Lark Attendance - Ứng dụng chấm công thông minh nhất hiện nay

Ứng dụng chấm công đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong quản lý nhân sự của các doanh nghiệp hiện đại. Ứng dụng giúp ghi nhận chính xác giờ vào, giờ ra của nhân viên, loại bỏ tình trạng gian lận giờ làm, từ đó tính toán lương một cách minh bạch cho nhân viên. Lark Attendance là một trong những ứng dụng chấm công nổi tiếng nhất hiện nay, tuy nhiên chưa được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam biết đến. Bài viết của Pareto sẽ giúp bạn tìm hiểu Lark Attendance là gì và sử dụng thế nào, theo dõi nhé!

Lark Attendance là gì?

Lark Attendance là một tính năng quản lý chấm công trong hệ sinh thái Larksuite , giúp các doanh nghiệp dễ dàng theo dõi giờ làm việc, tình trạng làm việc từ xa, nghỉ phép, và quản lý hiệu quả giờ giấc của nhân viên. Với Lark Attendance, doanh nghiệp có thể thiết lập các quy định chấm công linh hoạt, phù hợp với chính sách làm việc hiện tại, như chấm công từ xa hay văn phòng. Nhân viên có thể đăng ký giờ làm việc, báo cáo thời gian đi muộn hoặc xin nghỉ phép trực tiếp trên ứng dụng.

Lark Attendance, cũng như Larksuite, được phát triển bởi ByteDance – công ty đứng sau TikTok. Larksuite ban đầu được phát triển để phục vụ nhu cầu nội bộ của ByteDance, nhưng với những tính năng đa dạng và mạnh mẽ, nền tảng này đã được mở rộng ra thị trường quốc tế, phục vụ nhiều doanh nghiệp từ khắp nơi trên thế giới.

Hiện nay, xu hướng làm việc từ xa và mô hình làm việc hybrid (kết hợp văn phòng và từ xa) đang ngày càng trở nên phổ biến. Điều này làm tăng nhu cầu sử dụng các công cụ quản lý chấm công trực tuyến như Lark Attendance. Khi so sánh với các phần mềm quản lý chấm công khác, Lark cũng có thấy nhiều ưu điểm nổi trội. Bởi Lark Attendance không chỉ là công cụ chấm công đơn thuần, mà còn được tích hợp trong hệ sinh thái Larksuite, giúp doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình làm việc.

Các tính năng nổi bật của Lark Attendance

Dưới đây là các tính năng chính của ứng dụng chấm công Lark Attendance giúp chủ doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về công cụ này:

• Chấm công linh hoạt: Nhân viên có thể chấm công trực tiếp tại văn phòng thông qua máy tính hoặc di động (chấm tự động bằng Wifi hoặc chấm thủ công). Cho phép nhân viên chấm công từ bất kỳ đâu (Remote Clock-in) thông qua ứng dụng di động của Larksuite, với tính năng định vị GPS để đảm bảo vị trí chính xác.
• Quản lý giờ làm việc: Cung cấp thông tin chi tiết về giờ làm việc của từng nhân viên, bao gồm giờ vào, giờ ra, và tổng số giờ làm việc trong ngày. Cho phép điều chỉnh giờ làm việc khi cần thiết, giúp linh hoạt hơn trong việc xử lý các tình huống bất thường.
• Báo cáo và phân tích: Tạo báo cáo chi tiết về thời gian làm việc, nghỉ phép, và giờ làm thêm, giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hiệu quả và tác phong làm việc của nhân viên. 
• Tích hợp với các công cụ khác: Lark Attendance tích hợp với các tính năng khác trong Larksuite như quản lý dự án, giao tiếp nhóm, và lịch làm việc. Dữ liệu chấm công và giờ làm việc được đồng bộ hóa liên tục giữa các thiết bị và trên toàn hệ thống của Lark.

Ưu điểm khi dùng Lark Attendance để quản lý nhân sự

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm chấm công Lark Attendance là:

• Tiết kiệm thời gian: Tính năng chấm công tự động từ xa hoặc tại văn phòng giúp giảm bớt công việc thủ công liên quan đến việc ghi nhận giờ vào, giờ ra, và quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Điều này giúp tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng các phương pháp truyền thống như sổ chấm công hay thẻ từ.
• Hệ sinh thái nâng cao:  Lark Attendance là một phần của Larksuite, giúp tích hợp liền mạch với các công cụ khác như quản lý dự án, giao tiếp nhóm, và lịch làm việc. Điều này tạo ra một hệ sinh thái làm việc đồng bộ, giúp giảm thiểu sự cần thiết phải sử dụng nhiều phần mềm khác nhau và tiết kiệm thời gian quản lý.
• Giao diện thân thiện người dùng: Lark Attendance có giao diện người dùng dễ sử dụng và trực quan, giúp nhân viên và quản lý dễ dàng thực hiện các thao tác mà không cần đào tạo nhiều. Điều này giúp giảm thiểu thời gian làm quen và tăng hiệu quả sử dụng so với một số phần mềm phức tạp khác.
• Mức độ linh hoạt cao: Lark Attendance cho phép tùy chỉnh quy trình làm việc và thiết lập các quy định chấm công phù hợp với chính sách của công ty. Điều này mang lại sự linh hoạt hơn so với nhiều phần mềm chấm công khác trên thị trường, vốn có thể có hạn chế trong việc tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của doanh nghiệp.

Xem thêm: Đánh giá Larksuite - Larksuite Review

Hướng dẫn cách sử dụng Lark Attendance

Để sử dụng Lark Attendance, bạn cần thực hiện một số bước đơn giản sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy tải ứng dụng Lark Attendance về điện thoại của mình từ App Store hoặc Google Play. Sau đó, đăng nhập bằng tài khoản mà công ty đã lập.
• Bước 2: Khi đến nơi làm việc, chọn chức năng chấm công trên ứng dụng và nhấn vào nút "Check in". Hoặc bạn có thể vào thông báo nhắc chấm công của bot trong phần Messenger. Nếu là làm việc từ xa, bạn có thể cài đặt tính năng yêu cầu nhân viên chụp ảnh.
• Bước 3: Bạn có thể Clock-out tự động hoặc thủ công tại văn phòng. Trường hợp về sớm hơn giờ làm, bạn có thể cài đặt tính năng ghi lý do nghỉ sớm.
• Bước 4: Bạn có thể tự xem báo cáo của mình nếu quản trị viên bật tính năng này. Ví dụ, xem báo cáo vào muộn, ra sớm, không ghi, ngoại vi,…

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Lưu ý, Lark Attendance còn rất nhiều tính năng thông minh, tùy theo cách mà doanh nghiệp cài đặt. Trên đây chỉ là hướng dẫn sử dụng Lark Attendance cơ bản nhất để bạn hiểu cách vận hành của ứng dụng này. 

Ứng dụng chấm công Lark Attendance không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự, mà còn mang lại sự linh hoạt và chính xác vượt trội trong việc theo dõi giờ làm việc và nghỉ phép. Nếu bạn đang tìm kiếm cách tận dụng tối đa các tính năng của Larksuite, hãy liên hệ với Pareto để được Tư vấn và Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp . Liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline 0979.765.097 hoặc email contact@pareto.vn để nhận tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự của bạn với Lark!