Thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt - Công ty Pareto

Thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt là thắc mắc của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt là những doanh nghiệp vừa và nhỏ và không có chi phí để làm phòng Marketing riêng biệt. Với giải pháp phòng Marketing thuế ngoài bạn có thể tiết kiệm tới hàng trăm triệu đồng chi phí thuê nhân viên và lắp đặt trang thiết bị. Vậy thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt? Hãy cùng Pareto tìm hiểu và giải đáp chi tiết thắc mắc trong bài viết này. Cùng với đó là lý do nên chọn chúng tôi

Phòng Marketing thuê ngoài là gì?

Trước khi tìm hiểu thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt thì cần biết phòng Marketing thuê ngoài là gì. Dịch vụ thuê ngoài phòng Marketing (outsource marketing) là một giải pháp chiến lược mà các agency chuyên nghiệp cung cấp nhằm thực hiện các hoạt động tiếp thị cho doanh nghiệp. Đây là một đơn vị độc lập, không nằm trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, hoạt động dựa trên các hợp đồng đã ký kết, thực hiện các chiến lược marketing theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.

Thay vì đầu tư vào việc xây dựng, quản lý và duy trì một phòng Marketing nội bộ (in-house), vốn đòi hỏi nguồn lực tài chính lớn, chi phí nhân sự cao và thời gian quản lý đáng kể, các doanh nghiệp có thể lựa chọn phương án thuê ngoài như một giải pháp tiết kiệm chi phí, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong các chiến dịch marketing. Bằng cách hợp tác với các agency marketing uy tín, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tiếp cận đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm, chuyên môn sâu và các công cụ hiện đại để triển khai các chiến dịch tiếp thị tối ưu.

Ưu và nhược điểm việc thuê phòng Marketing thuê ngoài

Việc thuê dịch vụ từ một phòng marketing thuê ngoài (outsourced marketing team) đang trở thành một xu hướng phổ biến đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí và nâng cao hiệu quả chiến lược tiếp thị. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích đáng kể, hình thức này cũng có một số hạn chế cần cân nhắc. Cụ thể những điều sau sẽ ảnh hưởng đến việc thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt

1. Ưu điểm và lợi ích

• Các công ty marketing chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ chuyên gia và marketer dày dặn kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về thị trường và xu hướng tiếp thị hiện đại. Họ có thể đề xuất các chiến lược sáng tạo, phù hợp với từng doanh nghiệp để nâng cao hiệu quả chiến dịch.

• Thay vì phải xây dựng một phòng ban marketing nội bộ, tuyển dụng và đào tạo nhân sự, doanh nghiệp có thể tiết kiệm đáng kể chi phí bằng cách thuê ngoài. Đây là giải pháp phù hợp cho các công ty có ngân sách hạn chế nhưng vẫn muốn triển khai chiến lược tiếp thị chuyên nghiệp.

• Việc thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt cung cấp dịch vụ đo lường và đánh giá hiệu quả chiến dịch dựa trên các chỉ số cụ thể. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh và cải thiện chiến lược marketing để đạt được kết quả tốt nhất.

• Các công ty marketing chuyên nghiệp luôn theo sát và ứng dụng những công nghệ, xu hướng marketing tiên tiến như AI, Big Data, Automation Marketing, Content Marketing đa kênh… giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi thế cạnh tranh.

• Một lợi thế khác khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài là đội ngũ này thường mang đến góc nhìn mới, sáng tạo và đột phá hơn trong cách tiếp cận thị trường, từ đó xây dựng các chiến dịch độc đáo, thu hút khách hàng hiệu quả.

2. Hạn chế cần cân nhắc

• Không phải thuê ngoài phòng marketing nào cũng có thể truyền tải chính xác tinh thần thương hiệu và thông điệp sản phẩm nếu không nhận được một bản brief chi tiết và chuyên sâu từ doanh nghiệp. Điều này có thể làm giảm tính nhất quán trong truyền thông thương hiệu.

• Khi triển khai một chiến dịch marketing, doanh nghiệp thường cần điều chỉnh kế hoạch theo diễn biến thị trường. Tuy nhiên, với đội ngũ thuê ngoài, việc thay đổi chiến lược có thể mất thời gian hơn do phải thông qua quy trình làm việc và hợp đồng đã thỏa thuận.

• Do hoạt động theo hợp đồng, các công ty marketing thuê ngoài có thể thiếu sự cam kết và đồng hành dài hạn như đội ngũ nội bộ. Điều này có thể ảnh hưởng đến sự thống nhất trong chiến lược phát triển thương hiệu.

• Sử dụng dịch vụ thuê ngoài đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải phụ thuộc vào bên thứ ba trong việc thực thi chiến lược marketing. Điều này có thể làm giảm khả năng kiểm soát các rủi ro như thay đổi kế hoạch đột xuất, điều chỉnh ngân sách hoặc xử lý khủng hoảng truyền thông.

Thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt? Kinh nghiệm và những lưu ý

1. Kinh nghiệm thuê phòng Marketing ngoài

Việc biết được thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt có thể mang lại hiệu quả cao nếu doanh nghiệp chọn đúng đơn vị phù hợp. Dưới đây là những kinh nghiệm quan trọng giúp bạn tìm được một agency đáp ứng tốt nhu cầu của mình. Cụ thể như sau:

• Kiểm tra kiến thức chuyên môn về marketing của agency, bao gồm chiến lược, kênh tiếp cận và công cụ triển khai.

• Xác minh kinh nghiệm làm việc thông qua các dự án trước đây. Một agency có bề dày hoạt động trong ngành sẽ có cái nhìn sâu sắc hơn về thị trường và đối tượng khách hàng.

• Phân tích cách thức agency đã triển khai các chiến dịch trước đó.

• Đánh giá kết quả đạt được từ những dự án tương tự với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp bạn.

• Một agency đã từng làm việc với doanh nghiệp cùng ngành sẽ hiểu rõ đặc thù thị trường, hành vi khách hàng và có khả năng đề xuất chiến lược hiệu quả hơn.

• Nên bắt đầu bằng một dự án nhỏ để đánh giá năng lực trước khi cam kết một hợp đồng lớn. Điều này giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đảm bảo agency thực sự phù hợp với nhu cầu của mình.

2. Những lưu ý quan trọng khi hợp tác với phòng marketing

Sau khi đã biết được thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt thì doanh nghiệp cần nắm rõ những điều này để đảm bảo hiệu quả cao nhất khi thực hiện chiến dịch Marketing. Cụ thể như sau:

• Việc chia nhỏ từng khâu marketing cho nhiều đối tác có thể gây gián đoạn, mất đồng bộ và khó kiểm soát chiến lược tổng thể.

• Ưu tiên hợp tác với một agency có thể triển khai đồng bộ nhiều hoạt động để đảm bảo tính thống nhất.

• Không nên giao toàn bộ trách nhiệm cho agency mà cần theo sát tiến trình để đảm bảo chiến lược đi đúng hướng.

• Doanh nghiệp là người hiểu rõ nhất về sản phẩm, khách hàng và giá trị thương hiệu của mình, do đó cần phối hợp chặt chẽ với agency để đạt hiệu quả tối ưu.

• Dù agency có thể đưa ra nhiều đề xuất chiến lược, doanh nghiệp cần lựa chọn hướng đi phù hợp với thế mạnh và mục tiêu kinh doanh của mình.

• Đảm bảo có điều khoản cam kết bảo mật thông tin để tránh rò rỉ dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp.

• Xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI) cụ thể để đánh giá hiệu quả chiến dịch trong từng giai đoạn.

• Hạn chế hợp tác với freelancer đơn lẻ hoặc đối tác không rõ pháp lý

• Freelancer có thể có chuyên môn cao nhưng khó đảm bảo tính cam kết và sự đồng hành lâu dài.

• Chỉ hợp tác với đơn vị có tư cách pháp nhân rõ ràng để tránh rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng.

• Chiến dịch marketing cần có sự đầu tư dài hạn, doanh nghiệp cần lên kế hoạch tài chính hợp lý để đảm bảo tính liên tục và hiệu quả bền vững

3. Thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt - Công ty Pareto 

Việc tìm kiếm thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, ngành nghề hoạt động và ngân sách của doanh nghiệp. Một trong những lựa chọn đáng cân nhắc hiện nay là dịch vụ marketing thuê ngoài tại Pareto. Không chỉ là một dịch vụ marketing thông thường, Pareto cam kết mang đến giải pháp chiến lược hiệu quả và bền vững cho doanh nghiệp. Khi hợp tác với Pareto, bạn sẽ nhận được:

• Pareto sở hữu đội ngũ marketer có nhiều năm kinh nghiệm, am hiểu sâu về thị trường và cập nhật liên tục những xu hướng mới nhất. 

• Sử dụng các công cụ tiếp thị tiên tiến như AI, Big Data và tự động hóa giúp Pareto tối ưu hóa chiến dịch, nâng cao khả năng tiếp cận khách hàng mục tiêu và gia tăng tỷ lệ chuyển đổi.

• Doanh nghiệp sẽ nhận được báo cáo chi tiết về hiệu quả chiến dịch theo từng giai đoạn, đảm bảo rõ ràng, minh bạch trong từng khâu triển khai. 

• Pareto cung cấp nhiều gói dịch vụ phù hợp với đặc thù từng doanh nghiệp, từ startup, SME đến các tập đoàn lớn, đảm bảo tính cá nhân hóa trong mỗi chiến dịch.

• Mọi chi phí được công khai rõ ràng, không có phí ẩn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ nắm rõ các hạng mục triển khai để đảm bảo sự đồng nhất giữa kỳ vọng và thực tế.

• Pareto không chỉ đơn thuần triển khai chiến dịch, mà còn đóng vai trò là đối tác tư vấn chiến lược, giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng bước thực hiện một cách đơn giản và logic.

• Với hệ thống quản lý thông tin hiện đại, doanh nghiệp có thể theo dõi tiến trình và kết quả chiến dịch marketing gần như theo thời gian thực, giúp điều chỉnh kịp thời để tối ưu hiệu quả.

Các hạng mục phòng Marketing thuê ngoài của chúng tôi

Vừa rồi chúng ta đã biết được lý do nên chọn Pareto làm phòng Marketing thuê ngoài công ty nào tốt. Tại Pareto, chúng tôi hân hạnh cung cấp những dịch vụ sau

1. Dịch vụ SEO giúp gia tăng hiệu quả tìm kiếm

SEO là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp nâng cao thứ hạng trên Google và tiếp cận khách hàng tiềm năng. Dịch vụ SEO của chúng tôi bao gồm:

• Tối ưu Onsite, Onpage và Offpage theo tiêu chuẩn SEO mới nhất, cải thiện khả năng hiển thị trên công cụ tìm kiếm.

• Nâng cao thứ hạng từ khóa, đột phá vị trí trên Google thông qua chiến lược SEO chuyên nghiệp.

• Lập kế hoạch SEO chi tiết theo từng giai đoạn, đảm bảo chiến lược bền vững và hiệu quả lâu dài.

• Xây dựng hệ thống backlink chất lượng, phát triển site vệ tinh và guest post để gia tăng độ uy tín.

• Cung cấp content chuẩn SEO, nội dung sáng tạo, đảm bảo chất lượng cao và tính unique.

• Tăng độ nhận diện thương hiệu trên các nền tảng tìm kiếm, mở rộng tầm ảnh hưởng của doanh nghiệp.

2. Dịch vụ thiết kế Website tối ưu trải nghiệm

Website không chỉ là bộ mặt thương hiệu mà còn là công cụ quan trọng trong chiến lược kinh doanh. Dịch vụ thiết kế website của chúng tôi đảm bảo:

• Thiết kế Landing Page chuyên nghiệp, tối ưu chuyển đổi khách hàng.

• Đề cao trải nghiệm người dùng (UX/UI), giúp khách hàng dễ dàng tiếp cận thông tin.

• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, đảm bảo website hoạt động mượt mà, không gián đoạn.

• Giao diện theo yêu cầu, chuẩn SEO, phù hợp với từng ngành nghề.

• Thiết kế linh hoạt theo mong muốn của khách hàng, đảm bảo tính cá nhân hóa.

• Hoàn thiện khi khách hàng hoàn toàn hài lòng, cam kết chất lượng và hiệu quả.

3. Dịch vụ Social Marketing – Tăng cường hiệu suất

Social Media là công cụ mạnh mẽ giúp thương hiệu kết nối với khách hàng. Chúng tôi cung cấp:

• Giải pháp marketing hữu ích, phù hợp với từng đối tượng khách hàng.

• Phân tích và đo lường hiệu quả chiến dịch, đảm bảo tối ưu ngân sách.

• Xây dựng chiến lược Marketing trên nền tảng mạng xã hội, giúp tăng tỷ lệ chuyển đổi.

• Sáng tạo nội dung chuyên sâu, cập nhật xu hướng, nâng cao khả năng tương tác.

4. Dịch vụ Facebook Ads – Tối ưu doanh số

Facebook Ads là kênh quan trọng giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng. Chúng tôi cam kết khi lựa chọn phòng Marketing thuê ngoài công ty nào tốt thì bạn sẽ hài lòng với

• Chi phí quảng cáo minh bạch, rõ ràng, tối ưu ngân sách cho doanh nghiệp.

• Bảo vệ Page, tài khoản quảng cáo, hạn chế rủi ro bị khóa tài khoản.

• Gia tăng tỷ lệ chốt đơn, cải thiện hiệu quả kinh doanh.

• Xây dựng chiến dịch quảng cáo thông minh, tối ưu ngân sách và hiệu quả.

• Tăng độ nhận diện thương hiệu, tiếp cận đúng khách hàng mục tiêu.

5. Chăm sóc Website – Đảm bảo hoạt động

Một website chất lượng không chỉ cần thiết kế đẹp mà còn cần cập nhật và tối ưu liên tục. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

• Tăng Traffic và lượt hiển thị trên Google, gia tăng tỷ lệ tiếp cận khách hàng.

• Cung cấp content chuẩn SEO với độ unique 95%, đảm bảo chất lượng nội dung.

• Cải thiện thứ hạng từ khóa, giúp doanh nghiệp xuất hiện trên trang đầu kết quả tìm kiếm.

• Đề xuất và tối ưu giao diện website chuẩn SEO, thân thiện với người dùng.

• Chỉnh sửa và cải thiện UI/UX, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Tối ưu hiệu suất website, đảm bảo tốc độ tải trang nhanh và hoạt động ổn định.

6. Chăm sóc Fanpage - Xây dựng cộng đồng

Fanpage là kênh tương tác quan trọng giữa doanh nghiệp và khách hàng. Dịch vụ chăm sóc Fanpage của chúng tôi gồm:

• Hướng đến khách hàng tiềm năng, thu hút đúng đối tượng mục tiêu.

• Xây dựng chiến lược phát triển Fanpage khoa học, tạo nền tảng vững chắc.

• Sáng tạo nội dung theo xu hướng, giúp Fanpage luôn thu hút và tăng tương tác.

• Nâng cao độ nhận diện thương hiệu, tạo dấu ấn trong tâm trí khách hàng.

Quy trình cung cấp dịch vụ phòng Marketing thuê ngoài của chúng tôi

1. Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu, tư vấn giải pháp

Quá trình hợp tác bắt đầu bằng việc tư vấn chi tiết, nhằm hiểu rõ nhu cầu của doanh nghiệp và xác định mục tiêu Marketing phù hợp.

• Tiếp nhận yêu cầu & phân tích doanh nghiệp: Agency sẽ làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để thu thập thông tin về sản phẩm/dịch vụ, đặc điểm thương hiệu, phân khúc khách hàng và chiến lược kinh doanh hiện tại.

• Xác định chân dung khách hàng (Customer Insight): Để xây dựng chiến lược hiệu quả, Agency sẽ nghiên cứu về khách hàng mục tiêu, hành vi tiêu dùng, điểm đau (pain points) và nhu cầu thực tế.

• Phân tích đối thủ cạnh tranh: Thực hiện nghiên cứu thị trường, đánh giá ưu – nhược điểm của các đối thủ để tìm ra phương án tối ưu giúp doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh.

• Tư vấn gói dịch vụ & báo giá: Sau khi phân tích đầy đủ, Agency sẽ đề xuất các gói dịch vụ phù hợp với ngân sách, đồng thời cung cấp báo giá chi tiết để doanh nghiệp cân nhắc.

2. Bước 2: Ký kết hợp đồng và thanh toán

Sau khi hai bên thống nhất về kế hoạch triển khai, hợp đồng chính thức được ký kết để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của cả hai phía.

• Thống nhất điều khoản hợp tác: Hợp đồng sẽ bao gồm các thông tin về phạm vi dịch vụ, KPI cam kết, thời gian triển khai, ngân sách và chính sách bảo mật dữ liệu.

• Thanh toán dịch vụ: Tùy vào thỏa thuận, doanh nghiệp sẽ tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ chi phí dịch vụ theo các giai đoạn đã được đề ra.

3. Bước 3: Phê duyệt nội dung và triển khai chiến dịch

Giai đoạn này tập trung vào việc xây dựng và tối ưu các yếu tố truyền thông – thương hiệu – quảng cáo để đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất.

• Thiết kế giao diện, tối ưu trải nghiệm người dùng (UI/UX): Nếu chiến dịch bao gồm thiết kế website hoặc landing page, Agency sẽ tối ưu giao diện sao cho trực quan, dễ sử dụng và phù hợp với hành vi khách hàng.

• Sáng tạo nội dung & xây dựng hình ảnh thương hiệu: Phát triển các nội dung hấp dẫn (bài viết, hình ảnh, video) để tăng mức độ nhận diện thương hiệu trên website, fanpage, TikTok, YouTube và các nền tảng khác.

• Chạy chiến dịch quảng cáo: Triển khai quảng cáo Google Ads, Facebook Ads, TikTok Ads,… với ngân sách hợp lý, tối ưu tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu.

• Xây dựng và quản lý kênh truyền thông: Agency sẽ đảm nhận việc chăm sóc, quản lý fanpage, kênh social media và tương tác với khách hàng để duy trì độ phủ sóng thương hiệu.

4. Bước 4: Theo dõi, đo lường và tối ưu hiệu suất

Trong quá trình triển khai, việc liên tục theo dõi và tối ưu chiến dịch là điều bắt buộc để đảm bảo đạt được mục tiêu Marketing và doanh số.

• Giám sát hiệu suất quảng cáo: Theo dõi các chỉ số quan trọng như lượt truy cập, tỷ lệ chuyển đổi (Conversion Rate), chi phí mỗi khách hàng tiềm năng (CPL), tỷ lệ thoát trang,…

• Phân tích phản hồi của khách hàng: Lắng nghe ý kiến từ người dùng để điều chỉnh nội dung quảng cáo, tối ưu thông điệp truyền thông và cải thiện trải nghiệm khách hàng.

• Tối ưu chi phí – nâng cao hiệu quả: Điều chỉnh ngân sách quảng cáo theo hiệu suất thực tế, cắt giảm các kênh không hiệu quả và tập trung vào những kênh mang lại ROI cao nhất.

5. Bước 5: Báo cáo kết quả và đề xuất chiến lược

Sau mỗi chiến dịch, việc đánh giá kết quả và rút kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp định hướng chiến lược tiếp theo một cách chính xác hơn.

• Cung cấp báo cáo chi tiết: Agency sẽ tổng hợp dữ liệu từ các chiến dịch, phân tích hiệu quả và trình bày dưới dạng báo cáo chi tiết gửi đến doanh nghiệp.

• Đánh giá mức độ thành công: Dựa trên các KPI đã đề ra, báo cáo sẽ thể hiện rõ mức độ hoàn thành mục tiêu, ROI (Return on Investment) và những điểm cần cải thiện.

• Đề xuất chiến lược Marketing tiếp theo: Dựa vào kết quả chiến dịch, Agency sẽ đề xuất các phương án mở rộng, tối ưu ngân sách và nâng cao hiệu quả trong các giai đoạn kế tiếp.

Xem thêm:

• Trưởng phòng Marketing công ty nào tốt? Mô tả công việc
• Phòng Marketing thuê ngoài cam kết doanh số: Thực hư ra sao?

Trên đây Pareto đã chia sẻ tới các bạn những điều cần biết về việc phòng Marketing thuê ngoài công ty nào tốt. Cùng với đó là những lý do nên chọn chúng tôi và các hạng mục thực hiện dịch vụ. Để được tư vấn cụ thể và chi tiết về thuê ngoài phòng Marketing công ty nào tốt, hãy liên hệ với chúng tôi ngay bây giờ