Top phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng tốt nhất hiện nay

Tác giả hangpareto 23/08/2024 15 phút đọc

Phần mềm họp trực tuyến là công cụ đang trở nên phổ biến ở các tổ chức, doanh nghiệp, nhất là sau Đại dịch Covid-19 và xu hướng làm việc từ xa lên ngôi. Tại Hải Phòng, các phần mềm họp trực tuyến cũng dần được ưa chuộng nhờ đem lại nhiều lợi ích to lớn, giúp doanh nghiệp thích nghi với thời đại 4.0. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay, có rất nhiều phần mềm họp online như Zoom, Microsoft Teams, Google Meet… Doanh nghiệp lên lựa chọn và triển khai như thế nào? Cùng Pareto tìm hiểu Top phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng tốt nhất hiện nay mà bạn không nên bỏ qua!

Phần mềm họp trực tuyến là gì?

Phần mềm họp trực tuyến, hay phần mềm họp online, là công cụ giúp kết nối và tương tác giữa những người ở xa thông qua mạng internet. Các phần mềm này cho phép người dùng trò chuyện, gửi thông báo, chia sẻ màn hình và tài liệu, tổ chức cuộc họp trực tuyến với nhiều người cùng một lúc. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí di chuyển mà vẫn đảm bảo an toàn và hiệu quả trong giao tiếp và làm việc nhóm.

Trong thời đại công nghệ số hóa như hiện nay, việc sử dụng phần mềm họp trực tuyến là không thể thiếu đối với các doanh nghiệp hoặc cá nhân muốn duy trì liên lạc và làm việc hiệu quả trên môi trường trực tuyến. Để giúp bạn lựa chọn được phần mềm phù hợp với nhu cầu của mình, dưới đây là danh sách top phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng đang được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Phần mềm học trực tuyến là gì — Phần mềm trực tuyến giúp mọi người làm việc làm việc nhóm từ xa

Top các phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng phổ biến nhất

Phần mềm họp trực tuyến	Giới thiệu chung	Ưu điểm	Nhược điểm
Zoom	Là một trong những ứng dụng họp trực tuyến phổ biến nhất hiện nay, cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến với nhiều tính năng đa dạng.	Đảm bảo tất cả tính năng quan trọng nhất liên quan đến họp trực tuyến. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng cho tất cả mọi người. Chất lượng âm thanh, hình ảnh HD. Hỗ trợ tối đa 1000 người tham gia cuộc họp.	Cuộc gọi hơn 40 phút phải trả phí. Có thể gặp vấn đề bộ đệm nếu dùng HĐH cũ Không chia sẻ tài liệu khi đang live. Cần đường truyền Internet ổn định.
Lark Meetings	Lark Meetings là tính năng được tích hợp trong bộ công cụ Lark Suite, với mục đích là xây dựng văn phòng số cho các doanh nghiệp.	Tính năng đa dạng, được tích hợp trong bộ công cụ Lark Suite All in one. Có thể chia sẻ tài liệu cho tất cả mọi người với Magic Share. Hoạt động ổn định trên mọi thiết bị. Có tính năng dịch ngôn ngữ. Có các hiệu ứng, bộ lục, biểu tượng cảm xúc cho người dùng.	Cần đường truyền Internet ổn định. Cần thời gian để thích nghi vì Lark nằm trong bộ công cụ Larksuite, khá mới mẻ với nhiều doanh nghiệp.
Skype	Skype là ứng dụng gọi điện, nhắn tin phổ biến không chỉ với doanh nghiệp mà với cả các cá nhân.	Chia sẻ màn hình lớn và tài liệu. Có tính năng White Boarding để vẽ, thiết kế.	Phải trả thêm tiền cho các tính năng bổ sung, nhất là nếu không có Office 365. Hay gặp hiện tượng “đóng băng”, tức đơ máy.
Microsoft Teams	Là ứng dụng trong gói Office 365, thích hợp cho làm việc nhóm và được nhiều doanh nghiệp sử dụng.	Thích hợp để họp online, học online. Miễn phí nếu doanh nghiệp đang dùng Office 365. Có thể tích hợp với các ứng dụng khác trong bộ Office 365. Tính bảo mật dữ liệu cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.	Giới hạn tối đa 150 người/cuộc họp. Giói hạn tối đa 100 kênh/nhóm. Phải quy hoạch cách sắp xếp tệp chia sẻ ngay từ đầu. Các cài đặt phân quyền bị hạn chế. Bị hạn chế tính năng nếu dùng bản miễn phí.
Google Meet	Là ứng dụng được phát triển bởi Google, hết sức quen thuộc với các cuộc họp online của doanh nghiệp.	Chất lượng hình ảnh, âm thanh rõ ràng. Có tính năng thiết kế bài giảng, tạo lập nhóm. Tự động đồng bộ liên lạc và cuộc trò chuyện giữa các thiết bị. Chạy tốt trên Chrome, iOS và Android.	Bị đánh giá là chạy kém trên PC. Sức chứa phòng họp trực tuyến kém, tối đa 5 người nếu dùng bản miễn phí.
Zalo	Zalo là mạng xã hội phổ biến của Việt Nam, có cả tính năng họp online và dạy học online.	Thao tác đơn giản, phù hợp với cả người ít kiến thức CNTT. Giao diện thân thiện người dùng.	Các tính năng còn quá đơn giản, không phù hợp với các doanh nghiệp chuyên nghiệp. Đường truyền Internet đôi khi không ổn định.

So sánh các phần mềm họp trực tuyến — So sánh một số phần mềm họp trực tuyến được các doanh nghiệp Hải Phòng

Triển khai bộ công cụ Larksuite - phần mềm họp online tại Hải Phòng

Cùng với sự phát triển của công nghệ, phần mềm họp trực tuyến đang trở thành lựa chọn phổ biến cho các tổ chức và doanh nghiệp tại Hải Phòng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc tổ chức các cuộc họp, đàm phán hay đào tạo từ xa. Những phần mềm họp online như Zoom, Google Meet đã quá quen thuộc, nhưng dẫn đến một số vấn đề như:

Dùng lẻ tẻ quá nhiều phần mềm: Zoom hay Google Meet chỉ có tính năng chính là gọi và họp online. Để số hóa văn phòng, doanh nghiệp phải sử dụng thêm phần mềm quản lý tiến độ công việc (như Trello), phần mềm quản lý tài liệu (Google Drive), ứng dụng nhắn tin (Zalo),… Không ít nhân sự cảm thấy “ngộp” thở vì phải sử dụng quá nhiều ứng dụng khác nhau trong quá trình làm việc.
Chi phí tăng cao: Việc sử dụng quá nhiều phần mềm như trên không chỉ khiến nhân sự dễ nhầm lẫn, mà còn làm tăng chi phí vận hành, Theo nhiều nghiên cứu, các doanh nghiệp hiện nay chi ra số tiền không hề nhỏ để mua các phần mềm chuyên biệt.
Hiệu quả kém: Dù chi phí bỏ ra lớn, nhưng các phần mềm vẫn chưa phát huy hết tác dụng của chúng. Nhân sự tốn thời gian “bơi” giữa các loại phần mềm, có thể nhầm lẫn trong quá trình sử dụng, thậm chí mất nhiều thời gian để quản lý chúng.

Nếu đang gặp vấn đề tương tự, bạn hãy tham khảo Lark Suite - bộ công cụ All in one để xây dựng văn phòng số (tìm hiểu thêm Lark Suite là gì ). Lark Suite tích hợp tính các tính năng quan trọng nhất, như nhắn tin nội bộ (Lark Messenger), họp online (Lark Meetings), quản lý lịch (Lark Calendar), quản lý tài liệu (Lark Docs),…

Phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng - Larksuite — Lark là bộ công cụ All in one dùng để xây dựng văn phòng số

Tuy nhiên, Lark Suite vẫn là cái tên khá mới trên thị trường Việt Nam nói chung và Hải Phòng nói riêng. Việc triển khai và làm quen với Lark cần có sự tham gia của đội ngũ chuyên gia. Thấu hiểu điều này, Pareto triển khai dịch vụ Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng - Lark Suite. Dịch vụ này bao gồm setup theo mô hình doanh nghiệp hướng dẫn kỹ thuật và bàn giao bản hoàn chỉnh cho khách hàng. Liên hệ với Pareto SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853!

Hy vọng, qua bài viết này, bạn đã có thêm hiểu biết về các phần mềm họp trực tuyến tại Hải Phòng phổ biến nhất và lưu ý quan trọng nhất để đưa ra lựa chọn phù hợp. Chúc bạn kinh doanh thành công và hãy tiếp tục ủng hộ Pareto trong thời gian tới nhé!