Quy định về đăng ký website thương mại điện tử - Tất cả bạn cần biết

Trong thời đại số hóa, website thương mại điện tử không chỉ là kênh bán hàng hiệu quả mà còn là công cụ giúp doanh nghiệp khẳng định thương hiệu trên thị trường. Tuy nhiên, ít ai biết rằng việc vận hành một website thương mại điện tử mà không thực hiện thủ tục đăng ký với cơ quan chức năng là vi phạm pháp luật. Hậu quả có thể rất nghiêm trọng: từ việc bị xử phạt hành chính cho đến nguy cơ ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp. Trong bài viết này, Pareto sẽ tổng hợp các quy định về đăng ký website thương mại điện tử để bạn có cái nhìn tổng quát nhất, theo dõi ngay! 

Website thương mại điện tử là gì?

Trước khi tìm hiểu quy định về đăng ký website thương mại điện tử, bạn cần hiểu chính xác website thương mại điện tử là gì. Theo Khoản 8, Điều 3, Nghị định 52/2013/NĐ-CP của Chính phủ:

Website thương mại điện tử (gọi tắt là website) là một trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ. Quy trình này bao gồm từ việc trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ, đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và cả các dịch vụ sau bán hàng.

Bổ sung bởi Nghị định 85/2021/NĐ-CP, website thương mại điện tử còn được định nghĩa là nền tảng trực tuyến được thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân thiết lập nhằm xúc tiến thương mại, bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ của chính họ. 

Các loại website thương mại điện tử được chia làm hai nhóm chính:

• Website thương mại điện tử (TMĐT): Hay còn gọi là website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử. Đây là các trang web thứ ba, cung cấp môi trường để các bên tiến hàn hoạt động thương mại. Ví dụ, các sàn TMĐT như Shopee, website đấu giá trực tuyến…
• Website thương mại điện tử bán hàng (hay còn gọi là website bán hàng): Loại website này chủ yếu phục vụ cho việc bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ của một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp cụ thể. Ví dụ, công ty tự lập website để quảng bá sản phẩm của mình và bán hàng trên đó. 

Tổng hợp các quy định về đăng ký website thương mại điện tử

Website thương mại điện tử đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy nền kinh tế số và hoạt động thương mại trực tuyến tại Việt Nam. Cơ quan Nhà nước đã ra các quy định về đăng ký website thương mại điện tử để tạo nên môi trường kinh doanh minh bạch và an toàn, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng lẫn các thương nhân. 

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử 

Tùy vào loại hình website, các điều kiện cần đáp ứng sẽ khác nhau. 

Điều kiện thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử:

• Đối tượng đăng ký: Thương nhân hoặc tổ chức có website thương mại điện tử cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau: sàn giao dịch TMĐT, dịch vụ khuyến mại trực tuyến hoặc dịch vụ đấu giá trực tuyến. 
• Điều kiện cần đáp ứng: Đơn vị đăng ký phải là thương nhân hoặc tổ chức được thành lập và hoạt động hợp pháp tại Việt Nam. Ngành nghề đăng ký kinh doanh phù hợp với các loại hình dịch vụ thương mại điện tử cung cấp. Hoạt động của website phải tuân thủ quy định về thương mại, quảng cáo, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, quản lý thông tin trên mạng và các quy định pháp luật liên quan.
• Thủ tục áp dụng: Thủ tục là “đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương”.

Điều kiện thiết lập website thương mại điện tử bán hàng:

• Đối tượng đăng ký: Là các thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế cá nhân. 
• Điều kiện cần đáp ứng: Nếu là thương nhân hoặc tổ chức, cần có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động hợp pháp. Nếu là cá nhân, cần có mã số thuế cá nhân được cấp theo quy định pháp luật. Website phải đảm bảo tuân thủ các quy định liên quan đến bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng và pháp luật về quảng cáo, thương mại điện tử.
• Thủ tục áp dụng: Thủ tục là “thông báo website thương mại điện tử bán hàng với Bộ Công Thương”.

Thủ tục thông báo website thương mại điện tử bán hàng

Để thông báo website thương mại điện tử bán hàng, bạn thực hiện như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ: Hồ sơ được quy định theo Điều 14, Thông tư 47/2014/TT-BCT , hồ sơ đăng ký thông báo website thương mại điện tử bán hàng. Thường bao gồm đơn đăng ký website, Đăng ký kinh doanh, Giấy chứng thực cá nhân,…
• Đăng nhập trên hệ thống: Thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân cần tạo tài khoản đăng nhập hệ thống tại “Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử” của Bộ Công Thương, cụ thể là tại địa chỉ: www.online.gov.vn .
• Thông báo website thương mại điện tử bán hàng: Sau khi tài khoản được kích hoạt, thực hiện các bước khai báo thông tin trên hệ thống. Thông tin có thể bao gồm tên miền, loại hàng hóa, dịch vụ, các thông tin về tổ chức/cá nhân sở hữu website,…
• Xác nhận từ Bộ Công Thương: Bộ Công Thương sẽ tiến hành kiểm tra thông tin và hồ sơ trong 6 - 8 ngày. Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, Bộ Công Thương sẽ xác nhận thông báo. Trường hợp hồ sơ chưa đúng hoặc thiếu, đơn vị đăng ký sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa. 
• Gửi mã xác nhận: Sau khi được xác nhận, Bộ Công Thương cung cấp một đoạn mã để tích hợp vào website. Đoạn mã này giúp hiển thị trạng thái "Đã thông báo Bộ Công Thương" trên website. Chủ website cần gắn đoạn mã này vào vị trí dễ nhận biết trên trang web, thường là chân trang (footer).

Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử

Quy định về đăng ký website thương mại điện tử phức tạp hơn so với thông báo website thương mại điện tử bán hàng. Cụ thể như sau:

• Chuẩn bị hồ sơ đăng ký: Theo Điều 14, Thông tư 47/2014/TT-BCT, hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử tương tự hồ sơ thông báo website bán hàng, bao gồm: đơn đăng ký, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc mã số thuế cá nhân), giấy chứng thực cá nhân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân), cùng các tài liệu liên quan khác nếu có yêu cầu.
• Đăng ký tài khoản: Thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân phải tạo tài khoản trên www.online.gov.vn bằng cách cung cấp các thông tin đăng ký cụ thể như tên, mã số thuế, thông tin liên hệ, và giấy tờ liên quan. Sau khi xác minh, Bộ Công Thương cấp tài khoản đăng nhập để tiếp tục thực hiện thủ tục.
• Đăng ký website TMĐT: Sau khi đăng nhập, vào mục Đăng ký website TMĐT để điền thông tin. Cần khai báo đầy đủ thông tin theo mẫu yêu cầu, bao gồm: tên miền website, thông tin về hàng hóa/dịch vụ được cung cấp, các chính sách vận hành website (như chính sách bảo mật, quy trình giao dịch),…
• Xác nhận từ Bộ Công Thương: Bộ Công Thương kiểm tra hồ sơ trong vòng 6 - 8 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, đơn vị đăng ký phải gửi hồ sơ bản giấy đến Bộ Công Thương để đối chiếu và hoàn tất thủ tục. Trong quá trình này, tổ chức, cá nhân cần thường xuyên kiểm tra email để theo dõi tiến trình và cập nhật bổ sung nếu được yêu cầu.
• Thời hạn xử lý: Hồ sơ sẽ được xử lý trong vòng 30 ngày kể từ khi gửi bản giấy. Nếu quá 30 ngày mà không có phản hồi từ phía người đăng ký, hồ sơ sẽ bị chấm dứt và phải đăng ký lại từ đầu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách đăng ký trang web với Bộ Công Thương

Dịch vụ đăng ký website thương mại điện tử - Pareto

Pareto là công ty martech tại Hải Phòng, chuyên cung cấp các giải pháp về xây dựng và quản trị website. Với thế mạnh trong việc thiết kế các nền tảng web tối ưu, Pareto hiểu rõ các quy định về đăng ký website thương mại điện tử. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc đảm bảo website không chỉ hoạt động hiệu quả mà còn tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về pháp lý, từ đó giúp doanh nghiệp tránh rủi ro và đạt được thành công lâu dài.

Dịch vụ đăng ký web với Bộ Công Thương của Pareto bao gồm:

• Tư vấn và hỗ trợ thủ tục đăng ký website theo đúng quy định của Bộ Công Thương.
• Thiết kế website bán hàng và thương mại điện tử phù hợp với mục tiêu kinh doanh của khách hàng, tối ưu trải nghiệm người dùng.
• Quản trị website chuyên nghiệp, đảm bảo website luôn hoạt động ổn định và tuân thủ các yêu cầu bảo mật, bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

Hãy liên hệ với Pareto ngay hôm nay qua hotline 0979.765.097 - 0979.386.853 để nhận được sự tư vấn chi tiết và hỗ trợ về việc đăng ký website với Bộ Công Thương. Pareto luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên con đường xây dựng và phát triển thương mại điện tử bền vững!

Trên đây là tổng hợp các quy định về đăng ký website thương mại điện tử. Tuy thủ tục có thể phức tạp và yêu cầu sự chính xác cao, nhưng việc hoàn tất thủ tục này sẽ mang lại nhiều lợi ích lâu dài về uy tín và sự minh bạch. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ trong quá trình đăng ký, đừng ngần ngại liên hệ với Pareto để được tư vấn và giải đáp chi tiết.