Hướng dẫn cách lập trang web công ty chi tiết và hiệu quả

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang muốn có website giới thiệu công ty. Chính vì thế, việc nắm rõ cách lập trang web công ty là điều vô cùng quan trọng. Thông qua website, khách hàng và người dùng mạng có thể hiểu rõ thông tin về công ty một cách chính xác nhất. Trong bài viết này, Pareto xin chia sẻ tới các bạn những yếu tố cần có của một trang web công ty và cách lập trang web công ty chi tiết và hiệu quả để doanh nghiệp có thể nắm rõ

Thiết kế website có những hình thức nào?

1. Thiết kế website doanh nghiệp tĩnh

Cách lập trang web công ty tĩnh sẽ gồm 2 phần chính: design (thiết kế) và cắt html (tạo dựng giao diện). Trong đó, phần thiết kế sẽ do các designer đảm nhiệm nhiệm vụ chính. Họ sẽ sử dụng những phần mềm chuyên dụng để thiết kế đồ hoạ như phần mềm: Ps, Ai, Dn,… Các phần mềm này sẽ hỗ trợ họ trong việc tạo dựng giao diện dưới dạng hình ảnh cơ bản thông thường.

Đối với việc dựng giao diện sẽ do các lập trình viên đảm nhiệm. Họ sẽ tiếp nhận để sử dụng các công cụ đoạn mã như HTML, Javascript, CSS để phân tích và tạo ra một giao diện hợp lý cho website. Phần giao diện này chỉ có khả năng tiếp nhận được các thao tác như click, rời trang, một số hiệu ứng khác,… Tuy nhiên, website tĩnh chưa thể có khả năng lưu trữ lại được các thông tin cũng như truy xuất dữ liệu như việc mua hàng, đăng ký hay tìm kiếm trang mạng,…

2. Thiết kế website doanh nghiệp động

Cách lập trang web công ty động là công việc xử lý phần mềm dữ liệu của một web đã được lập. Tức là web động đã có đầy đủ thông tin, cơ sở dữ liệu có chức năng xử lý và lưu trữ vào bộ nhớ tự động. Website động cho phép người dùng dễ dàng sử dụng trong việc cập nhật nội dung, phân tích, quản lý và sử dụng các tiện ích khác.

Thông thường hiện nay đa số các trang web là web động để có thể giúp admin quản trị website quản trị dễ dàng và khách hàng có thể tương tác trực tiếp trên website.

Để website hoạt động hiệu quả cần những gì?

1. Những tính năng mà khi lập trang web cần có

Để xây dựng được một website hoàn hảo, đòi hỏi cách lập trang web công ty cần phải cẩn thận và tỉ mỉ chăm chút cho từng chi tiết, đồng thời những tính năng của một website cũng cần được bảo đảm để không khiến cho website của bạn trở nên vô dụng trong mắt người dùng.

• Tính nắng giới thiệu: Có thể nói tính năng giới thiệu đóng vai trò quan trọng và quyết định đến thành công của website giới thiệu.

• Tính năng dịch vụ: Cần thiết kế để làm nổi bật những dịch vụ chính của công ty, không nên làm quá dài dòng khiến người xem chán nản và rời đi.

• Tính năng tin tức: Một trong những tính năng không thể thiếu, giúp doanh nghiệp có thể cập nhật những tin tức mới, những thay đổi mới nhất trong cơ cấu, tổ chức cũng như hình thức kinh doanh, cách vận hành của doanh nghiệp đến với khách hàng của mình.

• Tính năng quảng cáo: Mục đích lập trang web công ty là để quảng bá hình ảnh và thương hiệu của doanh nghiệp trên internet, chính vì vậy, một thiết kế tính năng bắt mắt và hợp lý để gắn banner hay logo sẽ giúp bạn gây ấn tượng với khách hàng khi họ truy cập vào website.

• Tính năng tìm kiếm: Không thể thiếu một công cụ tìm kiếm cho website của bạn, bởi bạn không thể hiển thị tất cả trên 1 màn hình duy nhất, chính vì vậy người dùng thường có thói quen tìm kiếm những thông tin cần học qua công cụ tìm kiếm trên website

• Tính năng liên hệ trực tuyến: Một trong những tính năng đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp áp dụng vào website của mình chính là cổng liên hệ trực tuyến giữa nhân viên và khách hàng, giúp doanh nghiệp cảu bạn xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

2. Cần gì để website có thể hoạt động?

Để website hoạt động được trên môi trường internet chúng ta cần đến tên miền (domain), hosting và source code.

• Tên miền (Domain): Được hiểu đơn giản là nội dung mà người dùng sẽ gõ trên trình duyệt để truy cập vào website doanh nghiệp. Nó giống như địa chỉ để người dùng có thể đi tìm đến trụ sở doanh nghiệp. Tên miền gắn liền với thương hiệu, dịch vụ và sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp.

• Hosting: Hosting là nơi chứa website. Hosting giống như trụ sở làm việc của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần chọn hosting có tốc độ, băng thông và dung lượng phù hợp với website để hiệu quả tránh lãng phí tài nguyên.

• Source Code: Source Code còn gọi là mã nguồn. Trong tin học, mã nguồn được hiểu là một thành phần cơ bản của chương trình máy tính được tạo ra bởi các lập trình viên viết bằng một ngôn ngữ lập trình nhất định (ví dụ PHP, Java, C, Ruby…). Source Code sẽ tập hợp nhiều dòng lệnh để tạo nên một website.

Cách lập trang web công ty chi tiết

1. Xác định mục tiêu, xây dựng ý tưởng website

Bạn không thể thành lập trang web công ty mà không hiểu rõ mục tiêu, mục đích của mình là gì. Phải làm rõ rằng website của bạn sẽ nhắm đến đối tượng người dùng nào, website sẽ tập trung quảng bá, đưa tin tức, để bán hàng hay thậm chí là kết hợp tất cả,… 

Xác định mục tiêu được xem là yếu tố quan trọng hàng đầu để website có thể được triển khai và dựa vào đó để so sánh, đánh giá hiệu quả hoạt động của trang web. Biết rõ đối tượng mục tiêu và mục đích thiết lập trang web công ty, bạn sẽ dễ dàng tham khảo được các ý tưởng thiết kế phù hợp. Việc lên ý tưởng thiết kế rất cần thiết bởi nó giúp bạn đi đúng đường và đầu tư đúng hướng ngay từ ban đầu.

2. Đăng ký tên miền cho website trước khi lập trang web công ty

Tên miền chính là địa chỉ nhà của bạn, nhưng điểm khác là ở đây bạn có thể lựa chọn “số nhà và tên đường” cho mình. Thường thì tên cửa hàng/công ty của bạn sẽ bao gồm ngành hàng mà bạn kinh doanh. Tuy nhiên khi đưa vào tên miền thì cần phải súc tích mà vẫn phải thể hiện được mục đích truyền tải đến khách hàng

Hiện nay có rất nhiều loại tên miền khác nhau, phổ biến nhất đó là: .vn, .com, .net, .org. Trong đó những tên miền .com, .net, .org là loại tên miền Quốc tế, thường có mức giá giao động khoảng 300.000 vnđ/năm. Còn đối với tên miền .vn hoặc .com.vn thường sẽ có chi phí đăng ký cao hơn khoảng 700.000 VNĐ/năm. 

Một số lưu ý khi đăng ký tên miền cho web doanh nghiệp:

• Nếu là doanh nghiệp Việt, bạn nên sử dụng tên miền “.com”, “.vn”, “.com.vn” vì nó phổ biến nhất

• Lựa chọn và đăng ký tên miền có liên quan mật thiết đến nhãn hiệu, sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực kinh doanh của đơn vị.

• Sử dụng tên miền ngắn gọn, dễ nhớ, không dài quá 63 ký tự

• Không sử dụng các ký tự đặc biệt, ngoại trừ dấu gạch ngang “-”

• Khi tên miền hết hạn sử dụng, chủ sở hữu cần liên hệ với đơn vị cung cấp để gia hạn thêm.

3. Thuê server hoặc mua hosting lưu trữ

Sau khi hoàn thành bước mua tên miền, bạn cần phải lựa chọn nơi lưu trữ dữ liệu. Bạn có thể thuê server (phù hợp với doanh nghiệp lớn, cần lưu trữ lượng dữ liệu khổng lồ) hoặc mua web hosting (giải pháp hợp lý dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có nhu cầu lưu trữ ít).

Thông thường, có 3 loại web hosting được lựa chọn nhiều:

Shared Hosting (lưu trữ chia sẻ)

• Ưu điểm: giá rẻ; công ty không cần phải có nhân viên kỹ thuật. Thích hợp cho các website giới thiệu thông tin doanh nghiệp, cần ít dung lượng lưu trữ.

• Nhược điểm: Do được lưu trữ trên cùng một máy chủ (server) với nhiều website khác nên hoạt động mất ổn định, nguy cơ bị hack cao.

Cloud hosting

• Ưu điểm: Sử dụng công nghệ điện toán đám mây, bạn có thể truy cập ở bất cứ đâu, trong bất kỳ thời gian nào.

• Nhược điểm: Thích hợp đối với các web có lượng truy cập lớn, cần nhiều không gian lưu trữ.

VPS hosting (máy chủ ảo)

• Ưu điểm: Có thể tùy chỉnh hệ điều hành dễ dàng theo ý muốn của mình. Thích hợp với các doanh nghiệp lớn có kinh phí cao. 

• Nhược điểm: giá thành khá cao và đòi hỏi doanh nghiệp cần có đội ngũ kỹ thuật riêng, có kiến thức sâu về lập trình để quản trị.

4. Tiến hành cách lập trang web công ty

Bạn có thể tự lập trang web công ty hoặc thuê đơn vị thiết kế chuyên nghiệp. Nhưng trước khi có tiến hành tự thiết kế, hãy chắc chắn rằng bạn có kiến thức, kinh nghiệm cơ bản về thiết kế website, có tư duy về kỹ thuật công nghệ ở mức khá trở lên. 

Nếu không đảm bảo những tiêu chí kiến thức và kinh nghiệm thì tốt nhất bạn nên thuê đơn vị thiết kế chuyên nghiệp để website sau khi hoàn tất có thể đi vào hoạt động hiệu quả nhanh chóng, trơn tru.

Một số lưu ý để bạn có thể thiết kế trang web công ty hiệu quả

• Giao diện đẹp mắt, phù hợp với ngành nghề và tính cách thương hiệu mà bạn xây dựng cho doanh nghiệp của mình. 

• Màu sắc website phải hài hòa và đồng nhất với logo của công ty để khách hàng dễ dàng ghi nhớ nhận diện.

• Tốc độ tải trang mượt vì người dùng rất ghét phải chờ đợi một trang web tải chậm

• Website tối ưu chuẩn SEO, thân thiện với mọi thiết bị, trình duyệt tìm kiếm. 

• Có nút kêu gọi hành động CTA để thúc đẩy người dùng thực hiện hành vi chuyển đổi mà doanh nghiệp mong muốn khi lập trang web công ty.

5. Xây dựng nội dung chất lượng

“Content is king” là câu nói mà thường nghe thấy ở các Marketer. Người dùng Internet lướt web để tìm kiếm thông tin là chủ yếu, chính vì thế nếu nội dung trang web của bạn không đủ sức hút để giữ chân người dùng thì chắc chắn hiệu quả đạt được của website bạn là rất thấp.

Bởi vậy, để duy trì website luôn có traffic ổn định thì nội dung bạn đăng tải thường xuyên trên website phải đảm bảo tính hấp dẫn, mới mẻ, hữu ích và phù hợp với ngành hàng, dịch vụ của doanh nghiệp bạn. 

Hạn chế copy bài viết từ các trang web khác vì ngày nay Google rất thông minh, chúng có thể phát hiện được bài viết của bạn là từ một trang web khác và chúng sẽ không đánh giá cao website của bạn. 

6. Quảng cáo cho website doanh nghiệp

Sau khi hoàn tất cả các thao tác lập trang web công ty, bạn cần quảng cáo nó để website được biết đến rộng rãi khắp mạng xã hội, các trang báo điện tử,…

Cách thức quảng cáo website tốt nhất và tiết kiệm nhất vẫn là tối ưu web chuẩn SEO. Thiết kế web chuẩn SEO sẽ giúp trang web của bạn đạt thứ hạng cao trong tìm kiếm. Từ đó, người dùng Internet sẽ tự tìm đến bạn một cách tự nhiên. Website chuẩn SEO là cách quảng bá cực hiệu quả, dài hạn và bền vững, đặc biệt là hoàn toàn miễn phí.

Xem thêm:

• Cách tạo một trang web bằng Wordpress miễn phí
• Dịch vụ chăm sóc website chuyên nghiệp

Trên đây Pareto vừa chia sẻ tới các bạn cách lập trang web công ty đầy đủ và chi tiết để doanh nghiệp nắm rõ. Cùng với đó là những yếu tố cần có để website công ty có thể hoạt động trơn tru và hiệu quả. Để được tư vấn về cách lập trang web công ty, hãy liên hệ chúng tôi theo số 0979.765.097 - 0979.386.853. Xin chân thành cảm ơn.