Cách viết Content giới thiệu diễn giả chuyên nghiệp nhất

Trong việc chuẩn bị sự kiện chuyên nghiệp, nắm rõ cách viết content giới thiệu diễn giả là điều quan trọng để bài phát biểu đạt thành công như mong muốn. Thông qua phần giới thiệu, diễn giả có thể cảm thấy mình được vinh dự để trình bày phần diễn thuyết với mọi người. Trong đó một phần giới thiệu tốt cần có sự nghiên cứu về phẩm chất của diễn giả. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng Pareto tìm hiểu chi tiết cách viết Content giới thiệu diễn giả chuyên nghiệp trong bài viết này. Cùng với đó là lưu ý để thực hiện viết content giới thiệu chuyên nghiệp nhất

Content giới thiệu diễn giả là gì?

Trước khi tìm hiểu cách viết Content giới thiệu diễn giả thì cần biết Content giới thiệu diễn giả là gì. Content giới thiệu diễn giả là phần thông tin được cung cấp để giới thiệu về một hoặc nhiều diễn giả sẽ tham gia vào sự kiện, hội thảo, hội nghị hay chương trình. Mục tiêu của phần này là giúp khán giả hiểu rõ hơn về chuyên môn, kinh nghiệm, và những đóng góp của diễn giả, từ đó tăng cường sự tin tưởng và sự quan tâm đến nội dung họ sẽ chia sẻ. Cách giới thiệu nên được viết ngắn gọn nhưng đầy đủ, tạo sự ấn tượng với khán giả về sự chuyên nghiệp và uy tín của diễn giả.

Một bài giới thiệu diễn giả thường bao gồm các phần sau:

• Tên và Chức vụ: Đảm bảo thông tin về tên diễn giả, chức vụ hoặc vị trí công việc hiện tại của họ.

• Quá trình học vấn: Các thông tin liên quan đến học vấn hoặc bằng cấp nổi bật, đặc biệt nếu diễn giả có trình độ học vấn cao hoặc học ở những trường nổi tiếng.

• Kinh nghiệm chuyên môn: Những kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan đến sự kiện. Điều này giúp tạo dựng uy tín cho diễn giả.

• Các thành tựu, giải thưởng: Đề cập đến các thành tựu hoặc giải thưởng quan trọng mà diễn giả đã đạt được.

• Sự nghiệp nổi bật: Mô tả những dự án lớn, bài viết, công trình nghiên cứu hoặc các sản phẩm mà diễn giả đã thực hiện.

Vì sao cần nắm rõ cách viết Content giới thiệu diễn giả

Việc nắm rõ cách viết content giới thiệu diễn giả là rất quan trọng vì một số lý do sau đây:

• Một bài giới thiệu diễn giả đúng cách sẽ giúp khán giả nhận ra rằng người họ sắp nghe thuyết trình là một chuyên gia đáng tin cậy, có chuyên môn và kinh nghiệm. 

• Nếu phần giới thiệu diễn giả được viết hấp dẫn, đầy đủ và ấn tượng, nó có thể thu hút sự chú ý của khán giả ngay từ đầu. 

• Việc này giúp khán giả cảm thấy hào hứng và mong đợi những chia sẻ mà diễn giả sẽ mang đến.

• Một content giới thiệu diễn giả hiệu quả sẽ giúp khán giả hiểu tại sao diễn giả này là người phù hợp với sự kiện, chủ đề thảo luận. 

• Điều này có thể liên quan đến kinh nghiệm chuyên môn, những đóng góp cho ngành nghề hoặc sự nổi bật của họ trong lĩnh vực đó.

• Một sự kiện có diễn giả uy tín, được giới thiệu một cách ấn tượng, sẽ thu hút sự quan tâm của nhiều người tham dự hơn.

• Bài giới thiệu diễn giả cũng giúp tạo sự tự tin cho diễn giả, vì họ biết rằng những đóng góp và thành tựu của mình được công nhận và giới thiệu một cách trân trọng. 

• Đối với diễn giả, một phần giới thiệu tốt giúp củng cố thương hiệu cá nhân của họ, làm nổi bật những điểm mạnh và thành công, từ đó mở ra cơ hội cho các sự kiện khác trong tương lai.

Quy trình nghiên cứu diễn giả chi tiết nhất

Điều đầu tiên trong cách viết content giới thiệu diễn giả chuyên nghiệp đó là phải nghiên cứu thông tin diễn giả. Việc này sẽ giúp bạn nắm rõ thông tin để tập trung đúng trọng tâm giới thiệu diễn giả. Cụ thể khi nghiên cứu cần làm như sau:

1. Hỏi diễn giả xem họ muốn bạn giới thiệu gì

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong cách viết Content giới thiệu diễn giả là thiết lập kênh liên lạc trực tiếp với diễn giả. Hãy chủ động hỏi xem họ có mong muốn cụ thể nào về nội dung phần giới thiệu hay không. Việc này thể hiện sự tôn trọng và đảm bảo thông điệp giới thiệu phù hợp với hình ảnh và mục tiêu của diễn giả. Trong nhiều trường hợp, diễn giả hoặc đội ngũ của họ đã chuẩn bị sẵn một bản giới thiệu chuẩn. 

Nếu diễn giả không cung cấp bản giới thiệu soạn sẵn, hãy yêu cầu họ cung cấp các thông tin then chốt, điểm nhấn quan trọng trong sự nghiệp, hoặc những khía cạnh họ muốn được nhấn mạnh. Đây là cơ sở để bạn xây dựng một phần giới thiệu độc đáo và phù hợp. Trong trường hợp không thể liên hệ trực tiếp với diễn giả, hãy tìm kiếm thông tin thông qua các mối quan hệ chung hoặc đồng nghiệp của họ trong ban tổ chức hoặc mạng lưới chuyên nghiệp. 

2. Nắm vững chủ đề trình bày của diễn giả

Điều cực kỳ quan trọng trong cách viết Content giới thiệu diễn giả là phải nắm vững không chỉ chủ đề bao quát mà còn cả những điểm cốt lõi, thông điệp chính mà diễn giả sẽ truyền tải. Phần giới thiệu cần phải định hướng và chuẩn bị tâm lý cho khán giả về những gì họ sắp nghe. Thông tin cung cấp phải chính xác và liên quan trực tiếp đến nội dung chính, đáp ứng sự mong đợi và nhu cầu thông tin của đối tượng mục tiêu.

Đảm bảo phần giới thiệu tập trung vào đúng khía cạnh mà diễn giả sẽ đề cập. Ví dụ, nếu chủ đề là "Chiến lược Marketing số cho Doanh nghiệp B2B," phần giới thiệu không nên tập trung quá nhiều vào kinh nghiệm của diễn giả trong lĩnh vực Marketing B2C, trừ khi có sự liên kết rõ ràng. Sự thiếu nhất quán có thể gây hiểu lầm và làm giảm hiệu quả của cả phần giới thiệu lẫn bài nói.

3. Cách viết Content giới thiệu diễn giả - Nghiên cứu hồ sơ

Tận dụng các công cụ tìm kiếm trực tuyến và các nguồn thông tin đáng tin cậy khi tìm hiểu cách viết Content giới thiệu diễn giả. Hãy nghiên cứu các bài báo, bài phỏng vấn đã được xuất bản, website cá nhân hoặc doanh nghiệp của diễn giả, hồ sơ trên các mạng xã hội chuyên nghiệp Khi tìm kiếm, hãy tập trung vào những thông tin nổi bật, có giá trị và liên quan đến bối cảnh sự kiện cũng như chủ đề bài nói. Mục tiêu là tìm ra những "điểm chạm" đắt giá có thể gây ấn tượng và xây dựng uy tín cho diễn giả trong mắt khán giả.

Ưu tiên những thành tựu, kinh nghiệm, hoặc phát hiện có liên quan trực tiếp đến nội dung sắp trình bày. Ví dụ, nếu diễn giả nói về "Đổi mới Sáng tạo trong Ngành Công nghệ," việc đề cập đến các bằng sáng chế, dự án R&D thành công, hoặc giải thưởng uy tín trong lĩnh vực công nghệ sẽ có sức nặng hơn là các thành tích ở lĩnh vực khác. 

4. Tránh sử dụng thông tin nhạy cảm mà không đồng ý

Cách viết Content giới thiệu diễn giả phải luôn thể hiện sự tôn trọng tối đa đối với diễn giả. Tuyệt đối tránh đề cập đến các vấn đề mang tính cá nhân sâu sắc, nhạy cảm hoặc có khả năng gây tranh cãi mà chưa có sự đồng thuận rõ ràng. Việc đưa những thông tin này vào phần giới thiệu không chỉ làm lãng phí thời gian quý báu mà còn có nguy cơ tạo ra ấn tượng tiêu cực, làm sai lệch hình ảnh chuyên nghiệp của diễn giả và ảnh hưởng đến uy tín của sự kiện. 

Không đề cập đến những lời chỉ trích, tranh luận công khai hoặc các vụ việc gây tranh cãi liên quan đến diễn giả, ngay cả khi chúng đã được công bố rộng rãi bởi các bên khác.  Nếu bạn nhận thấy một thông tin có phần nhạy cảm nhưng tin rằng nó có thể mang lại giá trị đặc biệt cho phần giới thiệu phải trao đổi trực tiếp và xin phép diễn giả trước khi sử dụng. Đồng thời, hãy giải thích rõ ràng lý do và cách bạn dự định trình bày thông tin đó để đảm bảo sự thoải mái và đồng thuận hoàn toàn từ phía họ. 

5. Thêm một chi tiết bất ngờ nếu phù hợp

Để phần giới thiệu trở nên sinh động và gần gũi hơn, bạn có thể cân nhắc thêm một chi tiết nhỏ, bất ngờ nhưng phù hợp để phác họa nét tính cách hoặc một khía cạnh thú vị khác của diễn giả, ngoài chuyên môn thuần túy. Chi tiết này cần được lựa chọn cẩn thận sao cho nó tích cực, không gây phản cảm và quan trọng nhất là không làm lu mờ hoặc lạc hướng khỏi chủ đề chính của bài phát biểu và hình ảnh chuyên nghiệp của diễn giả. 

Một chi tiết cá nhân hóa khéo léo có thể được sử dụng để tạo tiếng cười nhẹ nhàng, xây dựng sự đồng cảm từ khán giả, hoặc làm nổi bật một phẩm chất đáng quý  Ví dụ, nếu bạn biết diễn giả là người yêu động vật và điều này có thể liên kết một cách ý nghĩa (dù là ẩn dụ) với chủ đề, bạn có thể đề cập ngắn gọn. 

6. Phát âm tên diễn giả và chức danh đúng cách

Phát âm chính xác tên của diễn giả và sử dụng đúng chức danh là yêu cầu cơ bản và tuyệt đối quan trọng, thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tôn trọng tối thiểu. Sai sót trong khâu này có thể ngay lập tức làm giảm tính chuyên nghiệp của phần giới thiệu và tạo ấn tượng không tốt về sự kiện. Hãy chủ động xác thực cách phát âm tên bằng cách tra cứu các nguồn đáng tin cậy hoặc tốt nhất là hỏi trực tiếp diễn giả hoặc người liên hệ của họ trong ban tổ chức.

Luôn sử dụng các chức danh học vị, học hàm (Tiến sĩ, Giáo sư, Phó Giáo sư...) hoặc chức vụ chuyên môn (Giám đốc Điều hành, Trưởng bộ phận...) một cách chính xác và trang trọng. Điều này không chỉ thể hiện sự tôn trọng mà còn giúp khẳng định vị thế, chuyên môn và uy tín của diễn giả trước khán giả. Nếu không chắc chắn về chức danh chính thức nên sử dụng trong bối cảnh sự kiện, hãy xác nhận lại với diễn giả hoặc ban tổ chức. 

Cách viết Content giới thiệu diễn giả chuyên nghiệp nhất

1. Giới hạn thời gian phần giới thiệu dưới 3 phút

Trong một sự kiện, nhiệm vụ chính của bạn là giới thiệu diễn giả một cách ngắn gọn và hiệu quả. Phần giới thiệu không nên kéo dài quá lâu, bởi vì điều này sẽ làm giảm sự chú ý của khán giả và ảnh hưởng đến không khí chung của sự kiện. 

Bạn chỉ cần một vài câu ngắn gọn, đủ để nêu bật những điểm quan trọng về diễn giả và tạo sự hứng thú cho người nghe. Thời gian này, khoảng 2-3 phút, là đủ để bạn cung cấp thông tin cơ bản và khơi gợi sự quan tâm, giúp khán giả háo hức chờ đón bài phát biểu sắp tới.

2. Giới thiệu về trình độ chuyên môn của diễn giả

Phần giới thiệu không chỉ đơn thuần là giới thiệu tên và danh tính của diễn giả, mà còn cần nhấn mạnh lý do tại sao họ được chọn làm người phát biểu. Đây là cơ hội để bạn làm rõ trình độ và uy tín của diễn giả trong lĩnh vực chuyên môn của họ khi thực hiện cách viết Content giới thiệu diễn giả

Các thông tin đáng tin cậy như những tác phẩm đã xuất bản, các công trình nghiên cứu, kinh nghiệm làm việc thực tiễn hay những câu chuyện thành công nổi bật sẽ làm tăng giá trị của diễn giả. Hãy chọn lọc và trình bày ngắn gọn nhưng đầy đủ để khán giả cảm nhận được sự chuyên nghiệp và uy tín của diễn giả trong lĩnh vực họ sẽ chia sẻ, giúp tạo dựng niềm tin ngay từ đầu.

3. Chia sẻ với khán giả những gì họ sẽ nhận được

Mục tiêu quan trọng của phần giới thiệu là thu hút sự chú ý và tạo sự kỳ vọng cho khán giả. Bạn cần làm rõ những giá trị và kiến thức mà khán giả sẽ nhận được từ bài phát biểu của diễn giả. Thông tin này cần phải gắn liền với chủ đề của sự kiện để tạo sự liên kết chặt chẽ với nhu cầu của người nghe. 

Ví dụ, nếu chủ đề bài phát biểu xoay quanh kỹ năng nói chuyện trước đám đông, bạn có thể đề cập rằng khán giả sẽ học được các phương pháp hữu ích giúp cải thiện khả năng giao tiếp của mình trong nhiều tình huống khác nhau. Những thông tin này không chỉ làm rõ mục tiêu của bài phát biểu, mà còn khơi dậy sự quan tâm và mong muốn của khán giả trong suốt buổi sự kiện.

4. Hạn chế sử dụng tiểu tiết hài hước

Mặc dù những câu chuyện hài hước có thể tạo không khí thoải mái, chúng thường dễ gây mất thời gian và có thể khiến khán giả cảm thấy không thoải mái hoặc không liên quan đến chủ đề bài phát biểu khi thực hiện cách viết Content giới thiệu diễn giả

Tuy nhiên, trong một số tình huống đặc biệt, như sau một sự kiện căng thẳng hoặc mệt mỏi, việc sử dụng sự hài hước có thể giúp làm dịu không khí và tạo sự kết nối. Vì vậy, khi sử dụng hài hước, bạn cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để đảm bảo rằng nó phù hợp với bối cảnh và không làm gián đoạn mục đích chính của buổi phát biểu.

5. Giới thiệu tên diễn giả ở phần cuối

Lúc này, mục tiêu của bạn là tạo ra một khoảnh khắc tôn vinh diễn giả. Đoạn giới thiệu cuối cùng nên được thiết kế sao cho khán giả có thể bày tỏ sự trân trọng đối với diễn giả. Đây là phần duy nhất trong bài phát biểu mà bạn nêu rõ tên và chức danh của diễn giả.

Điều này đặc biệt quan trọng trong các sự kiện lớn, nơi khán giả có thể đến từ nhiều nơi khác nhau hoặc có nhiều diễn giả tham gia. Ngoài ra, nếu cần, bạn có thể nhắc đến chủ đề của bài phát biểu, giúp khán giả nhận diện rõ hơn về nội dung và giá trị mà diễn giả sẽ chia sẻ.

6. Đọc lại bài phát biểu thành tiếng

Sau khi hoàn thành cách viết Content giới thiệu diễn giả, hãy dành thời gian để đọc lại và tự nghe xem nó có mượt mà và hợp lý không. Giọng điệu của bài phát biểu cần phải phù hợp với không gian của hội trường, giúp tạo ra một ấn tượng mạnh mẽ đối với khán giả. Bạn nên chỉnh sửa những câu từ không cần thiết hoặc lặp lại, đảm bảo rằng thông điệp được truyền tải một cách hiệu quả và dễ hiểu. 

Việc thử bấm giờ cũng rất quan trọng, giúp bạn kiểm soát thời gian và đảm bảo bài phát biểu không quá dài dòng. Cuối cùng, hãy tự đặt câu hỏi rằng nếu bạn là khán giả, bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi nghe phần giới thiệu này, từ đó điều chỉnh để bài phát biểu trở nên ấn tượng hơn.

Những lưu ý khi thực hiện viết Content giới thiệu diễn giả

1. Đề nghị sự đồng ý từ diễn giả về phần giới thiệu

Trước khi sử dụng phần giới thiệu trong sự kiện, hội thảo hoặc buổi tọa đàm, hãy gửi nội dung này cho diễn giả để xác nhận thông tin. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác về danh hiệu, chức danh, kinh nghiệm, và các thành tựu nổi bật của họ.

Cách thực hiện:

• Gửi phần giới thiệu qua email hoặc tin nhắn kèm lời đề nghị phản hồi.

• Đặt câu hỏi cụ thể: "Phần giới thiệu này có phản ánh chính xác thông tin và phong cách mà anh/chị mong muốn không?"

• Nếu diễn giả có điều chỉnh, hãy cập nhật lại nội dung theo phản hồi của họ.

2. Loại bỏ câu rập khuôn, tạo nội dung độc đáo và sống động

Phần giới thiệu không chỉ đơn thuần là danh sách liệt kê thành tích mà cần phải hấp dẫn, thu hút sự quan tâm của khán giả ngay từ những giây đầu tiên. Cụ thể cần tránh những lỗi sau và nên thực hiện điều sau để làm cho giới thiệu ấn tượng hơn

Những lỗi cần tránh:

• "Diễn giả của chúng ta hôm nay là một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực..." (sáo rỗng, không tạo được sự khác biệt).

• "Anh/chị đã có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành..." (thiếu điểm nhấn, không làm nổi bật giá trị cụ thể).

Cách làm cho phần giới thiệu ấn tượng hơn:

• Kể một câu chuyện ngắn hoặc một sự kiện đáng nhớ về diễn giả.

• Nhấn mạnh vào thành tựu độc đáo, con số ấn tượng, hoặc những đóng góp nổi bật.

• Sử dụng phong cách ngôn ngữ gần gũi, mang tính kết nối với khán giả.

3. Điều chỉnh nội dung phù hợp với khán giả

Không phải mọi phần giới thiệu đều phù hợp với tất cả đối tượng khán giả. Nếu bạn cảm thấy phần giới thiệu chưa đủ sức hấp dẫn hoặc chưa thực sự phù hợp với người nghe, hãy chủ động đề xuất điều chỉnh với diễn giả. Cụ thể khi thực hiện cách viết Content giới thiệu diễn giả cần xem xét các yếu tố như sau

Các yếu tố cần xem xét:

• Nếu khán giả là người mới, hãy sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên môn. Nếu họ là chuyên gia, hãy tập trung vào những thành tựu mang tính đột phá của diễn giả.

• Một hội thảo kinh doanh sẽ có cách giới thiệu khác với một buổi chia sẻ truyền cảm hứng.

• Họ mong muốn điều gì từ diễn giả? Kinh nghiệm thực tế, kiến thức chuyên sâu, hay câu chuyện truyền cảm hứng?

Cách điều chỉnh:

• Nếu phần giới thiệu quá dài hoặc quá hàn lâm, hãy đề xuất rút gọn hoặc đơn giản hóa.

• Nếu khán giả cần một cách tiếp cận gần gũi hơn, hãy thêm yếu tố cá nhân hóa như câu chuyện hoặc điểm thú vị về diễn giả.

• Nếu diễn giả có nhiều thành tựu, hãy chọn những thành tựu phù hợp nhất với chủ đề và khán giả sự kiện.

Xem thêm:

• Các điểm chạm trong trải nghiệm khách hàng
• Những mẫu content hài hước và hấp dẫn nhất

Trên đây Pareto đã chia sẻ chi tiết tới các bạn cách viết Content giới thiệu diễn giả. Cùng với đó là bí kíp nghiên cứu thông tin diễn ra sao cho tối ưu và đầy đủ nhất. Để được tư vấn chi tiết về cách viết content giới thiệu diễn giả, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ