Ứng dụng của Larksuite trong ngành bất động sản - Tối ưu quản lý & giao tiếp

Ngành bất động sản đang trải qua một cuộc cách mạng với sự chuyển mình mạnh mẽ nhờ vào các công cụ quản lý thông minh. Sự phát triển này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả làm việc, mà còn tạo ra những thay đổi tích cực trong cách thức quản lý và giao tiếp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Larksuite, với các tính năng vượt trội như nhắn tin nội bộ, quản lý tài liệu và theo dõi dự án, đã nhanh chóng trở thành một giải pháp đột phá, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc cho các công ty bất động sản. Vậy Larksuite là gì, liệu Lark có thể trở thành giải pháp đột phá không? Cùng Pareto tìm hiểu ứng dụng của Larksuite trong ngành bất động sản!

Đặc trưng khi quản lý công ty bất động sản

Vận hành doanh nghiệp bất động sản có một số đặc trưng riêng biệt. Dưới đây là một số tình huống mà các công ty bất động sản thường gặp phải khi quản lý nhân sự và quản lý dự án:

• Tính linh hoạt cao: Nhân viên, đặc biệt là môi giới và tư vấn bán hàng, thường có lịch làm việc linh động và không theo giờ hành chính. Quản lý cần có hệ thống theo dõi công việc và hiệu quả làm việc chặt chẽ. Ví dụ, công ty bất động sản hiện nay áp dụng hệ thống quản lý để theo dõi hoạt động của nhân viên, đảm bảo rằng mọi người đều có lịch làm việc linh hoạt nhưng vẫn đạt được các chỉ tiêu doanh thu.
• Chỉ tiêu và hoa hồng: Hệ thống lương thưởng trong ngành này thường bao gồm mức lương cố định thấp và hoa hồng cao dựa trên doanh số bán hàng. Quản lý nhân sự cần biết cách khuyến khích đội ngũ thông qua các chỉ tiêu và cơ chế hoa hồng hợp lý.
• Dự án dài hạn và quy trình phức tạp: Các dự án bất động sản thường kéo dài qua nhiều giai đoạn (từ phát triển, xây dựng, bán hàng, đến quản lý tài sản), với sự tham gia của nhiều bên liên quan. Điều này yêu cầu việc quản lý dự án và các công việc phải chi tiết và có quy trình rõ ràng.
• Phối hợp giữa các bộ phận: Công việc trong ngành bất động sản thường yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận như pháp lý, tài chính, marketing, và bán hàng. Vì vậy, quản lý công việc đòi hỏi phải có hệ thống liên lạc nội bộ hiệu quả để đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ và kịp thời.
• Tính cạnh tranh cao: Ngành bất động sản là ngành có mức độ cạnh tranh lớn, vì vậy chủ công ty phải tìm cách tạo động lực cho nhân viên để họ đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Vì sao Larksuite là lựa chọn hoàn hảo cho công ty bất động sản?

Larksuite là phần mềm gì?

Larksuite, hay còn gọi là Lark, là một nền tảng làm việc số tích hợp nhiều công cụ nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc và giao tiếp trong doanh nghiệp. Nền tảng này được phát triển bởi ByteDance, công ty mẹ của ứng dụng TikTok, nhằm đáp ứng nhu cầu làm việc từ xa và chuyển đổi số của các doanh nghiệp hiện đại. Lark ra mắt lần đầu tiên vào năm 2019 và nhanh chóng thu hút sự chú ý của nhiều doanh nghiệp nhờ vào tính năng đa dạng và khả năng kết nối hiệu quả.

Các tính năng chính của Lark bao gồm: 

• Giao tiếp và hợp tác: Lark Messenger cung cấp chức năng nhắn tin, gọi video và chia sẻ tệp tin. Mọi giao tiếp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, hỗ trợ làm việc nhóm. 
• Quản lý tài liệu: Lark Docs và Lark Sheets cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính trực tuyến, đồng thời hỗ trợ nhiều người dùng cùng làm việc trên một tài liệu.
• Lịch và cuộc họp: Lark Calendar giúp lên lịch họp, gửi lời mời và theo dõi thời gian biểu của các thành viên trong nhóm. Tính năng họp trực tuyến tích hợp cho phép tổ chức các cuộc họp mà không cần sử dụng phần mềm bên ngoài​.
• Quản lý dự án: Lark Bitable cung cấp các công cụ quản lý dự án như bảng Kanban, biểu đồ Gantt và danh sách công việc, cho phép người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ và phân công nhiệm vụ​. 
• Tích hợp sâu các ứng dụng: Larksuite hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên ngoài khác nhau, giúp người dùng dễ dàng đồng bộ hóa và quản lý thông tin giữa các nền tảng khác nhau.

Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Larksuite cho doanh nghiệp

Vì sao Larksuite phù hợp với ngành bất động sản?

Ngành bất động sản thường yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ giữa nhiều bộ phận khác nhau như marketing, bán hàng, pháp lý và xây dựng. Larksuite cung cấp các công cụ giao tiếp như trò chuyện nhóm, video call và chia sẻ tài liệu, giúp các nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin và làm việc nhóm.

Hơn thế nữa, Larksuite tích hợp các công cụ quản lý dự án cho phép các doanh nghiệp theo dõi tiến độ công việc, phân công nhiệm vụ và quản lý thời gian hiệu quả. Điều này rất quan trọng trong ngành bất động sản, nơi mà các dự án có thể kéo dài nhiều tháng hoặc thậm chí nhiều năm. Các tính năng như theo dõi tiến độ giúp đội ngũ quản lý đảm bảo rằng mọi việc đều diễn ra theo đúng kế hoạch, không bỏ lỡ bất cứ thông tin nào quan trọng.

Trong bối cảnh hiện đại, nơi mà làm việc từ xa ngày càng trở nên phổ biến, LarkSuite hỗ trợ làm việc từ bất kỳ đâu thông qua ứng dụng di động và web. Điều này giúp nhân viên trong ngành bất động sản, đặc biệt là môi giới và tư vấn bán hàng, có thể làm việc linh hoạt, gặp gỡ khách hàng và xử lý công việc mọi lúc mọi nơi.

Hơn nữa, LarkSuite có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và phần mềm khác, từ công cụ quản lý tài chính cho đến các hệ thống CRM. Điều này giúp doanh nghiệp bất động sản dễ dàng liên kết dữ liệu, thông tin giữa các bộ phận khác nhau, tối ưu hóa quy trình làm việc và chăm sóc khách hàng hiệu quả.

Ứng dụng của Larksuite trong ngành bất động sản

Giao tiếp và hợp tác nội bộ dù ở bất cứ đâu

Larksuite cung cấp một môi trường làm việc hợp tác mạnh mẽ cho tất cả nhân viên trong ngành bất động sản.

• Nhắn tin và quản lý đầu mục công việc: Các tính năng nhắn tin tức thì giúp nhân viên dễ dàng trao đổi thông tin, chia sẻ ý tưởng và giải quyết vấn đề ngay lập tức. Các nhóm có thể tạo kênh riêng để thảo luận về từng dự án, giúp đảm bảo thông tin luôn được cập nhật và không bị lạc lõng.
• Tính năng Remote Clock In: Lark cho phép nhân viên chấm công từ xa thông qua GPS. Điều này đặc biệt quan trọng trong ngành bất động sản nơi nhân viên thường xuyên làm việc ngoài văn phòng, như môi giới hoặc giám sát dự án. Tính năng này không chỉ giúp quản lý biết được nhân viên đang ở đâu mà còn đảm bảo rằng mọi hoạt động đều được ghi nhận và quản lý một cách hiệu quả.

Quản lý thông tin các dự án bất động sản

Lark cho phép các công ty bất động sản quản lý thông tin dự án một cách hiệu quả thông qua các template có sẵn hoặc tùy chỉnh. Các công ty có thể sử dụng các mẫu quản lý dự án có sẵn trong Larksuite để theo dõi toàn bộ thông tin về các dự án bất động sản, từ chi tiết kỹ thuật đến tình trạng pháp lý. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình quản lý và giảm thiểu sai sót.

Với các template lịch trình, doanh nghiệp có thể nắm rõ tiến độ thực hiện của từng giai đoạn dự án. Tính năng này cho phép các nhà quản lý dễ dàng theo dõi các mốc quan trọng, cập nhật thông tin nhanh chóng đến khách hàng. Nhất là với các công ty môi giới bất động sản, việc update tin tức thường xuyên là yếu tố “sống còn”. 

Quy trình làm việc nhanh, trơn tru

LarkSuite giúp tăng cường tính linh hoạt trong quy trình làm việc của các doanh nghiệp bất động sản. Nhờ vào các công cụ giao tiếp và quản lý công việc mạnh mẽ, các nhóm có thể phối hợp nhanh chóng và hiệu quả hơn, từ đó rút ngắn thời gian quyết định. Điều này giúp doanh nghiệp bất động sản có khả năng ứng phó nhanh với sự thay đổi của thị trường.

Đồng thời, việc tối ưu hóa quy trình làm việc giúp doanh nghiệp tăng tính cạnh tranh. Những công ty có thể nhanh chóng đáp ứng nhu cầu của khách hàng hoặc nhanh chóng thực hiện các giao dịch sẽ có lợi thế lớn hơn so với các đối thủ.

Tích hợp chuyên sâu với các phần mềm khác

Larksuite không chỉ là một công cụ độc lập mà còn có khả năng tích hợp với nhiều phần mềm khác. Các công ty bất động sản có thể dễ dàng kết nối LarkSuite với hệ thống quản lý nhân sự của mình. Từ đó, ban lãnh đạo có thể dễ dàng quản lý thông tin nhân viên, theo dõi hiệu suất và điều chỉnh nguồn lực phù hợp với nhu cầu của từng dự án.

Larksuite cũng cho phép tích hợp với các hệ thống CRM, giúp doanh nghiệp quản lý mối quan hệ với khách hàng một cách hiệu quả. Nhân viên có thể theo dõi tương tác với khách hàng, ghi nhận phản hồi và triển khai các chiến dịch marketing một cách đồng bộ.

Xem thêm: Dịch vụ Tư vấn & Triển khai Larksuite cho doanh nghiệp

Trên đây là tổng quan ứng dụng của Larksuite trong ngành bất động sản. Larksuite mang đến nhiều giải pháp hữu ích cho ngành bất động sản, từ việc cải thiện giao tiếp nội bộ, quản lý thông tin dự án, đến việc tối ưu hóa quy trình làm việc và tích hợp với các phần mềm khác. Những tính năng này không chỉ giúp tăng cường hiệu quả làm việc mà còn nâng cao tính cạnh tranh của các doanh nghiệp bất động sản trong bối cảnh thị trường hiện đại. Hy vọng bài viết này hữu ích với bạn và nếu có nhu cầu tìm hiểu thêm về Larksuite, hãy liên hệ Pareto qua 0979.765.097!