5+ Mẫu kế hoạch content marketing bạn không thể bỏ qua

Để phát triển hệ thống nội dung chuyên nghiệp cho thương hiệu, doanh nghiệp không thể không có một mẫu kế hoạch content marketing chi tiết. Kế hoạch này giúp bạn xác định rõ ràng đối tượng mục tiêu, lựa chọn kênh phân phối phù hợp và tối ưu hóa nội dung cho từng giai đoạn phát triển thương hiệu. Việc lập kế hoạch cẩn thận không chỉ giúp nâng cao chất lượng content, mà còn tăng khả năng thu hút khách hàng tiềm năng một cách bền vững. Theo dõi bài viết của Pareto để khám phá cách tạo mẫu plan content hiệu quả cho doanh nghiệp bạn!

Kế hoạch content marketing là gì?

Kế hoạch content marketing là một tài liệu chi tiết hướng dẫn cách doanh nghiệp sẽ tạo, xuất bản, và quản lý nội dung để đạt được các mục tiêu marketing cụ thể. Mẫu kế hoạch này bao gồm những yếu tố cốt lõi như đối tượng mục tiêu, kênh phân phối, loại nội dung, lịch đăng bài và cách đo lường hiệu quả.

Nhiều người nhầm lẫn kế hoạch content và chiến lược content. Chiến lược content là bản bản đồ lớn, bao quát, xác định mục tiêu tổng thể của nội dung, giá trị mang lại cho khách hàng, và thông điệp chính mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Đây là bức tranh toàn cảnh, hướng đến việc xây dựng và duy trì mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Còn kế hoạch là chi tiết các bước triển khai chiến lược đó. 

Một số lợi ích khi áp dụng mẫu kế hoạch content marketing:

• Tối ưu hóa nguồn lực: Giúp phân bổ thời gian, ngân sách và công sức hợp lý, tránh lãng phí vào những nội dung không hiệu quả.
• Đảm bảo tính nhất quán: Duy trì thông điệp đồng nhất qua các nền tảng và tạo ấn tượng bền vững trong tâm trí khách hàng.
• Tăng cường hiệu quả tiếp cận khách hàng: Nội dung được điều chỉnh phù hợp với hành vi và sở thích của từng nhóm khách hàng.
• Dễ dàng đo lường và cải tiến: Kế hoạch rõ ràng cho phép theo dõi hiệu quả từng content, từng chiến dịch và điều chỉnh kịp thời dựa trên kết quả thực tế.
• Tạo lợi thế cạnh tranh: Giúp doanh nghiệp tạo ra nội dung hấp dẫn và sáng tạo hơn so với đối thủ.

Các mẫu kế hoạch content marketing phổ biến nhất

Mẫu kế hoạch content marketing hiện nay rất đa dạng, như content cho fanpage, content cho TikTok, content SEO,… Mỗi mẫu content có thể điều chỉnh linh hoạt cho các kênh và đối tượng khác nhau, giúp doanh nghiệp tối ưu hiệu quả marketing. Theo dõi phần dưới để tìm hiểu chi tiết các mẫu plan content hiệu quả!

Mẫu kế hoạch content marketing tổng thể

Mẫu kế hoạch content marketing tổng thể là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức và triển khai các hoạt động marketing trong một khoảng thời gian nhất định (thường là theo quý hoặc tháng). Mẫu này chi tiết hóa từng bước triển khai, từ việc đặt mục tiêu đến phân bổ số lượng bài viết, loại nội dung, và lựa chọn chiến thuật phù hợp. Sau khi đã có plan tổng thể, bạn mới có thể triển khai kế hoạch content theo tuần, ngày. 

Mẫu kế hoạch content marketing tổng thể được áp dụng trong các trường hợp doanh nghiệp muốn triển khai chiến dịch dài hạn, thường là theo tháng, quý, thậm chí năm. Kế hoạch content tổng thể phải do leader xây dựng, không như các mẫu plan content khác có thể để cho cấp dưới lập.

>> Download mẫu kế hoạch content marketing tổng thể

Mẫu kế hoạch content marketing cho fanpage

Đây là công cụ giúp các trưởng nhóm (leader content) phân công công việc và giám sát quá trình triển khai nội dung theo ngày, tuần. Kế hoạch này giúp đảm bảo mọi nội dung đều được phát triển và kiểm soát đúng tiến độ, từ ý tưởng đến khâu đăng tải. 

Các mẫu plan content cho fanpage bằng file Excel chuyên nghiệp thường bao gồm nội dung như:

• Ngày, giờ đăng bài: Xác định thời điểm cụ thể để nội dung được đăng tải, đảm bảo đăng đúng thời gian tối ưu cho tương tác.
• Topic/Chủ đề chính: Các chủ đề phù hợp với chiến lược nội dung của fanpage, đảm bảo tính nhất quán và bám sát nhu cầu của đối tượng mục tiêu.
• Content format: Xác định định dạng của bài đăng (video, ảnh, bài viết dài, story, v.v.), giúp đội ngũ sáng tạo nội dung dễ dàng chuẩn bị nội dung đúng yêu cầu.
• Bản draft content: Bản nháp của nội dung để mọi người trong đội ngũ cùng đánh giá, chỉnh sửa trước khi đăng.
• Brief hình ảnh, hình ảnh final: Yêu cầu và mô tả hình ảnh đi kèm nội dung, và hình ảnh hoàn thiện cuối cùng được phê duyệt.
• Nhân sự phụ trách: Người chịu trách nhiệm từng phần, như viết nội dung, thiết kế hình ảnh, kiểm tra chất lượng.
• Tình trạng: Cập nhật tình trạng phê duyệt và đăng tải để các bài đăng có thể ra mắt đúng kế hoạch.
• Kịch bản seeding (nếu có): Kịch bản tương tác ban đầu nhằm tăng tương tác tự nhiên cho bài đăng, giúp bài viết tiếp cận rộng rãi hơn.

>> Tải mẫu plan content cho fanpage

Mẫu kế hoạch content SEO website

Mẫu kế hoạch content SEO website là tài liệu hướng dẫn chi tiết, giúp doanh nghiệp và các chuyên viên SEO triển khai nội dung hiệu quả. Kế hoạch này cung cấp định hướng rõ ràng về cách sử dụng từ khóa, cấu trúc bài viết và các yếu tố SEO liên quan. Từ đó, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa nội dung, cải thiện khả năng hiển thị trên Google và tiếp cận khách hàng tiềm năng tốt hơn.

Hiện nay có 2 mẫu kế hoạch content marketing cho website như sau:

• Kế hoạch content SEO tổng Thể: Đây là kế hoạch dài hạn, có thể ví như bảng nghiên cứu từ khóa, giúp xác định các từ khóa chính (primary keywords) và từ khóa phụ (secondary keywords) dựa trên nhu cầu tìm kiếm của người dùng và xu hướng ngành. Trong kế hoạch này còn bao gồm các yếu tố như mức độ cạnh tranh của từ khóa, lượng tìm kiếm hàng tháng, và các chỉ số liên quan khác. Với kế hoạch tổng thể, doanh nghiệp phát triển chủ đề một cách hệ thống và đảm bảo bao phủ toàn bộ từ khóa quan trọng.
• Kế hoạch content SEO theo ngày, tuần, tháng: Kế hoạch này triển khai các từ khóa đã nghiên cứu từ kế hoạch tổng thể, phân bổ chúng vào các bài viết cụ thể theo lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng. Kế hoạch chi tiết này giúp quản lý các cộng tác viên viết bài dễ dàng hơn, đảm bảo từng bài viết đều theo đúng định hướng và yêu cầu SEO (tìm hiểu về công cụ AI viết SEO giúp tăng tốc độ bài viết).

>> Download kế hoạch content marketing mẫu cho website

Mẫu kế hoạch content theo content pillar

Mẫu kế hoạch content marketing theo content pillar là một phương pháp tiếp cận hiệu quả trong việc xây dựng nội dung marketing. Thay vì chỉ tạo ra những bài viết đơn lẻ, cách tiếp cận này tập trung vào việc xây dựng các chủ đề cốt lõi, từ đó phát triển một hệ thống nội dung ổn định, nhất quán. Mỗi content pillar sẽ tập trung vào một lĩnh vực hoặc chủ đề quan trọng. Từ đó, bạn có thể tạo ra các bài viết con, video, bài blog và các hình thức nội dung khác liên quan để giải thích sâu sắc các khía cạnh (content angle) của chủ đề đó.

Ví dụ, một doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tư vấn kinh doanh có thể có các content pillar như "Quản lý tài chính", "Phát triển chiến lược marketing", và "Quản lý nhân sự". Mỗi pillar này sẽ được chia thành các bài viết nhỏ hơn, thảo luận về các vấn đề cụ thể hơn trong từng lĩnh vực.

>> Download mẫu content plan theo content pillar

Mẫu kế hoạch content marketing theo sự kiện đặc biệt

Mẫu kế hoạch content theo sự kiện đặc biệt là một chiến lược ngắn hạn được thiết kế để tận dụng những dịp đặc biệt. Ví dụ, khai trương, ra mắt sản phẩm mới, hoặc các chương trình khuyến mãi để thu hút sự chú ý và tương tác nhanh chóng từ khách hàng. 

Những chiến dịch này giúp tạo ra sự đột phá, kích thích sự tò mò và kích thích hành động ngay lập tức. Tuy nhiên, nhiệm vụ đồng thời là phải đảm bảo sự đồng nhất với các chiến lược dài hạn để duy trì sự liên kết với khách hàng mục tiêu.

>> Download mẫu kế hoạch content marketing cho sự kiện

Mẫu kế hoạch ngân sách content marketing

Đây là một trong những mẫu kế hoạch content marketing quan trọng nhất. Kế hoạch ngân sách không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi tiêu mà còn hỗ trợ đánh giá hiệu quả của từng hạng mục chi tiêu. Ví dụ, nếu content tốn quá nhiều ngân sách, mà hiệu quả không cân xứng, thì phải xem xét lại cách phân bổ.

Một số yếu tố chính trong mẫu kế hoạch ngân sách content marketing:

• Hạng mục: Đây là các hoạt động chính cần ngân sách. Ví dụ, sáng tạo nội dung, thiết kế đồ họa, các phần mềm hỗ trợ, lương cho nhân viên,… 
• Tổng ngân sách: Đây là tổng chi phí dự kiến cho từng hạng mục, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về ngân sách cần thiết cho các hoạt động content marketing.
• % Ngân sách: Tỷ lệ phần trăm ngân sách phân bổ cho từng hạng mục, giúp đảm bảo việc phân bổ chi tiêu hợp lý và cân đối giữa các hoạt động.
• Số tiền đã chi tiêu thực tế: Theo dõi số tiền thực tế đã chi cho từng hạng mục so với ngân sách dự kiến, giúp kiểm soát chi phí và hiệu quả sử dụng ngân sách.
• Ngân sách còn lại: Số tiền còn lại trong ngân sách, giúp doanh nghiệp không vượt quá kế hoạch tài chính ban đầu.
• Kế hoạch chi tiêu theo từng tháng: Lập kế hoạch chi tiêu chi tiết theo từng tháng trong quý 1, quý 2 và quý 3. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn, đảm bảo chi tiêu đúng mức và điều chỉnh khi cần thiết.

>> Download mẫu budget plan cho content marketing

Cách xây dựng mẫu kế hoạch content marketing

Để xây dựng plan content thành công, các bước sau đây là cực kỳ quan trọng:

• Xác định mục tiêu: Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch content marketing là xác định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Các mục tiêu này nên được liên kết chặt chẽ với chiến lược marketing tổng thể. Ví dụ, tăng lượng truy cập website, xây dựng nhận diện thương hiệu, hay tạo ra khách hàng tiềm năng,…
• Nghiên cứu và phân tích: Tiếp theo, bạn cần nghiên cứu thị trường , bao gồm đối tượng mục tiêu và đối thủ cạnh tranh để hiểu rõ hơn về nhu cầu, sở thích và hành vi của khách hàng. Việc phân tích đối thủ sẽ giúp bạn nhận diện những gì họ đang làm tốt và điểm yếu mà bạn có thể tận dụng. Đồng thời, nghiên cứu sẽ giúp bạn tìm ra các chủ đề, xu hướng, và từ khóa quan trọng, giúp nội dung của bạn trở nên hấp dẫn và dễ dàng tiếp cận khách hàng​.
• Phát triển ý tưởng nội dung: Sau khi nghiên cứu, bước tiếp theo là phát triển các ý tưởng nội dung. Đây là giai đoạn sáng tạo, nơi bạn cần tìm ra các chủ đề và thông điệp sẽ được truyền tải. Hãy chắc chắn rằng nội dung của bạn đáp ứng được nhu cầu, mong muốn của khách hàng và có tính khả thi về mặt thực thi​.
• Lập bản kế hoạch chi tiết: Cuối cùng, bạn có thể áp dụng các mẫu kế hoạch content marketing để thực hiện các ý tưởng đã chọn. Bản kế hoạch này sẽ bao gồm lịch đăng bài, phân công công việc cho các bộ phận liên quan, ngân sách, và các chỉ số KPI để đánh giá hiệu quả chiến dịch. Đảm bảo rằng kế hoạch của bạn linh hoạt, có thể điều chỉnh nếu cần thiết và có tính khả thi cao để triển khai​.

Xem thêm: Dịch vụ viết content chuyên nghiệp, uy tín

Một mẫu kế hoạch content marketing chi tiết và định hướng rõ ràng là yếu tố không thể thiếu. Khi kế hoạch được thực hiện đúng, doanh nghiệp không chỉ cải thiện hiệu quả truyền thông, mà còn tăng khả năng thu hút khách hàng mục tiêu, xây dựng lòng tin và sự nhận diện thương hiệu. Hãy theo dõi website Pareto để tìm hiểu thêm cách xây dựng và triển khai các chiến lược marketing hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!