Phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng - Larksuite

Chuyển đổi số đã trở thành xu hướng không thể phủ nhận của doanh nghiệp trong thời đại hiện nay. Tại Hải Phòng, việc chuyển đổi số đã trở thành nhiệm vụ cấp bách hơn bao giờ hết của các doanh nghiệp. Nhưng chuyển đổi số doanh nghiệp thực chất là gì? Làm thế nào để doanh nghiệp Hải Phòng có thể thực hiện chuyển đổi số một cách hiệu quả? Hãy cùng Pareto tìm hiểu các bước quan trọng trong quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp và khám phá phần mềm hỗ trợ chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng đầy tiềm năng - Larksuite.

Chuyển đổi số doanh nghiệp là gì?

Chuyển đổi số doanh nghiệp hiểu đơn giản là chuyển đổi mô hình hoạt động của doanh nghiệp theo công nghệ số, dữ liệu số. Các doanh nghiệp áp dụng công nghệ số và các công cụ kỹ thuật số vào hoạt động của mình để tăng cường hiệu suất làm việc, hạn chế sai sót và dễ dàng thích nghi với những thay đổi trong thị trường và môi trường kinh doanh.

Để hiểu rõ hơn chuyển đổi số là gì, bạn hãy xem qua ví dụ về Ngân hàng JPMorgan Chase & Co. Từng có thời gian, JPMorgan Chase & Co. gặp nhiều khó khăn về công việc về luật và tín dụng. Các luật sư và nhân viên tín dụng của Ngân hàng phải dành khoảng 360.000 giờ/năm để giải quyết khối tài liệu khổng lề, bao gồm cả việc cho vay và diễn giải các hợp đồng cho vay thương mại.

Để cải thiện, JPMorgan đã tổ chức một chương trình COiN, viết tắt của Contract Intelligence sử dụng máy học không giám sát. Sau khi chuyển đổi số, các luật sư và nhân viên tín dụng đã giảm thời gian cho việc giải thích các hợp đồng thương mại xuống chỉ còn vài giây. Phần mềm mới còn tiết kiệm chi phí, hiệu quả và ít xảy ra lỗi hơn. Đây là một ví dụ cho thấy, việc chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng là vô cùng nên làm và ngày càng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết. 

Doanh nghiệp Hải Phòng chuyển đổi số như thế nào?

Nhiều doanh nghiệp tại Hải Phòng đã bắt đầu áp dụng các giải pháp và công nghệ mới để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Tuy nhiên, điều này chủ yếu diễn ra ở các doanh nghiệp lớn, có đội ngũ IT riêng biệt và nhân sự chuyên môn cao. Còn các doanh nghiệp vừa và nhỏ vẫn đang gặp khá nhiều vấn đề trong quá trình này. Trong khi đó, đây lại là quy mô doanh nghiệp phổ biến nhất ở Hải Phòng.

Khó khăn đến từ việc, chi phí chuyển đổi số tổng thể doanh nghiệp thực sự quá lớn. Hơn nữa, để chuyển đổi số thì cần có đội ngũ nhân sự am hiểu về công nghệ thông tin. Vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ chỉ thực hiện một công đoạn nhỏ trong quá trình chuyển đổi số. Ví dụ, dùng phần mềm quản lý bán hàng, quản lý kho, phần mềm quản lý tài liệu, phần mềm Marketing Automation,… Nói tóm lại, chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng, nhất là với doanh nghiệp nhỏ, vẫn là một chặng đường khó khăn và cần giải quyết nhiều khúc mắc.

Các bước trong quy trình chuyển đổi số doanh nghiệp

Vậy chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng nên diễn ra như thế nào? Dưới đây là một quy trình cơ bản:

• Bước 1 - Đánh giá tình trạng và mong muốn của doanh nghiệp. Cần phải xác định những gì mình đang có để lựa chọn hướng đi đúng đắn nhất.
• Bước 2 - Đánh giá mức độ sẵn sàng để chuyển đổi số. Quan trọng nhất là yếu tố con người, công cụ dù có thông minh đến đâu, nếu con người không có tư duy rộng mở thì cũng không phát huy tác dụng. Ngoài ra, cần quan tâm đến yếu tố dữ liệu trong doanh nghiệp.
• Bước 3 - Rà soát quy trình làm việc và lựa chọn công nghệ. Doanh nghiệp phải rà soát xem phần nào trong quy trình làm việc của mình phải cải tiến và cải tiến thế nào. Đâu là quy trình lỗi thời cần thay đổi để tăng hiệu quả. Lưu ý, việc đánh giá phải dựa trên số liệu trực quan, không nên đánh giá theo cảm tính. 
• Bước 4 - Có sự tham gia của cấp dưới. Lãnh đạo và nhân viên phải giao tiếp mở với nhau thì quy trình chuyển đổi số mới thành công. Dựa trên các phản hồi của nhân viên, lãnh đạo mới đề ra các thay đổi cần thiết để tối ưu hiệu quả.
• Bước 5 - Cam kết chuyển đổi số toàn bộ doanh nghiệp. Cả tập thể phải hiểu rằng, chuyển đổi số là một chiến lược quan trọng và là con đường dài cho doanh nghiệp. 

Phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng - Larksuite

Trước đây, việc quản lý dữ liệu, giao tiếp nội bộ và quản lý công việc trong doanh nghiệp thường gặp nhiều khó khăn do sử dụng các phần mềm không liên kết với nhau. Tuy nhiên, với sự ra đời của Larksuite - một phần mềm chuyển đổi số đa năng, doanh nghiệp ở Hải Phòng sẽ có bước khởi đầu cực thuận lợi để số hóa quy trình làm việc của mình. 

Larksuite là phần mềm chuyển đổi số cho doanh nghiệp Hải Phòng với nhiều tính năng thông minh, từ việc quản lý dữ liệu, theo dõi tiến độ công việc, giao tiếp nội bộ. Bên cạnh đó, Larksuite còn cho phép học trực tuyến, giúp doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả - mô hình làm việc được nhiều người lựa chọn trong thời gian gần đây.

Đặc biệt, giao diện của Larksuite rất thân thiện và dễ sử dụng. Qua đây, các doanh nghiệp Hải Phòng có thể thiết lập mô hình văn phòng số - Digital Workplace, tạo bước khởi đầu vững chắc trên hành trình chuyển đổi số tiếp theo. Hiện tại, Larksuite đã và đang được ứng dụng tại các doanh nghiệp ở Hà Nội, TPHCM. Tuy nhiên, phần mềm vẫn là cái tên mới lạ với các doanh nghiệp ở Hải Phòng. 

Thấu hiểu điều này, Pareto cho ra mắt dịch vụ Tư vấn & Triển khai phần mềm chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng với Larksuite. Pareto sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá tình hình hiện trạng, đề ra giải pháp tối ưu nhất, cài đặt phần mềm cho hoạt động nội bộ và hướng dẫn kỹ thuật. Nhờ vậy, doanh nghiệp không tốn thời gian tự “mò mẫm”, tránh việc thử sai và có thể rút ngắn khoảng cách với những doanh nghiệp đi trước.

Xem thêm: Tư vấn triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp Hải Phòng

Trên con đường phát triển bền vững, chuyển đổi số doanh nghiệp Hải Phòng không chỉ là xu hướng mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công. Để được tư vấn chi tiết hơn về phần mềm số hóa văn phòng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ - Larksuite, bạn hãy liên hệ với Pareto qua SĐT 0979.765.097 - 0979.386.853 hoặc qua Email contact@pareto.vn nhé!