So sánh Lark vs Notion: Ứng dụng nào quản lý công việc tốt hơn?

Tác giả Pareto 10/10/2024 13 phút đọc

Khi nhắc đến hai ứng dụng quản lý công việc nổi tiếng hiện nay, Lark và Notion luôn được đưa vào danh sách hàng đầu. Cả hai đều sở hữu những tính năng mạnh mẽ, nhưng việc lựa chọn giữa chúng có thể khiến bạn phân vân không ít. Hãy theo dõi bài viết so sánh Lark vs Notion của Pareto để có cái nhìn chi tiết và đưa ra quyết định đúng đắn!

Tổng quan về Lark vs Notion

Trước khi so sánh Lark vs Notion, Pareto sẽ tổng hợp lại các thông tin cơ bản nhất về hai ứng dụng này.

Lark là gì?

Lark là một ứng dụng quản lý công việc và giao tiếp nhóm đa chức năng, được phát triển bởi ByteDance, công ty đứng sau TikTok. Lark ra đời với mục tiêu hỗ trợ các doanh nghiệp và đội nhóm nâng cao hiệu suất làm việc thông qua một nền tảng tích hợp toàn diện.

Một số tính năng nổi bật của Lark:

Giao tiếp tức thì: Tích hợp công cụ trò chuyện, gọi video, và họp trực tuyến, giúp việc trao đổi thông tin giữa các thành viên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Quản lý tài liệu: Người dùng có thể tạo, chỉnh sửa, và chia sẻ tài liệu trực tiếp trong ứng dụng, với tính năng đồng bộ thời gian thực.
Lịch và quản lý công việc: Lark có tính năng tạo lịch làm việc, đặt cuộc họp, và theo dõi tiến độ dự án, giúp mọi thành viên nắm bắt được lịch trình và nhiệm vụ của nhóm.
Chấm công tự động: Có thể chấm công theo wifi, theo GPS,… Đặc biệt, Lark còn có tính năng remote clock in, phù hợp để quản lý nhân sự làm việc từ xa.
Tích hợp các công cụ khác: Khả năng kết nối với các ứng dụng và dịch vụ bên ngoài như email, lưu trữ đám mây, giúp tập trung mọi hoạt động công việc vào một nơi duy nhất.

Với giao diện thân thiện và khả năng tùy chỉnh linh hoạt, Lark là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn đơn giản hóa quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên trong nhóm (xem thêm hướng dẫn sử dụng Larksuite ).

Lark là ứng dụng gì — Larksuite là nền tảng cộng tác All in one cho các doanh nghiệp

Notion là gì?

Notion là một ứng dụng đa năng giúp người dùng quản lý công việc, ghi chú, và tổ chức thông tin cá nhân hoặc theo nhóm. Ra mắt vào năm 2016, Notion được phát triển bởi công ty khởi nghiệp cùng tên có trụ sở tại San Francisco, với mục tiêu tạo ra một nền tảng đơn giản nhưng linh hoạt để giải quyết mọi nhu cầu về quản lý thông tin và hợp tác nhóm.

Tính tùy biến linh hoạt chính là điểm nổi bật nhất của Notion. Người dùng có thể tạo và tùy chỉnh không gian làm việc của riêng mình bằng cách kết hợp các yếu tố như bảng ghi chú, cơ sở dữ liệu, bảng kanban, lịch biểu và danh sách nhiệm vụ. Mọi thứ trong Notion đều được xây dựng từ các khối (blocks), giúp bạn dễ dàng cấu trúc thông tin theo cách bạn muốn. Khả năng tích hợp các công cụ, tổ chức dữ liệu chi tiết, và tạo mối liên kết giữa các trang tài liệu đã biến Notion thành công cụ mạnh mẽ cho cả cá nhân và nhóm trong việc quản lý dự án, ghi chú và cộng tác trên các nhiệm vụ phức tạp.

Notion là gì — Notion là ứng dụng ghi chú và tổ chức thông tin được nhiều người lựa chọn

So sánh Lark vs Notion: Liệu Lark có là lựa chọn tốt hơn?

Để giúp bạn đọc có cái nhìn rõ ràng hơn, dưới đây là bảng so sánh Lark vs Notion chi tiết:

So sánh	Lark	Notion
Nguồn gốc	Phát triển bởi ByteDance, ra đời nhằm tối ưu quy trình làm việc của doanh nghiệp.	Phát triển bởi công ty Notion Labs, ra mắt vào năm 2016, nhắm đến cả quản lý công việc cá nhân và nhóm.
Mục tiêu chính	Tập trung vào cộng tác và giao tiếp trực tuyến cho doanh nghiệp với khả năng tích hợp nhiều công cụ.	Cung cấp nền tảng linh hoạt để quản lý thông tin, tác vụ và dự án, phù hợp cho cá nhân và đội nhóm nhỏ.
Tính năng nổi bật	Trò chuyện thời gian thực, hội nghị video, tài liệu trực tuyến, quản lý dự án, tối ưu quy trình làm việc,…	Quản lý thông tin tập trung với các Wiki, tạo và theo dõi dự án bằng bảng Kanban,…
Khả năng giao tiếp	Trò chuyện tức thì, họp video và bình luận tài liệu trong thời gian thực.	Không có tích hợp giao tiếp thời gian thực, cần dùng ứng dụng khác để liên lạc nhanh chóng.
Quản lý tài liệu	Lark Docs linh hoạt, hỗ trợ tạo tài liệu, hình ảnh, video, bảng trắng, và chia sẻ nhanh chóng.	Notion hỗ trợ ghi chú và quản lý tài liệu bằng khối (blocks), dễ dàng tùy chỉnh và tạo cơ sở kiến thức chung.
Quản lý dự án	Tích hợp với các công cụ khác để theo dõi tiến độ dự án, có lịch biểu và bảng Kanban.	Theo dõi tiến độ dự án với bảng Kanban, lịch biểu và cơ sở dữ liệu, tập trung vào không gian làm việc chung.
Tùy chỉnh	Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp, tự động hóa quy trình làm việc.	Tính linh hoạt cao nhờ khả năng cấu trúc thông tin với các khối (blocks), tùy chỉnh không gian làm việc.
Đối tượng phù hợp	Các doanh nghiệp lớn và nhỏ, nhóm làm việc cần một công cụ hợp nhất để giao tiếp và cộng tác.	Cá nhân, nhóm nhỏ, freelancer và doanh nghiệp vừa cần một công cụ quản lý thông tin linh hoạt.
Hạn chế	Chưa có nhiều tùy biến trong việc quản lý kiến thức phức tạp như Notion.	Thiếu công cụ giao tiếp thời gian thực và tích hợp lịch, gây cản trở cho nhóm cần trao đổi liên tục.

Xem thêm:

Trên đây là so sánh Lark vs Notion chi tiết. Cả Lark và Notion đều là những công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, mỗi nền tảng đều có những ưu điểm riêng. Lark vượt trội trong việc tích hợp giao tiếp trực tuyến và quản lý công việc tập trung, phù hợp với các doanh nghiệp cần sự kết nối liên tục. Trong khi đó, Notion lại nổi bật với khả năng tùy chỉnh linh hoạt và hỗ trợ quản lý thông tin, lý tưởng cho cá nhân và nhóm nhỏ cần tổ chức thông tin hiệu quả. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hãy tiếp tục ủng hộ Pareto nhé!