Ứng dụng của Larksuite trong ngành giáo dục - Số hóa ngành giáo dục

Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng phát triển mạnh mẽ, ngành giáo dục đang chứng kiến sự thay đổi đột phá với việc áp dụng các giải pháp công nghệ vào quản lý và giảng dạy. Việc số hóa không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình học tập mà còn nâng cao chất lượng giảng dạy, tạo ra môi trường học tập linh hoạt và hiệu quả hơn. Một trong những công cụ tiên phong trong quá trình này là Larksuite – nền tảng tích hợp giúp kết nối, tương tác và quản lý toàn diện cho các tổ chức giáo dục. Hãy đọc bài viết dưới đây của Pareto để khám phá ứng dụng của Larksuite trong ngành giáo dục!

Số hóa ngành giáo dục là gì?

Trước khi tìm hiểu ứng dụng của Larksuite trong ngành giáo dục, bạn phải hiểu số hóa ngành giáo dục là gì. Số hóa ngành giáo dục là quá trình chuyển đổi từ các phương pháp giảng dạy và quản lý truyền thống sang việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số nhằm nâng cao hiệu quả học tập và quản lý. 

Đây là sự kết hợp của nhiều công cụ số, từ phần mềm quản lý học tập (LMS), tài liệu giảng dạy số, đến các ứng dụng hội họp và tương tác trực tuyến. Mục tiêu của số hóa là tạo ra một môi trường học tập linh hoạt, nơi học sinh có thể tiếp cận kiến thức mọi lúc, mọi nơi và giáo viên có thể quản lý, giảng dạy hiệu quả hơn.

Sự chuyển đổi số không chỉ giúp tối ưu hóa quá trình học tập mà còn tăng tính hấp dẫn của bài giảng. Ví dụ, các nội dung giáo dục số được trình bày qua video, bài kiểm tra trực tuyến hoặc các phương tiện tương tác giúp học sinh học tập chủ động và hào hứng hơn. Đối với nhà quản lý giáo dục, việc áp dụng các hệ thống quản lý học tập hiện đại giúp giảm tải khối lượng công việc hành chính, tăng cường khả năng quản lý thông tin và dữ liệu học sinh một cách hiệu quả.

Số hóa ngành giáo dục thể hiện như thế nào?

Vậy số hóa trong ngành giáo dục được thể hiện như thế nào? Dưới đây là một số khía cạnh nổi trội nhất:

Số hóa quá trình giảng dạy và học tập

Số hóa giảng dạy bao gồm việc sử dụng các công cụ kỹ thuật số để cung cấp bài giảng, tài liệu học, và đánh giá học sinh. Việc này giúp học sinh có thể học tập linh hoạt, từ xa hoặc theo tốc độ của mình. Các nền tảng e-learning như Google Classroom hay Zoom cho phép tạo các lớp học trực tuyến, giúp học sinh và giáo viên kết nối mà không bị giới hạn bởi khoảng cách. 

Ngay cả khi Covid-19 đã kết thúc, các phương pháp như blended learning và flipped classroom vẫn được ưa chuộng. Blended learning là mô hình kết hợp giữa việc giảng dạy truyền thống tại lớp và việc học trực tuyến. Flipped classroom là phương pháp trong đó học sinh học bài trước ở nhà qua các video hoặc tài liệu số, sau đó khi đến lớp sẽ thực hành và thảo luận về kiến thức đã học. 

Nhìn chung, việc áp dụng các phương pháp giảng dạy số giúp cá nhân hóa học tập, tăng cường tính tương tác, và giúp học sinh phát triển tư duy một cách hiệu quả hơn trong môi trường học hiện đại. 

Số hóa quản lý trường học, lớp học

Số hóa tài liệu lớp học giúp các trường học dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và truy cập vào các nguồn tài liệu giảng dạy. Thay vì sử dụng giấy tờ truyền thống, các tài liệu giảng dạy, đề thi, bài tập đều có thể được chuyển đổi thành tài liệu số và lưu trữ trong các hệ thống quản lý học tập (LMS).

Trong môi trường quản lý trường học truyền thống, các quy trình phê duyệt  thường phức tạp và tốn nhiều thời gian. Khi số hóa, quy trình này được tối ưu hóa thông qua các phần mềm quản lý quy trình, giúp tự động hóa và giám sát quá trình phê duyệt. Ví dụ, các yêu cầu từ giáo viên hoặc nhân viên nhà trường có thể được gửi trực tuyến và được phê duyệt nhanh chóng bởi các bên liên quan thông qua hệ thống. 

Số hóa quản lý giáo viên, nhân viên trường học

Số hóa quy trình này giúp tự động hóa và chuẩn hóa các bước chấm công và tính lương. Các phần mềm quản lý nhân sự hiện đại tích hợp tính năng chấm công trực tuyến, theo dõi thời gian làm việc, và xử lý bảng lương tự động. Điều này không chỉ giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự. 

Số hóa trong quản lý nhân sự cũng giúp tự động hóa các quy trình từ tuyển dụng, đào tạo, đến theo dõi hiệu suất công việc của giáo viên. Ngoài ra, hệ thống này còn giúp phân công công việc, đảm bảo quy trình làm việc thông suốt giữa các bộ phận trong trường học. Các hồ sơ như lý lịch cá nhân, bằng cấp, hợp đồng lao động đều được lưu trữ trên hệ thống trực tuyến. Điều này giúp bảo mật thông tin tốt hơn và giúp nhà quản lý truy cập dữ liệu bất cứ lúc nào khi cần.

Tầm quan trọng của việc số hóa ngành giáo dục

Số hóa ngành giáo dục không chỉ là xu hướng tất yếu mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp giáo dục, từ hiệu quả quản lý đến nâng cao chất lượng giảng dạy:

• Tăng cường hiệu quả quản lý: Thay vì xử lý thủ công bằng giấy tờ và gặp nhiều sai sót, các hệ thống số hóa như phần mềm quản lý học tập (LMS) hay phần mềm nhân sự (HRM) giúp lưu trữ dữ liệu, theo dõi hiệu suất làm việc và giảm thời gian xử lý giấy tờ đến 30-50%​.
• Nâng cao chất lượng dạy học: Số hóa không chỉ giúp giáo viên tiếp cận các phương pháp giảng dạy hiện đại như blended learning hay flipped classroom, mà còn giúp học sinh học tập linh hoạt, cá nhân hóa hơn. Các nền tảng số cho phép học sinh tiếp cận tài liệu học tập bất cứ lúc nào, từ bất cứ đâu.
• Thích nghi với xu hướng thị trường: Số hóa giáo dục là bước đi cần thiết để thích nghi với những thay đổi của thế giới hiện đại. Việc chuyển đổi số giúp doanh nghiệp giáo dục không chỉ tồn tại mà còn phát triển trong môi trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, đáp ứng nhu cầu học tập ngày càng đa dạng của học sinh và giáo viên.

Ứng dụng của Larksuite trong ngành giáo dục - Giải pháp số hóa

Larksuite là một nền tảng quản lý và giao tiếp trực tuyến toàn diện, được phát triển bởi ByteDance, giúp tối ưu hóa hiệu quả làm việc nhóm trong các tổ chức. Với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, Larksuite tạo điều kiện cho các doanh nghiệp và tổ chức duy trì hiệu suất công việc cao ngay cả khi làm việc từ xa. Larksuite có thể ứng dụng hiệu quả vào ngành giáo dục để hỗ trợ quá trình giảng dạy và quản lý trường học, tích hợp nhiều tính năng như học online, điểm danh học viên, chấm công giáo viên, quản lý học liệu, lịch học,…

Ứng dụng của Larksuite trong giảng dạy

Larksuite sở hữu rất nhiều tính năng thông minh để hỗ trợ quá trình học tập của giáo viên và học sinh:

Lark Meetings

Tính năng chia sẻ màn hình trong Lark Meetings giúp giáo viên dễ dàng hiển thị các bài giảng, tài liệu hoặc nội dung đa phương tiện cho học sinh, đảm bảo tất cả học sinh có thể theo dõi thông tin một cách trực quan và đồng bộ. Điều này đặc biệt hữu ích trong các bài học trực tuyến, giúp tăng cường sự tương tác và tập trung của học sinh khi theo dõi bài giảng trực tiếp.

Một trong những điểm mạnh của Lark Meetings là tính năng chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, giúp giáo viên và học sinh tương tác ngay trên cùng một tài liệu. Giáo viên có thể theo dõi việc hoàn thành bài tập, đưa ra nhận xét và chỉnh sửa ngay lập tức, tạo nên một môi trường học tập linh hoạt, phản hồi nhanh chóng. 

Lark Meetings hỗ trợ chia nhỏ phòng học ảo, cho phép giáo viên phân nhóm học sinh và tổ chức các buổi thảo luận nhóm nhỏ. Tính năng đếm ngược thời gian giúp quản lý hiệu quả thời gian thảo luận nhóm, giúp các nhóm học sinh có kế hoạch rõ ràng hơn trong việc trao đổi và hoàn thành nhiệm vụ. Hơn nữa, Lark Meetings cho phép ghi lại toàn bộ buổi học, giúp học sinh nghỉ học hoặc không thể tham gia trực tiếp có thể xem lại bài giảng bất cứ lúc nào.

Lark Docs

Sử dụng Lark Docs trong việc dạy học mang lại nhiều lợi ích và hiệu quả, đặc biệt trong việc tổ chức và truyền đạt nội dung học tập. Lark Docs cung cấp một loạt các công cụ để tạo tài liệu và bài giảng với nhiều định dạng khác nhau. Ví dụ:

• Cho phép tạo các tài liệu học tập với định dạng văn bản; tạo các sơ đồ tư duy để tổ chức ý tưởng và khái niệm một cách trực quan.
• Sử dụng biểu đồ luồng để minh họa các quy trình hoặc các bước trong một phương pháp học tập hoặc giải quyết vấn đề. 
• Tạo bảng biểu để tổ chức dữ liệu hoặc thông tin theo dạng bảng. 
• Soạn thảo các slide bài giảng trực tiếp trên Lark Docs, cho phép giáo viên trình bày nội dung một cách sinh động và có tổ chức.

Lark Wiki hoạt động như một thư viện số cho lớp học, mang lại nhiều lợi ích. Tất cả các tài liệu học tập, bài giảng, và tài nguyên được lưu trữ trên Lark Wiki. Học sinh và giáo viên có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập các thông tin và học liệu từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào. Lark Wiki cho phép chia sẻ tài liệu và học liệu với các thành viên trong lớp học hoặc nhóm nghiên cứu. Các học sinh có thể đóng góp vào các tài liệu chung, trao đổi ý tưởng, và hợp tác trong các dự án học tập.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Ứng dụng của Larksuite trong quản lý giáo dục

Larksuite nổi bật như một giải pháp toàn diện, mang đến công cụ mạnh mẽ để hỗ trợ quản lý và tối ưu hóa quản lý lớp học. 

Điểm danh lớp học

Việc sử dụng Lark để điểm danh lớp học không chỉ giúp quản lý thời gian hiệu quả mà còn nâng cao độ chính xác và tính minh bạch trong quá trình điểm danh. Lark Calendar cho phép giáo viên tạo và quản lý các phòng học dưới dạng sự kiện.  Việc sử dụng lịch điện tử giúp nhắc nhở giáo viên và học sinh về thời gian và địa điểm của lớp học, giảm thiểu khả năng quên lịch học.

Khi lớp học online bắt đầu, học sinh có thể điểm danh bằng cách nhấn vào nút Check-in. Điều này ghi nhận sự có mặt của học sinh tại lớp học và tự động cập nhật vào hệ thống điểm danh. Học sinh nhấn vào nút Release khi rời lớp học. Hệ thống sẽ ghi nhận thời điểm học sinh rời lớp, cung cấp dữ liệu chính xác về thời gian học sinh có mặt tại lớp. 

Quản lý thông tin giáo viên, học sinh

Lark cung cấp các template sẵn có để quản lý thông tin giáo viên và học sinh, giúp tiết kiệm thời gian và công sức:

• Template Quản lý thông tin giáo viên, nhân viên: Lark có các mẫu template thiết kế sẵn để quản lý thông tin về giáo viên/nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, hồ sơ giảng dạy, lịch làm việc, và các thông tin liên quan khác. Những template này giúp giáo viên dễ dàng cập nhật và theo dõi thông tin của mình mà không cần phải tạo mẫu mới từ đầu.
• Template quản lý thông tin học sinh: Tương tự, Lark cung cấp các mẫu template để quản lý thông tin học sinh, bao gồm hồ sơ cá nhân, điểm số, kết quả học tập, và các thông tin liên quan khác. Việc sử dụng các template này giúp tổ chức dữ liệu học sinh một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.

Xem thêm: So sánh Lark vs Google Workspace

Ngoài ra, Lark cho phép theo dõi tiến độ chương trình học bằng cách cập nhật các mốc thời gian và sự kiện quan trọng. Giáo viên có thể dễ dàng theo dõi sự tiến triển của chương trình đào tạo, đảm bảo rằng tất cả các mục tiêu học tập được đạt được đúng hạn.

Pareto, công ty hàng đầu cung cấp các giải pháp Marketing & Công nghệ tại Hải Phòng, chính thức giới thiệu Dịch vụ Tư vấn Triển khai Larksuite – công cụ quản lý và tổ chức lớp học tối ưu dành cho các trường học, trung tâm giảng dạy và giáo viên tự do. 

Pareto tự hào với đội ngũ chuyên môn giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu về công nghệ, sẵn sàng cung cấp giải pháp phù hợp nhất cho nhu cầu của từng trung tâm giảng dạy và giáo viên. Công ty cam kết giúp khách hàng nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình chuyển đổi số. Để biết thêm thông tin hoặc đăng ký dịch vụ, vui lòng liên hệ qua hotline 0979.765.097 hoặc email contact@pareto.vn.

Trong bối cảnh số hóa ngày càng trở nên quan trọng trong ngành giáo dục, việc áp dụng các công cụ công nghệ như Larksuite không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình giảng dạy mà còn nâng cao chất lượng học tập. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan nhất về ứng dụng của Larksuite trong ngành giáo dục. Để không bỏ lỡ các thông tin bổ ích và cập nhật mới nhất về ứng dụng công nghệ trong giáo dục, hãy theo dõi Pareto!