền tảng hoạt động, Lark phát huy giá trị cực tốt. Lark vận hành theo khái niệm All in one collaboration, từ Nhắn tin, Phê duyệt, Tài liệu, cho đến quản trị OKR. Tất cả công việc đều tập trung trên một hệ thống duy nhất là Lark, giúp mọi người gắn kết với nhau và nhanh chóng truyền đạt thông tin hơn. 

So với Zalo, tính năng chat trên Lark Messenger hiện đại hơn rất nhiều. Người dùng có thể tạo task khi đang chat, xem task của người đang chat với mình, dịch đa ngôn ngữ tự động,… Như vậy, khi đã có Lark, nhân sự không cần dùng thêm Zalo. 

Tạo sự minh bạch trong quá trình làm việc

Một điểm sáng khi đánh giá phần mềm Larksuite là sự minh bạch trong quá trình làm việc. Nhân sự liệt kê công việc cần làm lên Lark Task, thêm deadline, ghi chú, file kết quả và báo cáo khi hoàn thành. Tất cả nhiệm vụ đều được công khai, hạn chế tình trạng thiếu rõ ràng, thiếu công bằng trong nội bộ công ty. Hơn nữa, mỗi người có thể theo dõi tiến độ của đồng nghiệp để phối hợp và hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng. So với Trello, quản lý task trên Lark hiện đại và tiết kiệm thời gian lên đến 30% (xem so sánh Lark vs Trello ).

Tính năng OKR của Lark cũng được khá nhiều công ty yêu thích. Triết lý của OKRs là tạo ra sự gắn kết thông qua mục tiêu chung và Lark đã trực quan hóa hệ thống này một cách đơn giản. Nhân sự nhập KPI công việc, theo dõi mục tiêu của mình (và đồng nghiệp). Tính năng Alignment của Lark còn cho phép gắn mục tiêu của mình với các thành viên khác để tạo ra nhịp độ làm việc hoàn hảo. Từ đây, mọi người hiểu rõ, kết quả công việc của mình chính là tiền đề cho công việc tiếp theo của người khác. 

Tăng tốc độ soạn thảo, lập kế hoạch

Soạn thảo và quản lý tài liệu là một tính năng cần quan tâm khi review Larksuite. Với Lark, bạn có thể tiết kiệm lên đến 30 - 40% thời gian làm việc. Lark có các template kế hoạch, template báo cáo để mọi người sử dụng ngay mà không mất công tạo mới. Hơn nữa, mọi người có thể chia sẻ quick note sau buổi họp với template Meetings Notes của Lark.

Toàn bộ quy trình, tài liệu làm việc của công ty có thể gói gọn trong một file của Lark Docs. Một số công ty còn “mẫu hóa” tài liệu, tức là tạo template cho những tài liệu hay sử dụng nhất. Như vậy, nhân sự có thể tiết kiệm thời gian soạn thảo mỗi khi bắt đầu một dự án mới. 

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Một số hạn chế của Larksuite

Các bài đánh giá phần mềm Larksuite cũng đề cao những tính năng như Meetings, Calendar, Wiki hay Attendance. Tuy nhiên, cũng như bao phần mềm khác, Lark vẫn tồn tại một số hạn chế nhỏ. Mặc dù có giao diện trực quan, nhưng Lark vẫn còn khá mới mẻ với các doanh nghiệp, nhất là doanh nghiệp quy mô nhỏ. Tính năng của Lark hiện đại hơn so với Trello, nhưng cách vận hành cũng phức tạp hơn, đòi hỏi phải có đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ và hướng dẫn. 

Điểm thứ hai, Lark Sheet chưa phải một công cụ quá hoàn hảo để làm Data Analysis, vì thiếu tính năng xây dựng Data Model và số lượng Chart cũng khá giới hạn. Vì vậy, nhiều công ty vẫn phải sử dụng song song công cụ phân tích dữ liệu chuyên biệt và Lark Base để tối đa hiệu quả.

Trên đây là đánh giá phần mềm Larksuite chi tiết cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng, qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất và đưa ra quyết định hợp lý nhất cho mình. Đặc biệt, nếu đang tìm một đơn vị Tư vấn Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp , hãy tham khảo dịch vụ của Pareto nhé! Pareto sẽ giúp bạn đánh giá tình hình, tìm phương án triển khai, setup và bàn giao hệ thống một cách hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất. Liên hệ ngay qua hotline 0979.765.097 hoặc email contact@pareto.vn!