Hướng dẫn cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương từ A-Z

Việc đăng ký website với Bộ Công Thương là một bước quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động thương mại điện tử, giúp đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ các quy định pháp lý. Quy trình đăng ký này không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn tạo sự tin cậy với khách hàng. Tuy nhiên, nếu bạn chưa nắm rõ các bước thực hiện, việc hoàn tất thủ tục có thể gặp một số khó khăn. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đăng ký trang web, hãy tham khảo hướng dẫn cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương của Pareto!

Khi nào cần đăng ký website với Bộ Công Thương?

Việc đăng ký với Bộ Công Thương cần được thực hiện ngay khi thiết lập website. Điều này không chỉ giúp tuân thủ quy định pháp lý mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Có 2 trường hợp cần đăng ký là:

• Website thương mại điện tử bán hàng: Đây là loại website được thiết lập với mục đích bán hàng hóa hoặc dịch vụ trực tuyến do chính thương nhân cung cấp. Các website này cho phép khách hàng mua sắm trực tuyến và thanh toán ngay trên nền tảng. Ví dụ điển hình là các trang web bán quần áo online của các thương hiệu thời trang, hoặc các cửa hàng trực tuyến cung cấp các sản phẩm tiêu dùng.
• Website cung cấp dịch vụ giao dịch thương mại điện tử: Đây là các nền tảng, sàn giao dịch thương mại điện tử, nơi các bên thứ ba có thể thực hiện các giao dịch mua bán hoặc trao đổi. Ví dụ bao gồm các sàn thương mại điện tử như Tiki, Shopee, Lazada, hoặc các website đấu giá online, website khuyến mại online, và nhiều dịch vụ giao dịch khác.

Cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương chi tiết

Việc đăng ký với Bộ Công Thương giúp website của bạn tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý và đảm bảo an toàn cho cả người tiêu dùng và chủ website. Dưới đây, Pareto sẽ hướng dẫn cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương chi tiết nhất để bạn có cái nhìn tổng quan nhé!

Ai là người đăng ký website với Bộ Công Thương?

Vậy ai là người có quyền đăng ký website với Bộ Công Thương? Dưới đây là những trường hợp phổ biến:

• Đối với thương nhân (doanh nghiệp, tổ chức kinh tế): Chính chủ doanh nghiệp là người trực tiếp thực hiện việc đăng ký website với Bộ Công Thương. Còn nếu là tổ chức kinh tế thì có thể qua người đại diện hợp pháp.
• Đối với tổ chức: Trong trường hợp là tổ chức, người đăng ký website có thể là người đại diện hợp pháp của tổ chức đó. Người đại diện này có thể là giám đốc, CEO, hoặc một cá nhân có thẩm quyền khác trong tổ chức. 

Tóm lại, dù là thương nhân hay tổ chức, người đại diện hợp pháp đều có thể thực hiện việc đăng ký website với Bộ Công Thương. Tuy nhiên, vì không thông thạo cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương, nhiều đơn vị lựa chọn hợp tác với các dịch vụ hỗ trợ, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và đúng quy trình.

Các bước đăng ký trang web với Bộ Công Thương

Cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương được thực hiện như sau:

• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin cần thiết: Trước khi đăng ký, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (DKKD), Giấy phép đầu tư (nếu có), Quyết định thành lập (đối với tổ chức), và các giấy tờ khác có liên quan. Ngoài ra, website của bạn phải đáp ứng các yêu cầu về chính sách mua hàng, giao hàng, và thanh toán hàng. Các thông tin cần chuẩn bị bao gồm: Mã số thuế (MST), số điện thoại, trụ sở công ty và thông tin liên lạc khác đã có sẵn trên website.
• Đăng ký tài khoản trên website Bộ Công Thương: Truy cập vào trang đăng ký của Bộ Công Thương và tạo tài khoản. Sau khi hoàn tất việc đăng ký tài khoản, bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận từ Bộ Công Thương để tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký website.
• Khai báo hồ sơ đăng ký: Sau khi có tài khoản, bạn tiến hành khai báo hồ sơ. Chọn "Thông báo website" hoặc “Đăng ký website”. Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu, bao gồm cả tên miền website, thông tin đơn vị cung cấp dịch vụ hosting, cùng các thông tin doanh nghiệp. Đồng thời, đính kèm các file scan tài liệu của thương nhân (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư, quyết định thành lập, v.v.).
• Chờ xét duyệt và nhận kết quả: Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần chờ Bộ Công Thương xem xét và phê duyệt. Thông thường, kết quả sẽ được thông báo qua tài khoản đăng ký của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, website của bạn sẽ được Bộ Công Thương cấp phép.

Xem thêm: Tổng hợp các quy định về đăng ký website thương mại điện tử

Đăng ký trang web với Bộ Công Thương mất bao lâu? 

Thời gian đăng ký trang web với Bộ Công Thương có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, bao gồm cả giai đoạn chuẩn bị. Để chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể mất từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào tình trạng thực tế của mỗi đơn vị. Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến, bạn sẽ nhận được phản hồi từ Bộ Công Thương qua email trong khoảng 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, bạn sẽ được cấp tài khoản. Nếu không, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.

Sau khi hoàn thành thủ tục đăng ký tài khoản, thời gian để hoàn thiện thủ tục thông báo/đăng ký website với Bộ Công Thương là khoảng 5-7 ngày làm việc. Trong một số trường hợp, sau khi đăng ký trực tuyến, bạn có thể cần nộp hồ sơ bản giấy đến Bộ Công Thương. Thời gian xử lý hồ sơ bản giấy thường là 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Tóm lại, nếu bạn càng thông thạo cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương, thời gian hoàn thành càng nhanh.

Phí đăng ký website với Bộ Công Thương là bao nhiêu?

Hiện tại, bạn sẽ không phải trả bất kỳ khoản phí nào cho Bộ Công Thương khi nộp hồ sơ và hoàn tất quá trình đăng ký. Tuy nhiên vẫn có thể phát sinh những loại chi phí sau:

• Sử dụng dịch vụ của bên thứ ba: Nếu bạn không có thời gian hoặc không tự tin vào khả năng tự thực hiện thủ tục, bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty tư vấn hoặc dịch vụ hỗ trợ đăng ký website. Các công ty này sẽ thu phí dịch vụ tùy theo gói dịch vụ và mức độ phức tạp của hồ sơ. Mức phí này có thể dao động từ 1 - 3 triệu đồng/hồ sơ.
• Chi phí phát sinh khác (nếu có): Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể phát sinh một số chi phí nhỏ như in ấn, công chứng giấy tờ (nếu cần). Tuy nhiên, những chi phí này cũng không quá đáng kể. 

Pareto tự hào là đơn vị hàng đầu với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và quản lý website. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký website với Bộ Công Thương nhanh chóng, chuyên nghiệp, giúp bạn hoàn thiện thủ tục một cách dễ dàng và hiệu quả. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, Pareto sẽ đồng hành cùng bạn từ việc chuẩn bị hồ sơ cho đến khi nhận kết quả phê duyệt, đảm bảo bạn tuân thủ đầy đủ yêu cầu của Bộ Công Thương. Liên hệ Pareto qua hotline 0979.765.097 - 0979.386.853 để được tư vấn và hỗ trợ đăng ký!

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương. Quy trình này không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thông tin liên quan và thực hiện các bước đăng ký theo yêu cầu. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh sai sót trong quá trình đăng ký, bạn có thể tham khảo dịch vụ hỗ trợ đăng ký website chuyên nghiệp từ các đơn vị uy tín. Liên hệ ngay Pareto nếu có thắc mắc nào nhé!