Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm: Chi phí, thủ tục, cách triển khai

Bạn đang ấp ủ kế hoạch mở một trung tâm dạy thêm nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Từ việc lên ý tưởng, tìm địa điểm phù hợp, đến việc xây dựng chương trình giảng dạy và thu hút học sinh, hành trình này đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược rõ ràng. Trong bài viết này, Pareto sẽ chia sẻ những kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm hiệu quả nhất, đảm bảo thành công cho người mới bắt đầu. Theo dõi ngay nhé!

Có nên mở trung tâm dạy thêm hay không?

Kinh doanh trung tâm dạy thêm là một lĩnh vực đầy tiềm năng, nhưng quyết định có nên đầu tư hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng. Tại Việt Nam, đặc biệt ở các thành phố lớn, nhu cầu học thêm của học sinh và sinh viên vẫn ở mức rất cao. 

Sự cạnh tranh trong các kỳ thi quan trọng và mong muốn đạt thành tích tốt đã thúc đẩy phụ huynh sẵn sàng đầu tư vào việc học thêm cho con. Điều này tạo nên một thị trường đầy tiềm năng cho các trung tâm dạy thêm. Nếu trung tâm được quản lý và vận hành hiệu quả, đây có thể trở thành nguồn thu nhập ổn định và mang lại lợi nhuận hấp dẫn.

Tuy nhiên, theo kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm của nhiều người, bạn phải chú ý những điều sau:

• Quy định pháp lý chặt chẽ: Việc mở trung tâm dạy thêm phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật, từ khâu đăng ký kinh doanh, tuyển dụng giáo viên, đến việc đảm bảo chất lượng giảng dạy. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết và tuân thủ quy định để tránh vi phạm.
• Cạnh tranh khốc liệt: Thị trường dạy thêm hiện nay đã trở nên bão hòa, đặc biệt ở các thành phố lớn. Sự tồn tại và phát triển của trung tâm phụ thuộc vào chiến lược kinh doanh hiệu quả, sự khác biệt trong chất lượng giảng dạy, và khả năng thu hút học viên.
• Vấn đề đạo đức nghề nghiệp: Để thành công lâu dài, trung tâm cần tránh những hành vi gây ảnh hưởng tiêu cực như “dạy tủ”, ép học sinh học thêm, hay tạo áp lực không đáng có. Điều này không chỉ giúp xây dựng uy tín mà còn góp phần cải thiện môi trường giáo dục lành mạnh.

Chi phí mở trung tâm dạy thêm hết bao nhiêu?

Việc mở một trung tâm dạy thêm đòi hỏi sự đầu tư tài chính không nhỏ, với tổng chi phí ước tính phải từ 300 - 500 triệu đồng trở lên, tùy vào quy mô và địa điểm. Dưới đây là chi tiết từng loại chi phí mở trung tâm dạy thêm:

• Chi phí pháp lý: Đây là bước đầu tiên để đảm bảo trung tâm hoạt động hợp pháp. Trong đó, lệ phí kin doanh khoảng 50.000 - 1.000.000 đồng (bao gồm lệ phí đăng ký kinh doanh và phí công bố thông tin). Chi phí khắc dấu từ 220.000 - 450.000 đồng. Nếu thuê dịch vụ tư vấn pháp lý hoặc làm thủ tục giấy phép, chi phí này có thể tăng thêm. Ước tính tổng chi phí pháp lý dao động từ 5 - 20 triệu đồng.
• Chi phí thuê mặt bằng: Mặt bằng là một trong những khoản chi lớn nhất, vì lớp học cần không gian đủ rộng, thoáng mát, và vị trí thuận tiện. Ở thành phố lớn, giá thuê dao động từ 40 - 70 triệu đồng/tháng hoặc hơn, tùy diện tích và vị trí. Ở ngoại thành, chi phí sẽ thấp hơn đáng kể, khoảng 10 - 20 triệu đồng/tháng. 
• Chi phí cơ sở vật chất và thiết bị văn phòng phẩm: Để phục vụ việc giảng dạy và quản lý, cần đầu tư cơ sở vật chất đầy đủ. Bàn ghế, bảng viết, máy chiếu từ 50 - 100 triệu đồng (tùy số lượng phòng học). Thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, tủ tài liệu) từ 20 - 30 triệu đồng. Ngoài ra có thể đầu tư thêm để decor, trang trí trung tâm. 
• Chi phí thuê nhân sự: Mức lương dao động từ 10 - 20 triệu đồng/tháng/người, tùy năng lực và số giờ dạy. Nhân viên hành chính là từ 7 - 10 triệu đồng/tháng/người. Ngoài ra có thể thuê thêm nhân viên tạp vụ, nhân viên bảo vệ, trả 5 - 6 triệu đồng/tháng/người.
• Chi phí marketing và quảng cáo: Quảng bá trung tâm là yếu tố quan trọng để thu hút học viên. Để thiết kế website, bộ nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp, bạn cần từ 20 - 30 triệu đồng.Chi phí chạy quảng cáo trên mạng dao động từ 10 - 15 triệu đồng/tháng. Ngoài ra có thể thuê thêm dịch vụ chăm sóc fanpage, SEO,… Thời gian đầu, chi phí marketing sẽ lớn hơn, càng về sau sẽ càng dễ tối ưu.
• Một số chi phí khác: Bao gồm các khoản chi hàng tháng và dự phòng. Đặc biệt, bạn phải để chi phí dự phòng khoảng 10 - 20 triệu đồng. Theo kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm, dự phòng là điều cần thiết vì thời gian đầu, trung tâm chưa làm ra nhiều doanh thu nên phải có tiền dự phòng để duy trì. 

Điều kiện để mở trung tâm dạy thêm

Mở trung tâm dạy thêm không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về chiến lược kinh doanh mà còn cần tuân thủ các điều kiện pháp lý cụ thể. 

Điều kiện về giám đốc trung tâm:

• Trình độ chuyên môn: Giám đốc phải có bằng cấp tương ứng với cấp học mà trung tâm nhận giảng dạy. Điều này đảm bảo người quản lý có kiến thức chuyên sâu và khả năng định hướng chất lượng giảng dạy.
• Kinh nghiệm làm việc: Yêu cầu tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục giúp giám đốc hiểu rõ các yêu cầu giảng dạy, tâm lý học sinh, và cách quản lý đội ngũ giáo viên.
• Không phải công chức nhà nước: Điều kiện này nhằm tránh xung đột lợi ích và đảm bảo tính minh bạch trong quản lý giáo dục.

Điều kiện về giáo viên trung tâm:

• Sức khỏe đầy đủ: Giáo viên phải có sức khỏe tốt để đảm bảo khả năng giảng dạy lâu dài, đáp ứng được yêu cầu công việc.
• Trình độ chuyên môn phù hợp: Giáo viên cần có bằng cấp hoặc chứng chỉ giảng dạy tương ứng với môn học và cấp học mà họ phụ trách. Điều này giúp trung tâm duy trì chất lượng đào tạo đồng đều.
• Quy định đối với giáo viên công lập: Giáo viên đang hưởng lương từ đơn vị công lập chỉ được phép dạy thêm cho chính học sinh mình đang giảng dạy chính khóa. Quy định này nhằm tránh tình trạng xung đột lợi ích và những vấn đề đạo đức trong giáo dục.

Điều kiện về cơ sở vật chất:

• Không gian học tập rộng rãi: Phòng học cần đủ rộng, thoáng mát, được trang bị bàn ghế, bảng, thiết bị giảng dạy phù hợp, đảm bảo học sinh có môi trường học tập thoải mái.
• Đảm bảo an ninh, an toàn: Cơ sở vật chất phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, bao gồm hệ thống phòng cháy chữa cháy, lối thoát hiểm, và các biện pháp an ninh nhằm bảo vệ học sinh, giáo viên.

Thủ tục mở trung tâm dạy thêm mới nhất 2025

Sau khi đã chuẩn bị xong các điều kiện để mở trung tâm dạy thêm, bạn cần tiến hành các thủ tục cần thiết để hoàn tất quá trình khởi đầu. Đầu tiên, bạn cần đăng ký thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, phổ biến nhất là thành lập Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần. 

Ngoài ra, bạn cũng cần lựa chọn mã ngành phù hợp với hoạt động dạy thêm. Ví dụ, 8521 là giáo dục tiểu học, 8523 là giáo dục THPT, 8522 là giáo dục THCS,…. Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm là tốt nhất bạn nên thuê một đơn vị tư vấn luật chuyên nghiệp để hỗ trợ chính xác nhất.

Thủ tục mở trung tâm dạy thêm bao gồm các bước như sau:

• Bước 1 - Chuẩn bị hồ sơ: Tùy theo loại hình đăng ký kinh doanh, bạn cần chuẩn bị hồ sơ sao cho phù hợp. Hồ sơ thường bao gồm các giấy tờ sau: Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp/hộ kinh doanh; Điều lệ công ty (đối với doanh nghiệp); Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện pháp luật và các thành viên/cổ đông; Giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở;…
• Bước 2 - Nộp hồ sơ: Sau khi chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bạn nộp lên Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính của công ty. Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc nộp online trên mạng. 
• Bước 3 - Thời gian xử lý: Khoảng 3-5 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ. 

Một số kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm thành công

Việc mở trung tâm dạy thêm là một ý tưởng kinh doanh đầy triển vọng, đặc biệt trong bối cảnh nhu cầu học thêm ngày càng cao tại Việt Nam. Tuy nhiên, để thành công, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng từ việc tuân thủ pháp lý, xây dựng đội ngũ giáo viên chất lượng, đến việc tạo môi trường học tập phù hợp và chiến lược kinh doanh rõ ràng. Dưới đây là tổng hợp một số kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm đảm bảo thành công, theo dõi nhé!

Xác định rõ đối tượng học viên hướng tới

Xác định rõ đối tượng học viên mà bạn muốn hướng tới là một yếu tố quan trọng giúp trung tâm dạy thêm phát triển thành công. Đối tượng học viên có thể là học sinh tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông hoặc sinh viên đại học. Việc phân loại rõ ràng đối tượng học viên sẽ giúp bạn xác định được phương pháp giảng dạy, chất lượng giáo viên cần tuyển dụng và các khoản đầu tư cần thiết cho trung tâm.

Đối với học sinh tiểu học và trung học cơ sở, bạn cần tạo ra môi trường học tập vui vẻ, năng động và gần gũi để thu hút sự quan tâm của các em. Với đối tượng học viên trung học phổ thông và sinh viên đại học, việc tối ưu hóa chất lượng giáo viên, cung cấp tài liệu học tập chuẩn mực và hỗ trợ tư vấn hướng nghiệp sẽ là yếu tố quyết định sự thành công của trung tâm dạy thêm.

Hiểu được khả năng chi trả của phụ huynh cũng sẽ giúp trung tâm định hướng phân khúc dịch vụ phù hợp:

• Phụ huynh có thu nhập trung bình: Đây là nhóm khách hàng phổ biến, thường ưu tiên các chương trình học cơ bản, học phí vừa phải, lớp học đông để giảm chi phí. Trung tâm nên tập trung vào việc tối ưu hóa chương trình học đại trà và hiệu quả giảng dạy.
• Phụ huynh có thu nhập cao: Nhóm này có khả năng chi trả cho các chương trình học nâng cao, lớp học ít học sinh hoặc học kèm 1:1. Trung tâm có thể phát triển các khóa học cá nhân hóa, mời giáo viên giỏi hoặc cung cấp cơ sở vật chất hiện đại.
• Phụ huynh ở vùng nông thôn hoặc thu nhập thấp: Trung tâm cần cân nhắc các chương trình học phí thấp, học trực tuyến hoặc các khóa bổ trợ cơ bản. Theo kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm của một số người, đây cũng là cách để trung tâm xây dựng thương hiệu từ lòng tin của cộng đồng.

Tìm địa điểm, đầu tư cơ sở vật chất

Việc tìm kiếm địa điểm cho trung tâm dạy thêm là một trong những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công và phát triển lâu dài của trung tâm. Trước khi tìm địa điểm, bạn cần xác định rõ nhu cầu và quy mô của trung tâm. Câu hỏi cần trả lời là:

• Loại hình lớp học: Trung tâm của bạn sẽ cung cấp các lớp học theo nhóm hay lớp học một kèm một? Việc xác định loại hình sẽ giúp bạn biết được diện tích cần thiết cho không gian học tập.
• Quy mô trung tâm: Trung tâm có phục vụ cho một lượng học sinh lớn hay nhỏ? Nếu bạn dự định mở một trung tâm lớn với nhiều lớp học, diện tích cần rộng rãi, có nhiều phòng học riêng biệt. Nếu trung tâm nhỏ, diện tích sẽ gọn gàng, không cần quá lớn.

Việc lựa chọn địa điểm gần khu dân cư là yếu tố quan trọng để thu hút học sinh. Phụ huynh thường ưu tiên những trung tâm dạy thêm gần nhà để tiết kiệm thời gian đi lại cho con em mình. Hãy xác định các khu dân cư có nhu cầu học thêm cao, đặc biệt là khu vực có nhiều gia đình trẻ, học sinh trong độ tuổi đi học. Ngoài ra, bạn cần phải chú ý đến yếu tố an ninh an toàn, giao thông thuận lợi.

Sau khi đã lựa chọn được địa điểm phù hợp, việc đầu tư vào cơ sở vật chất là vô cùng quan trọng. Bạn cần đảm bảo các phòng học rộng rãi, đủ ánh sáng và trang bị đầy đủ thiết bị dạy học như bảng, máy chiếu, điều hòa, và các dụng cụ học tập cần thiết. Đặc biệt, hãy chú trọng đến không gian thoải mái, yên tĩnh để học sinh có thể tập trung học tập hiệu quả.

Tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng

Sau khi đã tìm được địa điểm và đầu tư vào cơ sở vật chất cho trung tâm dạy thêm, bước tiếp theo quan trọng không kém đó là tìm kiếm nguồn nhân lực chất lượng. Để đảm bảo chất lượng của dịch vụ được cung cấp, bạn cần xác định rõ các tiêu chí cần thiết cho người giáo viên. Ví dụ, trình độ chuyên môn/bằng cấp cần thiết, kinh nghiệm trong giảng dạy và các yêu cầu về thái độ. 

Việc tìm kiếm nguồn nhân lực phù hợp có thể thông qua việc đăng tin tuyển dụng trên các trang web uy tín, mạng xã hội, hay thông qua các trường Đại học chuyên ngành giáo dục. Theo kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm của một số người, bạn cũng nên xem xét việc hợp tác với các giáo viên freelance, nhất là nếu tổ chức dạy học online.

Để thu hút được nguồn nhân lực chất lượng, bạn cần thiết kế một chính sách phúc lợi hấp dẫn. Lý do bởi, giáo viên hiện nay có rất nhiều cơ hội để làm việc như tự dạy gia sư, xin vào các trường tư nhân,… Nếu không có chế độ hợp lý, bạn sẽ khó thu hút được nhân tài cho trung tâm. 

Một số nội dung cần lưu tâm là lương thưởng hấp dẫn, chế độ bảo hiểm, hoặc cơ hội thăng tiến trong công việc. Hãy xem xét kỹ lưỡng và lựa chọn những giáo viên có đam mê và sự nhiệt huyết giảng dạy, bởi đó chính là yếu tố quyết định đến sự thành công của trung tâm dạy thêm của bạn. 

Đầu tư vào marketing trung tâm dạy thêm

Marketing là yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu và thu hút học viên cho trung tâm dạy thêm. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, một chiến lược marketing hiệu quả giúp bạn không chỉ nổi bật giữa đám đông mà còn gia tăng sự nhận diện, củng cố niềm tin từ phụ huynh và học sinh. Đặc biệt trong giai đoạn khai trương, việc thực hiện các chiến lược marketing bài bản giúp trung tâm nhanh chóng tiếp cận đúng đối tượng học viên và tạo dựng một lượng khách hàng ổn định ngay từ những ngày đầu.

Không chỉ là việc quảng bá dịch vụ, marketing còn giúp bạn thể hiện sự khác biệt so với các đối thủ, từ đó xây dựng mối quan hệ lâu dài và bền vững với khách hàng. Vậy làm thế nào để marketing trung tâm dạy thêm hiệu quả? Dưới đây là một số gợi ý:

• SEO Website: Việc tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) giúp trung tâm dạy thêm xuất hiện trong các kết quả tìm kiếm của Google. Để làm điều này, bạn cần xây dựng một website chất lượng, cung cấp thông tin hữu ích và thường xuyên cập nhật các khóa học mới, chương trình khuyến mãi. Khi học sinh và phụ huynh tìm kiếm các trung tâm dạy thêm trên mạng, một website được tối ưu hóa tốt sẽ giúp bạn dễ dàng tiếp cận với họ.
• Chăm sóc Fanpage Facebook: Facebook vẫn là kênh marketing hiệu quả, đặc biệt là đối với đối tượng phụ huynh và học sinh. Đăng tải các bài viết về phương pháp giảng dạy, thành tích học tập của học viên, hoặc chương trình khuyến mãi giúp trung tâm tiếp cận được đông đảo người dùng. Ngoài ra, fanpage còn giúp trung tâm xây dựng mối quan hệ, trả lời nhanh chóng các câu hỏi từ phụ huynh, đồng thời tạo dựng sự tin tưởng từ khách hàng.
• Chạy quảng cáo (Ads): Quảng cáo trực tuyến, đặc biệt là trên Google và Facebook, giúp đưa thông tin trung tâm đến đúng đối tượng tiềm năng trong thời gian ngắn. Bạn có thể quảng cáo các khóa học đặc biệt, chương trình ưu đãi cho học viên mới hoặc dịch vụ giảng dạy chất lượng. Việc nhắm đúng đối tượng mục tiêu sẽ giúp trung tâm đạt được tỷ lệ chuyển đổi cao, đồng thời tăng hiệu quả marketing.
• Khuyến mãi, giảm giá cho học viên mới: Kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm hiệu quả được nhiều người áp dụng là tổ chức khuyến mãi, nhất là trong giai đoạn mới khai trương. Việc tổ chức các chương trình khuyến mãi như giảm học phí cho học viên đăng ký sớm hoặc tặng miễn phí buổi học thử sẽ giúp thu hút nhiều học viên mới.
• Sự kiện offline và giới thiệu: Bạn có thể tổ chức các buổi hội thảo, tọa đàm về phương pháp học tập hiệu quả, mời phụ huynh và học sinh tham gia để trực tiếp giới thiệu dịch vụ của trung tâm. Những sự kiện này cũng có thể được livestream trên các nền tảng online để tăng cường sự hiện diện trên mạng.

Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp marketing chuyên nghiệp cho trung tâm dạy thêm của mình, Pareto là lựa chọn lý tưởng. Với thế mạnh trong lĩnh vực digital marketing, Pareto cung cấp dịch vụ trọn gói, bao gồm:

• Thiết kế website chuẩn SEO, website tích hợp công nghệ AI.
• SEO website giá rẻ, SEO từ khóa địa phương.
• Lên kế hoạch bài viết fanpage, sáng tạo nội dung fanpage.
• Setup chat tự động cơ bản trên fanpage.
• Chạy Facebook Ads, Google Ads, Zalo Ads,…

Pareto cam kết mang đến chiến lược marketing tối ưu cho trung tâm dạy thêm của bạn, giúp bạn nhanh chóng nổi bật trên thị trường và thu hút học viên ngay từ những ngày đầu khai trương. Liên hệ với Pareto qua hotline 0979.765.097 - 0979.386.853 ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp marketing trọn gói phù hợp nhất cho trung tâm của bạn! 

Xem thêm: 

• Thiết kế website giáo dục, web trường học chuyên nghiệp
• Những rủi ro khi mở trung tâm Tiếng Anh & Cách phòng tránh
• Trung tâm du học nghề Hải Phòng
• Bản kế hoạch kinh doanh trung tâm ngoại ngữ đầy đủ nhất

Trên đây là tổng hợp kinh nghiệm mở trung tâm dạy thêm. Việc mở trung tâm dạy thêm là một cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đầy thử thách. Hãy luôn tập trung vào sự khác biệt và chất lượng dịch vụ để tạo dựng uy tín lâu dài. Nếu bạn đang tìm kiếm những lời khuyên bổ ích hoặc cần hỗ trợ trong quá trình marketing trung tâm dạy thêm, đừng ngần ngại liên hệ với Pareto nhé!