Dự toán kinh phí xây dựng website - Tổng hợp chi phí làm web

Khi quyết định làm website cho doanh nghiệp, một trong những yếu tố quan trọng không thể bỏ qua chính là dự toán kinh phí xây dựng website. Việc lập kế hoạch chi tiết và chính xác về ngân sách giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí phát sinh không mong muốn và đảm bảo tiến độ, chất lượng công việc. Trong bài viết này, Pareto sẽ cung cấp những thông tin cần thiết về cách tính toán chi phí xây dựng website và các yếu tố cần xem xét, theo dõi nhé!

Dự toán kinh phí xây dựng website chi tiết

Chi phí mua tên miền

Tên miền là yếu tố không thể thiếu khi xây dựng một website. Đây là địa chỉ trực tuyến giúp khách hàng nhận diện doanh nghiệp của bạn trên Internet. Chi phí mua tên miền phụ thuộc vào loại tên miền bạn lựa chọn (.com, .vn, .net, v.v.) và nhà cung cấp dịch vụ. Mức giá dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi năm.

Ngoài ra, cần lưu ý rằng tên miền có thể có những đợt giảm giá hoặc khuyến mãi từ các nhà cung cấp, nhưng nếu bạn muốn chọn những tên miền ngắn, dễ nhớ và có giá trị thương hiệu cao, chi phí sẽ cao hơn. Đặc biệt, tên miền quốc tế (.com, .net) thường có giá cao hơn các tên miền quốc gia như .vn hoặc .org. 

Chi phí mua hosting

Hosting (hay còn gọi là dịch vụ lưu trữ website) là nơi lưu trữ tất cả dữ liệu, hình ảnh và nội dung của website. Chi phí hosting phụ thuộc vào loại dịch vụ và dung lượng bạn cần, từ gói shared hosting giá rẻ cho đến các dịch vụ VPS hoặc dedicated hosting cho website có lượng truy cập lớn. Gói shared hosting có thể dao động từ 500.000 đến 2.000.000 VND mỗi năm, trong khi VPS và dedicated hosting sẽ có giá từ 3.000.000 VND đến vài chục triệu đồng mỗi năm, tùy thuộc vào yêu cầu về băng thông và tốc độ truy cập.

Khi dự toán kinh phí xây dựng website, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng của website như lượng truy cập dự kiến, kích thước dữ liệu cần lưu trữ và yêu cầu về bảo mật. Một website với lưu lượng truy cập cao hoặc tính năng đặc biệt (như e-commerce) cần một gói hosting mạnh mẽ và ổn định hơn, đồng nghĩa với chi phí cao hơn.

Chi phí dịch vụ thiết kế web

Chi phí dịch vụ thiết kế có thể là khoản đầu tư lớn nhất khi dự toán kinh phí xây dựng website. Mức giá cho dịch vụ này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như độ phức tạp của website, tính năng yêu cầu, giao diện, và nhà cung cấp dịch vụ. Đối với một website cơ bản, chi phí thiết kế có thể dao động từ 5.000.000 VND đến 20.000.000 VND. Tuy nhiên, đối với những website yêu cầu tính năng đặc biệt, thiết kế giao diện độc đáo, hoặc website thương mại điện tử, chi phí có thể lên đến 50.000.000 VND hoặc hơn.

Ngoài ra, còn có các chi phí bảo trì, cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật sau khi website hoàn thành. Những dịch vụ này thường được tính phí theo tháng hoặc năm, và có thể chiếm thêm một khoản chi phí không nhỏ. Khi lập dự toán cho dịch vụ thiết kế, bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng các yêu cầu và mục tiêu dài hạn của website để đảm bảo lựa chọn đúng nhà cung cấp và giải pháp phù hợp.

Các chi phí để vận hành một trang web

Ngoài các khoản chi phí ban đầu như mua tên miền, hosting, thiết kế web, bạn sẽ phải đối mặt với một số chi phí vận hành định kỳ. Dưới đây là những chi phí cơ bản mà bạn cần phải lưu ý trong quá trình dự toán kinh phí xây dựng website:

• Phí gia hạn domain, hosting: Một trong những chi phí đầu tiên và quan trọng khi vận hành website chính là gia hạn dịch vụ hosting và tên miền. Thường thì dịch vụ hosting và tên miền sẽ được thanh toán hàng năm, và nếu không gia hạn kịp thời, website của bạn có thể bị gián đoạn hoặc mất quyền sở hữu tên miền. 
• Xây dựng và duy trì nội dung: Để giữ người dùng quay lại trang web và cải thiện thứ hạng trên các công cụ tìm kiếm, bạn cần phải duy trì việc xây dựng nội dung mới và hấp dẫn. Đây có thể là các bài viết blog, tin tức, bài giới thiệu sản phẩm, video, hình ảnh, và các loại nội dung khác. Nếu bạn thuê dịch vụ viết bài, chi phí có thể từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi bài viết, tùy thuộc vào độ dài và chuyên môn của bài viết. 
• Dịch vụ SEO: Chi phí SEO bao gồm các dịch vụ tối ưu hóa nội dung, tối ưu tốc độ tải trang, xây dựng liên kết (backlink), và phân tích từ khóa. Chi phí cho dịch vụ SEO thường sẽ dao động từ vài triệu đồng đến vài chục triệu đồng mỗi tháng, tùy thuộc vào mức độ cạnh tranh của từ khóa và chiến lược SEO mà bạn lựa chọn. Lưu ý, SEO là một chiến lược dài hạn, vì vậy bạn cần chuẩn bị ngân sách liên tục để duy trì hiệu quả tối ưu hóa website.
• Chi phí chạy Google Ads: Chi phí chạy Google Ads phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như mức độ cạnh tranh của từ khóa, ngành nghề, ngân sách quảng cáo, và thời gian chạy chiến dịch. Đặc biệt, Google Ads cần được tối ưu hóa và theo dõi thường xuyên để đạt được hiệu quả tối ưu mà không vượt quá ngân sách đã đề ra.

Làm thế nào để tối ưu chi phí xây dựng website?

Khi dự toán kinh phí xây dựng website, việc tối ưu chi phí là điều quan trọng giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc. Dưới đây là một số cách giúp bạn tối ưu chi phí xây dựng website mà vẫn đảm bảo chất lượng và hiệu quả lâu dài:

• Xác định mục tiêu rõ ràng và yêu cầu cụ thể: Bạn cần phải hiểu rõ website của mình cần gì: là một trang web giới thiệu doanh nghiệp đơn giản, một website thương mại điện tử phức tạp hay một website tin tức, blog? Việc xác định mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tránh những tính năng không cần thiết, từ đó giảm thiểu các chi phí phát sinh không mong muốn.
• Lựa chọn hosting phù hợp với nhu cầu: Không phải lúc nào chọn gói hosting đắt tiền cũng là lựa chọn tối ưu. Bạn cần cân nhắc nhu cầu sử dụng của website, bao gồm lượng truy cập dự kiến và dung lượng lưu trữ. Nếu website của bạn chỉ có lượng truy cập thấp và không yêu cầu nhiều tài nguyên, một gói hosting chi phí thấp có thể là đủ. Các gói VPS hay dedicated hosting, mặc dù mạnh mẽ hơn, nhưng chỉ thực sự cần thiết khi website có lưu lượng truy cập lớn và yêu cầu về bảo mật cao. 
• Tối ưu hóa thiết kế và tính năng website: Thay vì xây dựng những tính năng phức tạp ngay từ đầu, bạn có thể triển khai website theo từng giai đoạn và bổ sung tính năng khi thực sự cần thiết. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí thiết kế ban đầu mà còn giúp bạn dễ dàng điều chỉnh và nâng cấp website khi có nhu cầu mà không phải tốn quá nhiều chi phí phát sinh. 
• Đầu tư vào SEO từ đầu để tiết kiệm chi phí quảng cáo: SEO là một chiến lược dài hạn giúp website của bạn đạt thứ hạng cao trên các công cụ tìm kiếm, từ đó tăng lượng truy cập tự nhiên mà không phải phụ thuộc quá nhiều vào quảng cáo trả phí. Nếu bạn bắt đầu tối ưu hóa SEO ngay từ đầu, bạn có thể tiết kiệm một khoản lớn chi phí quảng cáo Google Ads hoặc các phương pháp marketing khác trong tương lai.
• Tận dụng các dịch vụ thiết kế website trọn gói: Một số công ty thiết kế website cung cấp các gói dịch vụ trọn gói, bao gồm từ thiết kế, hosting, bảo trì cho đến tối ưu SEO. Các gói dịch vụ này thường có giá ưu đãi hơn so với việc bạn phải trả phí cho từng dịch vụ riêng biệt. Bằng cách lựa chọn các gói dịch vụ này, bạn có thể tối ưu chi phí xây dựng và duy trì website một cách hiệu quả.

Thiết kế website tích hợp AI tại Pareto: Tối ưu chi phí chỉ 3 triệu/năm

Pareto mang đến giải pháp thiết kế website sử dụng công nghệ WebAI , giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả vượt trội. Công nghệ AI sẽ hỗ trợ tạo nội dung và thiết kế website, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí mà không cần thuê nhiều nhân sự.

Đặc biệt, dịch vụ này tích hợp AI viết content SEO, giúp tối ưu hóa nội dung cho công cụ tìm kiếm mà không cần tốn nhiều chi phí thuê nhân sự viết bài SEO. Hãy liên hệ ngay với Pareto qua hotline 0979.765.097 - 0979.386.853 để nhận thêm thông tin chi tiết và được tư vấn về dịch vụ WebAI. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu một website chuyên nghiệp với chi phí tối ưu!

Xem thêm:

• Làm web giá rẻ 500k có thật không?
• Dịch vụ thiết kế web trọn gói 2tr có uy tín không?

Việc lập dự toán kinh phí xây dựng website một cách chi tiết và chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những chi phí phát sinh không cần thiết và tối ưu hóa nguồn lực một cách hiệu quả. Vì vậy, hãy lên kế hoạch cẩn thận và lựa chọn giải pháp phù hợp với ngân sách của bạn để đảm bảo sự thành công trong hành trình xây dựng và phát triển website. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và hãy tiếp tục ủng hộ Pareto nhé!